Consolidamento: spedizioni principali
Come raggruppare le spedizioni di più speditori in una spedizione principale con DGAssistant ed emettere i suoi cinque documenti, dal manifesto di consolidamento alla scheda dati del documento principale.
Che cos'è una spedizione principale e a che cosa serve
Una spedizione principale riunisce in un unico fascicolo le spedizioni di più speditori che viaggiano insieme: è la prenotazione o il consolidamento dello spedizioniere, del consolidatore o del raccomandatario marittimo. Conserva la prenotazione, il documento principale —la polizza di carico o la lettera di trasporto aereo principale—, i porti o aeroporti, il viaggio nominato, le parti e i riferimenti, e collega le spedizioni interne e le unità di trasporto che le trasportano.
Ogni spedizione interna resta dello speditore che l'ha dichiarata: allegarla non ne copia i dati, li collega, cosicché i documenti del consolidamento riportano esattamente quanto dichiarato. La spedizione principale segue inoltre un circuito di approvazione —bozza, presentata, informazioni richieste, preapprovata, documentazione definitiva e approvata— che resta registrato nel suo storico.
Esistono quattro tipi, che stabiliscono la regolamentazione: consolidamento stradale (ADR), marittimo con carico parziale di container (LCL) o con container completo (FCL) (IMDG) e consolidamento aereo (IATA).
Creare una spedizione principale e mostrare il manifesto di consolidamento
Il manifesto di consolidamento elenca le spedizioni interne di una spedizione principale con i loro speditori, destinatari, colli e l'indicazione delle merci pericolose. È il documento che la compagnia di navigazione o la compagnia aerea attende con il consolidamento.
- Apra Consolidamento e Spedizioni principali e prema Nuovo.
- Nella scheda Dati Generali, scelga il Tipo di consolidamento, che in seguito non si può più modificare, e il Consolidatore, e verifichi la Data e il Centro di Lavoro. Se li ha, registri la Prenotazione, il Documento principale, i porti o aeroporti di carico e di scarico e il Viaggio nominato.
- Prema Salvare le modifiche: l'applicazione assegna il numero e apre la scheda Spedizioni.
- Prema Allega, spunti nella finestra Selezione delle spedizioni le spedizioni che viaggiano nel consolidamento e prema Allega.
- Vada alla scheda Documenti.
- Spunti Manifesto di consolidamento, scelga il formato e la lingua e prema Genera.
La finestra di selezione propone le spedizioni della stessa regolamentazione che non appartengono ancora a un'altra spedizione principale. Le spedizioni che i Suoi clienti Le inviano arrivano in Consolidamento e Richieste ricevute, dove si accettano e si allegano con Accetta e allega. Per via aerea, il manifesto reca i documenti interni e quello principale e l'indicazione delle merci pericolose richiesta da IATA DGR 8.1.2.4 per un consolidamento.
Mostrare la lista dei container di una spedizione principale
La lista dei container raccoglie le unità di trasporto della spedizione principale con la loro identificazione, i sigilli, le masse e lo stato di carico, e indica quali sono condivise con un'altra spedizione principale.
- Apra Consolidamento e Spedizioni principali e modifichi la spedizione principale.
- Verifichi nella scheda Unità che ogni unità della spedizione principale sia collegata.
- Vada alla scheda Documenti.
- Spunti Lista dei container e prema Genera.
La lista esiste soltanto per i consolidamenti via mare: in un consolidamento su strada o per via aerea la casella compare, ma non può essere spuntata.
Mostrare la distinta dei colli per unità
La distinta dei colli indica che cosa è entrato in ciascuna unità: quale spedizione interna, quanti colli di ogni riga e in quale posizione, affinché chi riceve sappia che cosa aspettarsi all'apertura delle porte.
- Apra Consolidamento e Spedizioni principali e modifichi la spedizione principale.
- Vada alla scheda Documenti.
- Spunti Distinta dei colli e prema Genera.
L'applicazione emette una distinta per ciascuna unità assegnata alla spedizione principale. Se una spedizione viaggia ripartita fra più unità, la distinta mostra ciascuna parte con i colli che le corrispondono, e i totali della riga sono conservati.
Mostrare il foglio di carico di una spedizione principale
Il foglio di carico raggruppa il carico per speditore, con i colli, la massa lorda e il volume di ciascuna spedizione e i totali. È ciò che il terminal utilizza per sapere che cosa sta arrivando e in quale ordine.
- Apra Consolidamento e Spedizioni principali e modifichi la spedizione principale.
- Verifichi nella scheda Dati Generali che il Viaggio nominato sia registrato e che tale viaggio abbia il suo dichiarante, con impresa e nome.
- Vada alla scheda Documenti.
- Spunti Foglio di carico del consolidamento per speditore e prema Genera.
Il foglio è quello del viaggio nominato: comprende tutto ciò che vi viaggia, da qualunque spedizione principale provenga ciascuna spedizione. Il medesimo foglio può essere emesso dalla scheda Documenti del viaggio.
Mostrare la scheda dati del documento principale
La scheda dati raccoglie quanto va trascritto nel documento principale —la polizza di carico per mare o la lettera di trasporto aereo principale per via aerea—, raggruppato sotto le voci di quel documento: speditore, destinatario, trasportatore, porti o aeroporti, natura e quantità delle merci e informazioni sulla movimentazione.
- Apra Consolidamento e Spedizioni principali e modifichi la spedizione principale.
- Verifichi nella scheda Dati Generali che il numero del Documento principale sia registrato.
- Vada alla scheda Documenti.
- Spunti Scheda dati del documento principale e prema Genera.
La scheda non sostituisce il documento principale: è il riepilogo che consente di compilarlo senza tornare su ciascuna spedizione interna.