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集拼:总托运货物

如何在 DGAssistant 中将多个托运人的货物归入一票总托运货物,并出具其五份单据:自集拼舱单至主单据数据表。

什么是总托运货物及其用途

总托运货物将同行的多位托运人的托运货物归入同一卷宗:它是货运代理、拼箱人或船舶代理的订舱或集拼。它载有订舱、主单据(提单或主空运单)、港口或机场、指定运输行程、各方当事人及参考信息,并将各分托运货物与装载它们的运输单元关联起来。

每一票分托运货物仍归属于申报它的托运人:将其归入时不复制其数据,而是建立关联,因此集拼单据所印内容与所申报内容完全一致。总托运货物还须经过审批流程(草稿、已提交、已要求补充信息、预批准、最终单据、已批准),各环节均记入其历史记录。

共有四种类型,用以确定所适用的规章:公路集拼(ADR)、海运拼箱(LCL)或整箱(FCL)(IMDG)以及航空集拼(IATA)。

创建总托运货物并显示集拼舱单

集拼舱单列明某票总托运货物项下各分托运货物及其托运人、收货人、货包与危险货物标示。此即船公司或航空公司随集拼所需的单据。

  1. 打开集拼与总托运货物,点击新建。
  2. 在基础数据选项卡中,选择集拼类型(之后不可更改)与拼箱人,并核对日期与工作地点。如已掌握,填写订舱、主单据、装货与卸货港口或机场以及指定运输行程。
  3. 点击保存更改:系统分配编号并打开托运货物选项卡。
  4. 点击归入,在托运货物选择窗口中勾选随本次集拼运输的托运货物,再点击归入。
  5. 进入单据选项卡。
  6. 勾选集拼舱单,选择格式与语言,点击生成。

选择窗口列出适用同一规章、且尚未归入其他总托运货物的托运货物。客户发送给您的托运货物进入集拼下的已收到的申请,在此通过接受并归入予以接受并归入。空运方面,舱单载有分单与主单,以及 IATA DGR 8.1.2.4 就集拼所要求的危险货物标示。

显示某票总托运货物的集装箱清单

集装箱清单汇集该票总托运货物的各运输组件及其识别信息、铅封、质量与装载状态,并注明其中哪些与另一票总托运货物共用。

  1. 打开集拼与总托运货物,编辑该票总托运货物。
  2. 在组件选项卡中确认该票总托运货物的每个组件均已关联。
  3. 进入单据选项卡。
  4. 勾选集装箱清单,点击生成。

该清单仅适用于海运集拼:在公路或空运集拼中,该复选框虽会显示,但无法勾选。

显示按组件编制的装箱单

装箱单载明各运输组件内所装内容:来自哪一票分托运货物、各行项各装入多少货包、置于何处,俾使收货方在开箱时心中有数。

  1. 打开集拼与总托运货物,编辑该票总托运货物。
  2. 进入单据选项卡。
  3. 勾选装箱单,点击生成。

系统为分配至该票总托运货物的每个组件各出具一份装箱单。若某票托运货物分装于多个组件运输,装箱单会分别列明各部分及其对应货包,且该行项的合计数保持不变。

显示某票总托运货物的装载清单

装载清单按托运人对货物分组,列明每票托运货物的货包、毛质量与体积以及合计数。码头据此掌握到货内容与先后顺序。

  1. 打开集拼与总托运货物,编辑该票总托运货物。
  2. 在基础数据选项卡中确认已登记指定运输行程,且该运输行程已登记申报人及其公司与姓名。
  3. 进入单据选项卡。
  4. 勾选按托运人分列的集拼货物装载清单,点击生成。

该清单即指定运输行程的装载清单:涵盖该运输行程所载的全部货物,无论各票托运货物来自哪一票总托运货物。亦可自该运输行程的单据选项卡出具同一装载清单。

显示主单据数据表

数据表汇集须填入主单据的各项内容——海运的提单或空运的主运单——并按该单据的栏目分组:托运人、收货人、承运人、港口或机场、货物性质与数量,以及操作注意事项。

  1. 打开集拼与总托运货物,编辑该票总托运货物。
  2. 在基础数据选项卡中确认已登记主单据号码。
  3. 进入单据选项卡。
  4. 勾选主单据数据表,点击生成。

该数据表并不取代主单据:它是一份摘要,使您无须逐一回看各分托运货物即可完成填写。

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