Konsolidering: hovedforsendelser

En hovedforsendelse samler forsendelsene fra flere avsendere som transporteres sammen, på ett sted: den er bookingen eller konsolideringen til speditøren, samlasteren eller skipsagenten. Den inneholder bookingen, hoveddokumentet (konnossementet eller Master Air Waybill), havnene eller flyplassene, den nominerte reisen, partene og referansene, og den knytter til seg delforsendelsene og transportenhetene som frakter dem.

Hver delforsendelse tilhører fortsatt avsenderen som deklarerte den: når den knyttes til hovedforsendelsen, blir dataene ikke kopiert, men lenket, slik at konsolideringsdokumentene skriver ut nøyaktig det som ble deklarert. Hovedforsendelsen følger også et godkjenningsløp – utkast, innsendt, informasjon forespurt, forhåndsgodkjent, endelig dokumentasjon og godkjent – som registreres i historikken.

Det finnes fire typer, og typen bestemmer regelverket: veikonsolidering (ADR), sjøtransport med konsolidert container (LCL) eller hel container (FCL) (IMDG) og flykonsolidering (IATA).

Konsolideringsmanifestet viser delforsendelsene i en hovedforsendelse med avsendere, mottakere, kolli og angivelse av farlig gods. Det er dokumentet rederiet eller flyselskapet forventer sammen med konsolideringen.

1. Åpne Konsolidering og Hovedforsendelser, og trykk på Ny.
2. I fanen Generelle data velger du Type konsolidering, som ikke kan endres senere, og Samlaster, og kontrollerer Dato og Arbeidssted. Hvis du har dem, registrerer du Booking, Hoveddokument, havnene eller flyplassene for lasting og lossing og Nominert transport.
3. Trykk på Lagre endringer: applikasjonen tildeler nummeret og åpner fanen Forsendelser.
4. Trykk på Legg ved, kryss av i vinduet Valg av forsendelser for forsendelsene som skal være med i konsolideringen, og trykk på Legg ved.
5. Gå til fanen Dokumenter.
6. Kryss av for Konsolideringsmanifest, velg format og språk, og trykk på Generer.

Valgvinduet viser forsendelsene med samme regelverk som ennå ikke tilhører en annen hovedforsendelse. Forsendelsene som kundene dine sender deg, kommer inn under Konsolidering og Mottatte forespørsler, der de godtas og legges ved med Godta og legg ved. Ved lufttransport inneholder manifestet dokumentene for delforsendelsene og hoveddokumentet, med angivelsen av farlig gods som IATA DGR 8.1.2.4 krever for en konsolidering.

Containerlisten samler transportenhetene i hovedforsendelsen med identifikasjon, plomber, masser og lastetilstand, og viser hvilke av dem som deles med en annen hovedforsendelse.

1. Åpne Konsolidering og Hovedforsendelser, og rediger hovedforsendelsen.
2. Kontroller i fanen Enheter at alle enhetene i hovedforsendelsen er knyttet til den.
3. Gå til fanen Dokumenter.
4. Kryss av for Containerliste og trykk på Generer.

Listen finnes bare for konsolideringer til sjøs: i en vei- eller flykonsolidering vises boksen, men den kan ikke krysses av.

Pakklisten viser hva som ble lastet i hver enhet: hvilken delforsendelse, hvor mange kolli av hver linje og i hvilken posisjon, slik at mottakeren vet hva som venter når dørene åpnes.

1. Åpne Konsolidering og Hovedforsendelser, og rediger hovedforsendelsen.
2. Gå til fanen Dokumenter.
3. Kryss av for Pakkliste og trykk på Generer.

Applikasjonen utsteder én liste for hver enhet som er tildelt hovedforsendelsen. Hvis en forsendelse er fordelt på flere enheter, viser listen hver del med kolliene som hører til den, og linjens totaler beholdes.

Lastelisten grupperer lasten per avsender, med kolli, bruttomasse og volum for hver forsendelse samt totalene. Det er den terminalen bruker for å vite hva som kommer, og i hvilken rekkefølge.

1. Åpne Konsolidering og Hovedforsendelser, og rediger hovedforsendelsen.
2. Kontroller i fanen Generelle data at Nominert transport er registrert, og at denne transporten har en deklarant, med foretak og navn.
3. Gå til fanen Dokumenter.
4. Kryss av for Lasteliste for konsolidering per avsender og trykk på Generer.

Listen er lastelisten for den nominerte reisen: den omfatter alt som transporteres med den, uansett hvilken hovedforsendelse hver forsendelse kommer fra. Den samme listen kan utstedes fra fanen Dokumenter for reisen.

Databladet samler det som skal skrives inn i hoveddokumentet (konnossementet ved sjøtransport eller Master Air Waybill ved lufttransport), gruppert under rubrikkene i dette dokumentet: avsender, mottaker, transportør, havner eller flyplasser, godsets art og mengde samt håndteringsinformasjon.

1. Åpne Konsolidering og Hovedforsendelser, og rediger hovedforsendelsen.
2. Kontroller i fanen Generelle data at nummeret i Hoveddokument er registrert.
3. Gå til fanen Dokumenter.
4. Kryss av for Datablad for hoveddokumentet og trykk på Generer.

Databladet erstatter ikke hoveddokumentet: det er sammendraget som gjør at du kan fylle det ut uten å gå gjennom hver delforsendelse på nytt.