IATA: légi szállítás

Egyszerű küldeménynek azt a küldeményt nevezzük, amelyet úgy készít elő, hogy az árukat közvetlenül a veszélyesáru-jegyzékből veszi, anélkül, hogy előbb saját terméket hozott volna létre. Ez a leggyorsabb út, ha olyan árut szállít, amely nem ismétlődik.

1. A bal oldali menüben nyissa meg a Küldemények menüt, és kattintson az Új termékekből menüpontra.
2. Az Általános adatok fülön válassza ki a telephelyet, a Küldemény típusa mezőben a Küldeménydarabok és tartályok értéket, a Szállítási mód mezőben pedig a Légi árufuvarozás (IATA) értéket. Állítsa be a Küldemény dátuma mezőt, és a mező melletti kiválasztó gombbal válassza ki a feladót a Feladó mezőben. Kattintson a Tovább gombra.
3. Az IATA adatok fülön adja meg – ha ismeri őket – a légi fuvarlevél számát, valamint az indulási és a rendeltetési repülőteret, és töltse ki az aláírási részt: Az aláíró neve és a Dátum mező kitöltése kötelező. Kattintson a Tovább gombra.
4. A Címzett és áruk fülön válassza ki a címzettet a Címzett mezőben, és válaszoljon az Együvé csomagolás? kérdésre. Ha minden anyag saját külső csomagolóeszközben utazik, adjon Nem választ.
5. A Használandó adatbázis mezőben válassza a Veszélyes áruk általános adatbázisa lehetőséget. Ebben a lépésben tér el ez az útmutató a többitől: nem használ előre meghatározott terméket.
6. Kattintson a Veszélyes áru mező kiválasztó gombjára. Megnyílik a kereső; írja be az UN számot vagy a megnevezés egy részét, és kattintson a nagyítóra. A lista oszloponként egy-egy ikonnal jelzi, hogy az anyag az IATA, az IMDG és az ADR szerint megengedett-e: válasszon egy, az IATA szerint megengedett anyagot.
7. Adja meg a kiszerelést: a csomagolóeszköz fajtáját, a homologációt, a küldeménydarabok számát, a küldeménydarabonkénti mennyiséget és a bruttó tömeget. Ha az anyag megköveteli, adja meg a műszaki megnevezést is.
8. Kattintson a HOZZÁADÁS gombra. Az áru megjelenik az alatta lévő táblázatban. Minden további anyagnál ismételje meg a műveletet a 6. lépéstől.
9. Kattintson a Tovább gombra az Egyesítőcsomagolás fülre lépéshez, és fejezze be a küldeményt.

Ha elfelejti megnyomni a HOZZÁADÁS gombot, az áru nem kerül be a küldeménybe: erre maga a képernyő figyelmeztet a gomb mellett.

Az előre meghatározott termék egyszer tárolja egy rendszeresen szállított anyag osztályozását, csomagolását és szállítási módjait. Ettől kezdve minden küldemény előkészítésekor elég név vagy kód alapján kiválasztania, és semmiről sem kell újra döntenie.

A termék létrehozása

1. A bal oldali menüben nyissa meg a Termékek menüt, és hozzon létre egy új terméket.
2. A Termékjellemzők fülön adja meg a Név és a Kód mezőben azt a nevet és kódot, amelyen a vállalata a terméket ismeri, majd a keresőből rendelje hozzá a veszélyes árut. Adja meg a halmazállapotot, a mértékegységet, valamint azt, hogy tiszta anyagról, keverékről vagy oldatról van-e szó.
3. Ha az anyag a 7 osztályba tartozik, a radiológiai fülön meg kell adni a radionuklidokat és az aktivitást.
4. Az Elkülönítési információk fülön tekintse át a rá vonatkozó csoportokat.
5. A Szállítási mód fülön engedélyezze a terméket az IATA szerinti szállításra. Itt dönti el, mely szabályozások szerint használható: az IATA szerinti szállításra nem engedélyezett termék nem jelenik meg, amikor légi küldeményt készít elő.

A termék használata egy küldeményben

6. Hozza létre a küldeményt a szokásos módon, amíg el nem jut a Címzett és áruk fülig.
7. A Használandó adatbázis mezőben hagyja meg a Saját termékek adatbázisa beállítást, amely az alapértelmezett.
8. Kattintson a Termék mező kiválasztó gombjára, és válassza ki a terméket név, kód vagy hivatkozás alapján. Az osztályozást, a bárcákat és a műszaki megnevezést az alkalmazás már a termékből veszi át.
9. Adja meg a küldeménydarabok számát és a mennyiségeket, majd kattintson a HOZZÁADÁS gombra.

A gyorsabb út

Ha egy küldemény előkészítése közben rájön, hogy az anyagot ismét szállítani fogja, nem kell kilépnie: a HOZZÁADÁS gomb megnyomása előtt jelölje be a Termék mentése az adatbázisba jelölőnégyzetet, és az anyag saját termékként tárolódik a következő alkalomra.

Az egyesítőcsomagolás több, már előkészített küldeménydarabot fog össze egyetlen kezelési egységgé. A DGAssistantban a légi küldemény varázslójának utolsó fülén hozható létre, miután az áruk már bekerültek a küldeménybe.

1. Készítse elő a küldeményt, és a Címzett és áruk fülön adja hozzá az összes anyagot. Kattintson a Tovább gombra.
2. Az Egyesítőcsomagolás fülön a Használ egyesítőcsomagolást? kérdésre adjon Igen választ.
3. Adja meg az Egyesítőcsomagolás azonosítója mezőt, vagyis azt a nevet, amely a jelölésen szerepelni fog, és ha több egyforma egyesítőcsomagolást készít elő, állítsa be az Egyesítőcsomagolások száma mezőt.
4. Kattintson az Egyesítőcsomagolás létrehozása gombra.
5. A létrehozott egyesítőcsomagolás most ki van választva a Kiválasztott egyesítőcsomagolás mezőben. Alatta két lista található: bal oldalon A küldemény egyesítőcsomagolás nélküli árui, mellette pedig A kiválasztott egyesítőcsomagolásban lévő áruk.
6. Az első listában jelölje be a beletenni kívánt küldeménydarabokat, és kattintson az Áruk hozzáadása a kiválasztott egyesítőcsomagoláshoz gombra. A küldeménydarabok átkerülnek a második listába.
7. Ha egynél több egyesítőcsomagolásra van szüksége, ismételje meg a műveletet a 3. lépéstől: hozza létre mindegyiket, válassza ki, és helyezze bele a hozzá tartozó küldeménydarabokat.

A visszavonáshoz válassza ki az egyesítőcsomagolást, és a küldeménydarabok kivételéhez használja az Áruk kizárása a kiválasztott egyesítőcsomagolásból gombot, a teljes eltávolításához pedig az Egyesítőcsomagolás törlése gombot; az áruk visszakerülnek az egyesítőcsomagolás nélküli áruk listájába.

Ezután az alkalmazás azt teszi, amit az előírások megkövetelnek: a nyilatkozat feltünteti az egyes egyesítőcsomagolások tartalmát, a jelölésen pedig a benne lévő minden küldeménydarab jelölése mellett az egyesítőcsomagolás jelölése is megjelenik az azonosítójával.

A feladói nyilatkozat veszélyes árukról az az okmány, amely a légi küldeménnyel együtt utazik. A DGAssistant kétféle módon állítja ki, és érdemes mindkettőt ismerni, mert eltérő helyzetekben használatosak.

a) A lista eszköztáráról

Ezt a módot egy már befejezett küldeménynél használja, ha az okmányt újra ki kell nyomtatni vagy ismét el kell küldeni.

1. Nyissa meg a Küldemények menüt, és válassza a Küldemények listája (Fuvarokmányok) menüpontot.
2. Jelölje be a küldemény jelölőnégyzetét a táblázat első oszlopában.
3. Kattintson a fenti eszköztár Fuvarokmány gombjára. Megnyílik a jelentés, amelyet kinyomtathat vagy PDF-ként menthet.

b) A varázsló befejezésekor

Ezt a módot akkor használja, ha éppen most hozta létre a küldeményt, és az okmányra a lista megnyitása nélkül van szüksége.

1. Haladjon végig a varázslón az utolsó fülig, amely légi szállításnál az Egyesítőcsomagolás.
2. Itt láthatók a lezáráskor kiállított okmányok jelölőnégyzetei. Hagyja bejelölve az IATA veszélyesáru-nyilatkozat megjelenítése jelölőnégyzetet. Közúti szakaszt is tartalmazó multimodális küldemény esetén az IATA multimodális veszélyesáru-nyilatkozat megjelenítése jelölőnégyzet jelenik meg.
3. A Piros csíkok megjelenítése a nyomtatvány szegélye mentén kinyomtatja a piros sraffozást. Jelölje be, ha a szállító sima papír esetén megköveteli, és törölje a jelölését, ha előre nyomtatott nyilatkozat-formanyomtatványt használ.
4. Kattintson a Befejezés gombra. A nyilatkozat a bejelölve hagyott többi okmánnyal együtt nyílik meg.

Mindkét út ugyanazt az okmányt eredményezi. A második kényelmesebb, mert egy lépésben állítja ki a nyilatkozatot, az ellenőrző listát és a jelölést.

A berakási ellenőrző lista sorra veszi, mit kell ellenőrizni a küldemény átadása előtt. Ugyanazon a két úton állítható ki, mint a nyilatkozat.

a) A lista eszköztáráról

1. Nyissa meg a Küldemények menüt, és válassza a Küldemények listája (Fuvarokmányok) menüpontot.
2. Jelölje be a küldemény jelölőnégyzetét.
3. Kattintson az eszköztár Ellenőrző lista gombjára.

b) A varázsló befejezésekor

1. Lépjen a varázsló utolsó fülére, amely légi szállításnál az Egyesítőcsomagolás.
2. Jelölje be a Berakási ellenőrző lista megjelenítése jelölőnégyzetet.
3. Bejelölése után használhatóvá válik a tőle jobbra lévő Nyelv legördülő lista. Ez fontos: az ellenőrző listát a berakó tölti ki, aki nem mindig beszéli a feladó nyelvét. Az alkalmazás a telephely országának nyelvét javasolja, de Ön ezt módosíthatja.
4. Kattintson a Befejezés gombra.

Az ellenőrző lista nyelve független a nyilatkozat nyelvétől, amely a légi szállítási előírások által megkövetelt nyelven készül.

A küldeménydarabok jelölése oldalméretben összesíti azokat a jelöléseket és bárcákat, amelyeket minden küldeménydarabon el kell helyezni: UN szám, helyes szállítási megnevezés, veszélyességi bárcák és minden olyan jelölés, amelyet az anyag megkövetel. Közúti küldeményeknél a jármű nagybárcázására is kiterjed.

a) A lista eszköztáráról

1. Nyissa meg a Küldemények menüt, és válassza a Küldemények listája (Fuvarokmányok) menüpontot.
2. Jelölje be a küldemény jelölőnégyzetét.
3. Nyissa meg az eszköztár Egyéb műveletek menüjét, és válassza a Küldeménydarab jelölésének megjelenítése lehetőséget.

b) A varázsló befejezésekor

1. Lépjen a varázsló utolsó fülére, amely légi szállításnál az Egyesítőcsomagolás.
2. Hagyja bejelölve a Küldeménydarab jelölésének megjelenítése jelölőnégyzetet; alapértelmezés szerint be van jelölve.
3. Mellette található a Minden küldeménydarab jelöléseinek megjelenítése jelölőnégyzet. Ha nincs bejelölve, minden különböző anyaghoz egy jelölés készül; ha be van jelölve, minden küldeménydarabhoz egy, amire annak van szüksége, aki egy sok egyforma küldeménydarabból álló küldeményen ténylegesen elhelyezi a jelöléseket és a bárcákat.
4. Kattintson a Befejezés gombra.

Ha a küldemény egyesítőcsomagolásokat tartalmaz, a jelölés az egyesítőcsomagolás jelölését is tartalmazza az azonosítójával.

A kis címkék ugyanazt a jelölést tartalmazzák, de teljes oldal helyett a nyomtató címketekercsének méretére igazítva. Ezt használja, ha hőnyomtatóval címkéz.

a) A lista eszköztáráról

1. Nyissa meg a Küldemények menüt, és válassza a Küldemények listája (Fuvarokmányok) menüpontot.
2. Jelölje be a küldemény jelölőnégyzetét.
3. Nyissa meg az Egyéb műveletek menüt, és válassza a Küldeménydarab jelölésének megjelenítése (Kis egyedi méret) lehetőséget.

b) A varázsló befejezésekor

1. Lépjen a varázsló utolsó fülére, amely légi szállításnál az Egyesítőcsomagolás.
2. Jelölje be a Küldeménydarab jelölésének megjelenítése (Kis egyedi méret) jelölőnégyzetet.
3. Bejelölése után megjelenik a Szélesség (mm) és a Magasság (mm) mező. Adja meg a címke valós méreteit; ezektől függ, hogy a jelölés hiánytalanul és olvashatóan jelenik-e meg.
4. Itt is rendelkezésre áll a Minden küldeménydarab jelöléseinek megjelenítése jelölőnégyzet, ugyanazzal a hatással, mint az oldalméretű jelölésnél: anyagonként egy címke helyett küldeménydarabonként egy.
5. Kattintson a Befejezés gombra.

Őrizze meg a nyomtatójával bevált méreteket: ezek minden küldeményénél azonosak.