Groupage : envois principaux
Comment regrouper les envois de plusieurs expéditeurs dans une réservation avec DGAssistant et établir ses cinq documents, du manifeste de groupage à la fiche du document principal.
Afficher le manifeste de groupage d'une réservation
Le manifeste de groupage énumère les envois de maison d'une réservation avec leurs expéditeurs, leurs destinataires, leurs colis et l'indication des marchandises dangereuses. C'est le document que la compagnie maritime ou la compagnie aérienne attend avec le groupage.
- Ouvrez Groupage puis Envois principaux.
- Sélectionnez la réservation dans la liste et appuyez sur Modifier.
- Allez à l'onglet Documents.
- Cochez Manifeste de groupage, choisissez le format et la langue, puis appuyez sur Générer.
Par air, le manifeste porte les documents de maison et le document principal ainsi que l'indication des marchandises dangereuses qu'exige l'IATA DGR 8.1.2.4 pour un groupage.
Afficher la liste des conteneurs d'une réservation
La liste des conteneurs réunit les engins de transport de la réservation avec leur identification, leurs scellés, leurs masses et leur état de chargement, et indique lesquels sont partagés avec une autre réservation.
- Ouvrez Groupage puis Envois principaux, et modifiez la réservation.
- Vérifiez dans l'onglet Engins que chaque engin de la réservation est rattaché.
- Allez à l'onglet Documents.
- Cochez Liste des conteneurs et appuyez sur Générer.
La liste n'existe que pour la mer et la route : un groupage par air n'a pas d'engins de transport en ce sens.
Afficher la liste d'empotage par engin
La liste d'empotage indique ce qui est entré dans chaque engin : quel envoi de maison, combien de colis de chaque ligne et à quelle place, afin que le réceptionnaire sache à quoi s'attendre à l'ouverture des portes.
- Ouvrez Groupage puis Envois principaux, et modifiez la réservation.
- Allez à l'onglet Documents.
- Cochez Liste d'empotage et appuyez sur Générer.
Si un envoi voyage réparti entre plusieurs engins, la liste montre chaque partie avec les colis qui lui correspondent, et les totaux de la ligne sont conservés.
Afficher la feuille de chargement d'une réservation
La feuille de chargement regroupe la charge par expéditeur, avec les totaux de colis, de masse nette et de masse brute. C'est ce dont le terminal se sert pour savoir ce qui arrive et dans quel ordre.
- Ouvrez Groupage puis Envois principaux, et modifiez la réservation.
- Allez à l'onglet Documents.
- Cochez Feuille de chargement et appuyez sur Générer.
La même feuille peut être établie depuis le trajet, dans l'onglet Documents de celui-ci, lorsque vous voulez tout ce qui voyage ensemble et non une seule réservation.
Afficher la fiche de données du document principal
La fiche de données réunit ce qu'il faut saisir dans le document principal — le connaissement par mer ou la lettre de transport aérien mère par air — avec chaque valeur à côté de la case où elle va.
- Ouvrez Groupage puis Envois principaux, et modifiez la réservation.
- Vérifiez dans l'onglet Définition que le numéro du document principal est enregistré.
- Allez à l'onglet Documents.
- Cochez Fiche de données du document principal et appuyez sur Générer.
La fiche ne remplace pas le document principal : c'est le récapitulatif qui permet de le remplir sans revenir sur chaque envoi de maison.