IATA: transporte aéreo

Una expedición simple es la que se prepara tomando la mercancía directamente de la lista de mercancías peligrosas, sin haber creado antes un producto propio. Es la vía más rápida cuando se expide algo que no se repite.

1. En el menú de la izquierda abra Expediciones y pulse Nueva de Productos.
2. En Datos Generales, elija el centro de trabajo, el Tipo de Expedición (Bultos y Recipientes) y el Modo de Expedición Transporte Aéreo (IATA). Ponga la Fecha de la Expedición y seleccione el Expedidor con el botón de selección que hay junto al campo. Pulse Siguiente.
3. En Datos IATA, escriba el número de conocimiento aéreo y los aeropuertos de salida y de destino si los conoce, y rellene el bloque de firma: Nombre del declarante y Fecha son obligatorios. Pulse Siguiente.
4. En Destinatario y Mercancías, seleccione el Destinatario y responda a ¿Es embalaje en común?. Si cada mercancía va en su propio embalaje exterior, responda No.
5. En Base de datos a utilizar elija Base General de Mercancías Peligrosas. Este es el paso que distingue esta guía: no se usa ningún producto predefinido.
6. Pulse el botón de selección de Mercancía Peligrosa. Se abre el buscador; escriba el número ONU o parte del nombre y pulse la lupa. La lista indica, con un icono por columna, si la materia está admitida en IATA, IMDG y ADR: elija una admitida en IATA.
7. Complete la presentación: tipo de embalaje, homologación, número de bultos, cantidad por bulto y masa bruta. Si la materia lo exige, escriba el nombre técnico.
8. Pulse AÑADIR. La mercancía aparece en la tabla inferior. Repita desde el paso 6 por cada mercancía distinta.
9. Pulse Siguiente para pasar a Sobreembalaje y terminar la expedición.

Si olvida pulsar AÑADIR, la mercancía no se incorpora: la propia pantalla lo advierte junto al botón.

Un producto predefinido guarda de una vez la clasificación, el embalaje y los modos de expedición de una mercancía que usted repite. A partir de ahí, cada expedición se prepara eligiéndolo por su nombre o su código, sin volver a decidir nada.

Crear el producto

1. En el menú de la izquierda abra Productos y cree uno nuevo.
2. En Características del Producto, ponga el Nombre y el Código con los que lo reconoce su empresa, y asocie la mercancía peligrosa desde el buscador. Complete el estado físico, la magnitud de medida y si es puro, mezcla o solución.
3. Si la materia es de la clase 7, la pestaña radiológica pide los radionucleidos y la actividad.
4. En Información de Segregación, revise los grupos que le correspondan.
5. En Modos de Expedición, habilite el producto para IATA. Aquí es donde decide en qué normativas podrá usarse: un producto no habilitado para IATA no aparecerá al preparar una expedición aérea.

Usarlo en una expedición

6. Cree la expedición como de costumbre hasta llegar a Destinatario y Mercancías.
7. En Base de datos a utilizar deje Base de Datos de Productos Propios, que es la opción por defecto.
8. Pulse el botón de selección de Producto y elíjalo por nombre, código o referencia. La clasificación, las etiquetas y el nombre técnico vienen ya del producto.
9. Indique el número de bultos y las cantidades, y pulse AÑADIR.

El atajo

Si está preparando una expedición y descubre que la mercancía se va a repetir, no hace falta salir: marque Guardar Producto en Base de Datos antes de pulsar AÑADIR y la mercancía queda guardada como producto propio para la próxima vez.

El sobreembalaje agrupa varios bultos ya preparados en una unidad única de manipulación. En DGAssistant se crea en la última pestaña del asistente de la expedición aérea, cuando las mercancías ya están dentro.

1. Prepare la expedición y añada todas las mercancías en Destinatario y Mercancías. Pulse Siguiente.
2. En la pestaña Sobreembalaje, responda Sí a ¿Usar sobreembalajes?.
3. Escriba el Identificador del Sobreembalaje, que es el nombre con el que aparecerá en el marcado, e indique el Número de Sobreembalajes si va a preparar varios iguales.
4. Pulse Crear Sobreembalaje.
5. El sobreembalaje creado queda elegido en Sobreembalaje Seleccionado. Debajo tiene dos listas: Mercancías de la expedición Sin Sobreembalaje, a la izquierda, y Mercancías incluidas en el Sobreembalaje Seleccionado.
6. Marque en la primera lista los bultos que van dentro y pulse Incluir mercancías en el Sobreembalaje Seleccionado. Pasan a la segunda lista.
7. Repita desde el paso 3 si necesita más de un sobreembalaje: cree cada uno, selecciónelo y meta sus bultos.

Para deshacer, seleccione el sobreembalaje y use Excluir mercancías del Sobreembalaje Seleccionado para sacar bultos, o Eliminar Sobreembalaje para quitarlo entero; las mercancías vuelven a la lista de las que no tienen sobreembalaje.

Lo que hace después la aplicación es lo que exige la reglamentación: la declaración recoge el contenido de cada sobreembalaje y el marcado imprime la marca del sobreembalaje con su identificador, además de la de cada bulto interior.

La Declaración del Expedidor es el documento que acompaña a la expedición aérea. DGAssistant la emite por dos caminos, y conviene conocer los dos porque se usan en momentos distintos.

a) Desde la botonera del listado

Sirve para una expedición ya terminada, cuando hay que reimprimirla o mandarla otra vez.

1. Abra Expediciones y Lista de Expediciones (Documentos de Transporte).
2. Marque la casilla de la expedición en la primera columna de la tabla.
3. Pulse Documento de Transporte en la botonera de arriba. El informe se abre y puede imprimirlo o guardarlo en PDF.

b) Al terminar el asistente

Sirve cuando acaba de crear la expedición y quiere el documento sin pasar por el listado.

1. Recorra el asistente hasta la última pestaña, que en aéreo es Sobreembalaje.
2. Ahí verá las casillas de los documentos que se emiten al cerrar. Deje marcada Mostrar Declaración de mercancías peligrosas IATA. Si la expedición es multimodal con carretera, la casilla que aparece es Mostrar declaración multimodal de mercancías peligrosas IATA.
3. Mostrar Bandas Rojas imprime las bandas rojas del borde del impreso. Márquela si su compañía la exige en papel blanco y desmárquela si usa impresos preimpresos.
4. Pulse Finalizar. La declaración se abre junto con los demás documentos que haya dejado marcados.

Las dos vías producen el mismo documento. La segunda es más cómoda porque emite de una vez la declaración, la lista de comprobación y el marcado.

La lista de comprobación de carga recorre lo que hay que verificar antes de entregar la expedición. Se emite por los mismos dos caminos que la declaración.

a) Desde la botonera del listado

1. Abra Expediciones y Lista de Expediciones (Documentos de Transporte).
2. Marque la casilla de la expedición.
3. Pulse Lista de Comprobaciones en la botonera.

b) Al terminar el asistente

1. Llegue a la última pestaña del asistente, Sobreembalaje en aéreo.
2. Marque Mostrar Lista de Comprobaciones de Carga.
3. Al marcarla se habilita el desplegable de Idioma que hay a su derecha. Esto importa: la lista la rellena quien carga, que no siempre habla el idioma de quien expide. La aplicación propone el idioma del país del centro de trabajo, y usted puede cambiarlo.
4. Pulse Finalizar.

El idioma de la lista de comprobación es independiente del idioma de la declaración, que va en el que exige la reglamentación aérea.

El marcado reúne, en tamaño de página, las marcas y etiquetas que hay que colocar en cada bulto: número ONU, designación oficial de transporte, etiquetas de peligro y las marcas que exija la materia. En expediciones por carretera cubre también el rotulado del vehículo.

a) Desde la botonera del listado

1. Abra Expediciones y Lista de Expediciones (Documentos de Transporte).
2. Marque la casilla de la expedición.
3. Despliegue Otras Acciones en la botonera y elija Mostrar Marcado de los Embalajes.

b) Al terminar el asistente

1. Llegue a la última pestaña del asistente, Sobreembalaje en aéreo.
2. Deje marcada Mostrar Marcado de los Embalajes, que viene marcada de serie.
3. Junto a ella tiene Mostrar Marcas Para Todos Los Paquetes. Sin marcarla se imprime una marca por cada mercancía distinta; al marcarla se imprime una por cada bulto, que es lo que necesita quien va a etiquetar físicamente una expedición de muchos bultos iguales.
4. Pulse Finalizar.

Si la expedición lleva sobreembalajes, el marcado incluye además la marca del sobreembalaje con su identificador.

Las etiquetas de tamaño pequeño son el mismo marcado, pero compuesto a la medida del rollo de etiquetas de su impresora en lugar de a página completa. Es lo que se usa cuando se etiqueta con una impresora térmica.

a) Desde la botonera del listado

1. Abra Expediciones y Lista de Expediciones (Documentos de Transporte).
2. Marque la casilla de la expedición.
3. Despliegue Otras Acciones y elija Mostrar Marcado de los Embalajes (Tamaño pequeño personalizado).

b) Al terminar el asistente

1. Llegue a la última pestaña del asistente, Sobreembalaje en aéreo.
2. Marque Mostrar Marcado de los Embalajes (Tamaño pequeño personalizado).
3. Al marcarla aparecen el Ancho (mm) y el Alto (mm). Ponga las medidas reales de su etiqueta; de ellas depende que la marca salga completa y legible.
4. Dispone también de Mostrar Marcas Para Todos Los Paquetes, con el mismo efecto que en el marcado a página: una etiqueta por bulto en lugar de una por mercancía.
5. Pulse Finalizar.

Guarde las medidas que le funcionen con su impresora: son las mismas para todas sus expediciones.