Funzionamento dell'applicazione
Come utilizzare le singole funzioni dell'applicazione nel lavoro quotidiano.
Come stampo le etichette di marcatura con dimensioni personalizzate?
Nell'applicazione, al momento di generare i documenti di una spedizione, selezioni l'opzione «Mostra marcatura dei colli (formato ridotto personalizzato)». Il sistema produce etichette che può stampare direttamente sulla sua stampante di etichette.
Perché alcune merci salvate non compaiono quando creo una spedizione?
Le merci sono filtrate in base al tipo di spedizione. Se, per esempio, crea una spedizione con veicolo cisterna, compaiono soltanto le merci configurate con il tipo di spedizione «cisterne». Apra la merce, attivi i tipi di spedizione pertinenti e la merce sarà disponibile in quei flussi.
Che cos'è l'imballaggio in comune e quando serve?
L'imballaggio in comune consiste nell'imballare due o più merci pericolose insieme nello stesso imballaggio esterno. DGAssistant supporta pienamente l'imballaggio in comune per IATA, IMDG e ADR, compresi la relativa documentazione, la marcatura e il calcolo del valore Q previsto dalla IATA.
Come creo una spedizione con imballaggio in comune?
Vi sono due strade. Quella consigliata è definire in anticipo l'imballaggio in comune: da Merci → «nuova merce con imballaggio in comune», la costruisce una volta e la riutilizza in tutte le spedizioni. In alternativa può attivare «imballaggio in comune» mentre aggiunge le merci a una spedizione e comporre il collo con il pulsante «+». Entrambe le modalità la guidano attraverso l'imballaggio esterno, le merci interne e le quantità.
Come gestisco le quantità limitate e le quantità esenti?
Le quantità limitate e le quantità esenti sono supportate per IATA, IMDG e ADR. Può creare merci con imballaggio in comune predefinite e configurate per le quantità limitate, oppure comporre il collo al momento di aggiungere le merci alla spedizione. L'applicazione applica per ciascun regime la marcatura, l'istruzione di imballaggio e le regole documentali corrette.
Devo definire i sovrimballaggi per le spedizioni IATA, IMDG o ADR?
La IATA richiede che i sovrimballaggi siano definiti espressamente nell'ultimo passo della procedura guidata, affinché la dichiarazione dello speditore li riporti. IMDG e ADR sono diversi: i sovrimballaggi non devono essere definiti nel documento di trasporto — è sufficiente apporre la dicitura «SOVRIMBALLAGGIO» sulla superficie esterna, e soltanto quando i marchi e le etichette dei colli interni non sono visibili dall'esterno (IMDG / ADR 5.1.2.1). La lista di controllo dell'applicazione la guida in questo.
Dove inserisco le riserve o le osservazioni dello speditore nel documento di trasporto?
Utilizzi il campo «Informazioni aggiuntive» della spedizione. Quanto vi inserisce compare nel documento di trasporto nella posizione corretta.
Perché non posso aggiungere un nome tecnico a una merce N.A.S.?
Il campo del nome tecnico è attivo soltanto quando la rubrica lo richiede ai sensi della normativa: disposizione speciale 274 o 318 in ADR e IMDG, oppure l'asterisco (*) accanto alla designazione ufficiale di trasporto nell'elenco delle merci pericolose della IATA DGR (4.2). Tali segni individuano le rubriche N.A.S. e generiche che devono recare un nome tecnico tra parentesi dopo la designazione ufficiale. Se il campo è disattivato e non consente alcun inserimento, significa semplicemente che per quella rubrica non è richiesto alcun nome tecnico — l'UN 1268 DISTILLATI DI PETROLIO, N.A.S., per esempio, non lo richiede pur essendo una rubrica N.A.S.