Consolidación: expediciones maestras
Cómo agrupar con DGAssistant las expediciones de varios expedidores en una reserva y emitir sus cinco documentos, del manifiesto de consolidación a la ficha de datos del documento máster.
Mostrar el manifiesto de consolidación de una reserva
El manifiesto de consolidación relaciona las expediciones house de una reserva con sus expedidores, destinatarios, bultos e indicación de mercancía peligrosa. Es el documento que la naviera o la aerolínea espera con la consolidación.
- Abra Consolidación y Expediciones maestras.
- Seleccione la reserva en el listado y pulse Editar.
- Vaya a la pestaña Documentos.
- Marque Manifiesto de consolidación, elija el formato y el idioma y pulse Generar.
Por aire el manifiesto lleva los documentos house y máster y la indicación de mercancía peligrosa que exige la IATA DGR 8.1.2.4 para una consolidación.
Mostrar la lista de contenedores de una reserva
La lista de contenedores reúne las unidades de transporte de la reserva con su identificación, sus precintos, sus masas y su estado de carga, y dice cuáles se comparten con otra reserva.
- Abra Consolidación y Expediciones maestras, y edite la reserva.
- Compruebe en la pestaña Unidades que están adjuntas todas las unidades de la reserva.
- Vaya a la pestaña Documentos.
- Marque Lista de contenedores y pulse Generar.
La lista solo existe por mar y por carretera: una consolidación aérea no tiene unidades de transporte en este sentido.
Mostrar la lista de contenido por unidad
La lista de contenido dice qué entró en cada unidad: de qué expedición house, cuántos bultos de cada línea y en qué posición, para que quien recibe sepa qué esperar al abrir las puertas.
- Abra Consolidación y Expediciones maestras, y edite la reserva.
- Vaya a la pestaña Documentos.
- Marque Lista de contenido y pulse Generar.
Si una expedición viaja repartida entre varias unidades, la lista muestra cada parte con los bultos que le corresponden, y se conservan los totales de la línea.
Mostrar la hoja de carga de una reserva
La hoja de carga agrupa la carga por expedidor, con los totales de bultos, masa neta y masa bruta. Es lo que usa la terminal para saber qué le llega y en qué orden.
- Abra Consolidación y Expediciones maestras, y edite la reserva.
- Vaya a la pestaña Documentos.
- Marque Hoja de carga y pulse Generar.
La misma hoja se puede emitir desde el viaje, en su pestaña Documentos, cuando lo que quiere es todo lo que viaja junto y no solo una reserva.
Mostrar la ficha de datos del documento máster
La ficha de datos reúne lo que hay que teclear en el documento máster —el conocimiento de embarque por mar o el conocimiento aéreo máster por aire— con cada valor junto a la casilla en la que va.
- Abra Consolidación y Expediciones maestras, y edite la reserva.
- Compruebe en la pestaña Definición que está registrado el número del documento máster.
- Vaya a la pestaña Documentos.
- Marque Ficha de datos del documento máster y pulse Generar.
La ficha no sustituye al documento máster: es el resumen que permite rellenarlo sin volver sobre cada expedición house.