Gyűjtés: fő küldemények

A fő küldemény egyetlen nyilvántartásban fogja össze több feladó együtt utazó küldeményeit: ez a szállítmányozó, a gyűjtőszállítmányozó vagy a hajózási ügynök foglalása, illetve gyűjtése. Nyilvántartja a foglalást, a fő okmányt – a hajóraklevelet vagy a gyűjtő légi fuvarlevelet –, a kikötőket vagy repülőtereket, a kijelölt fuvart, a feleket és a hivatkozásokat, és hozzá kapcsolódnak a házi küldemények, valamint az azokat szállító szállítóegységek.

Minden házi küldemény továbbra is az azt bejelentő feladóé marad: a csatolás nem másolja az adatait, hanem hivatkozást hoz létre rájuk, így a gyűjtés okmányai pontosan azt tartalmazzák, amit bejelentettek. A fő küldemény jóváhagyási folyamaton is végigmegy – piszkozat, benyújtva, információ kérve, előzetesen jóváhagyva, végleges dokumentáció és jóváhagyva –, amelyet az előzményei rögzítenek.

Négy típusa van, és ezek határozzák meg a szabályozást: közúti gyűjtés (ADR), tengeri részrakományos konténer (LCL) vagy teljes konténerrakomány (FCL) (IMDG), valamint légi gyűjtés (IATA).

A gyűjtési rakományjegyzék felsorolja egy fő küldemény házi küldeményeit a feladóikkal, címzettjeikkel, küldeménydarabjaikkal és a veszélyes áruk megjelölésével. Ezt az okmányt várja a hajózási társaság vagy a légitársaság a gyűjtőküldeménnyel együtt.

1. Nyissa meg a Gyűjtés menüt, válassza a Fő küldemények menüpontot, és kattintson az Új gombra.
2. Az Általános adatok fülön válassza ki a Gyűjtés típusa mező értékét, amely később nem módosítható, és a Gyűjtőszállítmányozó mező értékét, majd ellenőrizze a Dátum és a Telephely mezőt. Ha rendelkezésére állnak, rögzítse a Foglalás és a Fő okmány mezőt, a berakási és a kirakási kikötőt vagy repülőteret, valamint a Kijelölt fuvar mezőt.
3. Kattintson a Módosítások mentése gombra: az alkalmazás kiosztja a számot, és megnyitja a Küldemények fület.
4. Kattintson a Csatolás gombra, a Küldemények kiválasztása ablakban jelölje be a gyűjtésben utazó küldeményeket, majd kattintson a Csatolás gombra.
5. Lépjen a Dokumentumok fülre.
6. Jelölje be a Gyűjtési rakományjegyzék jelölőnégyzetet, válassza ki a formátumot és a nyelvet, majd kattintson a Létrehozás gombra.

A kiválasztó ablak az azonos szabályozás alá tartozó, más fő küldeményhez még nem tartozó küldeményeket kínálja fel. Az ügyfelei által Önnek küldött küldemények a Gyűjtés menü Beérkezett kérelmek menüpontjába érkeznek, ahol az Elfogadás és csatolás gombbal fogadhatók el és csatolhatók. Légi szállításnál a rakományjegyzék feltünteti a házi és a fő okmányokat, valamint a veszélyes áruk megjelölését, amelyet az IATA DGR 8.1.2.4 gyűjtőküldemény esetén előír.

A konténerjegyzék összesíti a fő küldemény szállítóegységeit az azonosításukkal, zárszámaikkal, tömegükkel és rakodási állapotukkal, és jelzi, melyek vannak megosztva egy másik fő küldeménnyel.

1. Nyissa meg a Gyűjtés menüt, válassza a Fő küldemények menüpontot, és szerkessze a fő küldeményt.
2. Az Egységek fülön ellenőrizze, hogy a fő küldemény minden szállítóegysége csatolva van-e.
3. Lépjen a Dokumentumok fülre.
4. Jelölje be a Konténerjegyzék jelölőnégyzetet, és kattintson a Létrehozás gombra.

A jegyzék csak tengeri gyűjtésnél létezik: közúti vagy légi gyűjtésnél a jelölőnégyzet látható, de nem jelölhető be.

A csomagjegyzék megmutatja, mi került az egyes szállítóegységekbe: melyik házi küldemény, az egyes tételekből hány küldeménydarab és milyen pozícióban, hogy az átvevő tudja, mire számíthat az ajtók kinyitásakor.

1. Nyissa meg a Gyűjtés menüt, válassza a Fő küldemények menüpontot, és szerkessze a fő küldeményt.
2. Lépjen a Dokumentumok fülre.
3. Jelölje be a Csomagjegyzék jelölőnégyzetet, és kattintson a Létrehozás gombra.

Az alkalmazás a fő küldeményhez rendelt minden szállítóegységhez külön jegyzéket állít ki. Ha egy küldemény több szállítóegység között megosztva utazik, a jegyzék minden részt a hozzá tartozó küldeménydarabokkal mutat, és a tétel összesítései megmaradnak.

A rakodási jegyzék feladónként csoportosítja a rakományt, az egyes küldemények küldeménydarabjaival, bruttó tömegével és térfogatával, valamint az összesítésekkel. A terminál ebből tudja meg, mi érkezik és milyen sorrendben.

1. Nyissa meg a Gyűjtés menüt, válassza a Fő küldemények menüpontot, és szerkessze a fő küldeményt.
2. Az Általános adatok fülön ellenőrizze, hogy a Kijelölt fuvar rögzítve van-e, és hogy ehhez a fuvarhoz meg van-e adva a nyilatkozattevő, a vállalkozásával és a nevével együtt.
3. Lépjen a Dokumentumok fülre.
4. Jelölje be a Gyűjtési rakodási jegyzék feladónként jelölőnégyzetet, és kattintson a Létrehozás gombra.

A jegyzék a kijelölt fuvarhoz tartozik: mindent tartalmaz, ami abban utazik, függetlenül attól, hogy az egyes küldemények melyik fő küldeményből származnak. Ugyanez a jegyzék a fuvar Dokumentumok fülén is kiállítható.

Az adatlap összegyűjti mindazt, amit a fő okmányba – tengeri szállításnál a hajóraklevélbe, légi szállításnál a gyűjtő légi fuvarlevélbe – be kell írni, az adott okmány rovatai szerint csoportosítva: feladó, címzett, szállító, kikötők vagy repülőterek, az áru jellege és mennyisége, valamint kezelési információk.

1. Nyissa meg a Gyűjtés menüt, válassza a Fő küldemények menüpontot, és szerkessze a fő küldeményt.
2. Az Általános adatok fülön ellenőrizze, hogy a Fő okmány száma rögzítve van-e.
3. Lépjen a Dokumentumok fülre.
4. Jelölje be a Fő okmány adatlapja jelölőnégyzetet, és kattintson a Létrehozás gombra.

Az adatlap nem helyettesíti a fő okmányt: olyan összefoglaló, amelynek segítségével kitöltheti azt anélkül, hogy minden házi küldeményt újra át kellene néznie.