Consolidamento: spedizioni principali
Come raggruppare le spedizioni di più speditori in una prenotazione con DGAssistant ed emettere i suoi cinque documenti, dal manifesto di consolidamento alla scheda del documento principale.
Mostrare il manifesto di consolidamento di una prenotazione
Il manifesto di consolidamento elenca le spedizioni interne di una prenotazione con i loro speditori, destinatari, colli e l'indicazione delle merci pericolose. È il documento che la compagnia di navigazione o la compagnia aerea attende con il consolidamento.
- Apra Consolidamento e Spedizioni principali.
- Selezioni la prenotazione nell'elenco e prema Modifica.
- Vada alla scheda Documenti.
- Spunti Manifesto di consolidamento, scelga il formato e la lingua e prema Genera.
Per via aerea il manifesto reca i documenti interni e quello principale e l'indicazione delle merci pericolose richiesta da IATA DGR 8.1.2.4 per un consolidamento.
Mostrare l'elenco dei container di una prenotazione
L'elenco dei container raccoglie le unità di trasporto della prenotazione con la loro identificazione, i sigilli, le masse e lo stato di carico, e indica quali sono condivise con un'altra prenotazione.
- Apra Consolidamento e Spedizioni principali e modifichi la prenotazione.
- Verifichi nella scheda Unità che ogni unità della prenotazione sia collegata.
- Vada alla scheda Documenti.
- Spunti Elenco dei container e prema Genera.
L'elenco esiste soltanto per mare e strada: un consolidamento per via aerea non ha unità di trasporto in questo senso.
Mostrare la lista di riempimento per unità
La lista di riempimento indica che cosa è entrato in ciascuna unità: quale spedizione interna, quanti colli di ogni riga e in quale posizione, affinché il ricevitore sappia che cosa aspettarsi all'apertura delle porte.
- Apra Consolidamento e Spedizioni principali e modifichi la prenotazione.
- Vada alla scheda Documenti.
- Spunti Lista di riempimento e prema Genera.
Se una spedizione viaggia ripartita fra più unità, la lista mostra ciascuna parte con i colli che le corrispondono, e i totali della riga sono conservati.
Mostrare il foglio di carico di una prenotazione
Il foglio di carico raggruppa il carico per speditore, con i totali di colli, massa netta e massa lorda. È ciò che il terminal utilizza per sapere che cosa sta arrivando e in quale ordine.
- Apra Consolidamento e Spedizioni principali e modifichi la prenotazione.
- Vada alla scheda Documenti.
- Spunti Foglio di carico e prema Genera.
Il medesimo foglio può essere emesso dal viaggio, nella sua scheda Documenti, quando ciò che desidera è tutto quanto viaggia insieme e non una sola prenotazione.
Mostrare la scheda dati del documento principale
La scheda dati raccoglie quanto va trascritto nel documento principale —la polizza di carico per mare o la lettera di trasporto aereo principale per via aerea— con ciascun valore accanto alla casella cui è destinato.
- Apra Consolidamento e Spedizioni principali e modifichi la prenotazione.
- Verifichi nella scheda Definizione che il numero del documento principale sia registrato.
- Vada alla scheda Documenti.
- Spunti Scheda dati del documento principale e prema Genera.
La scheda non sostituisce il documento principale: è il riepilogo che consente di compilarlo senza tornare su ciascuna spedizione interna.