Applikasjonens funksjoner
Hvordan du bruker bestemte funksjoner i applikasjonen i det daglige arbeidet.
Hvordan skriver jeg ut etiketter med kollimerking i tilpassede mål?
Når du genererer dokumentene for en forsendelse i applikasjonen, krysser du av for alternativet «Vis kollimerking (lite tilpasset format)». Systemet lager etiketter som du kan skrive ut direkte på etikettskriveren du allerede har.
Hvorfor vises ikke enkelte lagrede produkter når jeg oppretter en forsendelse?
Produktene filtreres etter forsendelsestype. Hvis du for eksempel oppretter en forsendelse med tankkjøretøy (tank), vises bare produkter som er konfigurert med forsendelsestypen «Tank». Åpne produktet og aktiver de aktuelle forsendelsestypene, så blir produktet tilgjengelig i disse arbeidsflytene.
Hva er samemballering, og når trenger jeg det?
Samemballering betyr at to eller flere godsslag med farlig gods er pakket sammen i samme ytteremballasje. DGAssistant har full støtte for samemballering etter IATA, IMDG og ADR, inkludert tilhørende dokumentasjon, merking og beregning av Q-verdien for IATA.
Hvordan oppretter jeg en forsendelse med samemballering?
Det finnes to fremgangsmåter. Den anbefalte er å definere samemballeringen på forhånd: gå til Produkter → «Nytt produkt med samemballering», bygg det opp én gang og bruk det på nytt i flere forsendelser. Alternativet er å gjøre det underveis: aktiver «Samemballering» mens du legger gods til en forsendelse, og opprett kolliet med knappen «+». Begge fremgangsmåtene leder deg gjennom ytteremballasjen, godset den skal inneholde, og mengdene.
Hvordan håndterer jeg begrensede mengder og unntatte mengder?
Begrensede mengder og unntatte mengder støttes for IATA, IMDG og ADR. Du kan enten opprette forhåndsdefinerte produkter med samemballering som er konfigurert for begrensede mengder, eller bygge kolliet underveis når du legger gods til en forsendelse. Applikasjonen anvender riktige regler for merking, emballeringsinstruksjon og dokumentasjon for hver ordning.
Må jeg definere overpakninger for forsendelser etter IATA, IMDG eller ADR?
IATA krever at overpakninger defineres uttrykkelig i det siste trinnet i veiviseren, slik at de skrives ut på avsenderdeklarasjonen. IMDG og ADR er annerledes: overpakninger trenger ikke å defineres i transportdokumentet – du trenger bare å merke utsiden av overpakningen med ordet «OVERPAKNING» («OVERPACK» på engelsk), og bare når merkene og faresedlene på kolliene i overpakningen ikke er synlige utenfra (IMDG / ADR 5.1.2.1). Sjekklisten i applikasjonen veileder deg i dette.
Hvor legger jeg inn avsenderens forbehold eller bemerkninger på transportdokumentet?
Bruk feltet «Tilleggsopplysninger» for forsendelsen i applikasjonen. Det du skriver der, tas med i transportdokumentet på riktig sted.
Hvorfor er det ikke mulig å legge inn en teknisk betegnelse for farlig gods under en N.O.S.-posisjon?
Feltet «Teknisk betegnelse» er bare aktivert når posisjonen krever det etter regelverket: spesiell bestemmelse 274 eller 318 i ADR og IMDG, eller stjernen (*) ved varenavnet i listen over farlig gods i IATA DGR (4.2). Disse markerer N.O.S.-posisjoner og beskrivende posisjoner som skal ha en teknisk betegnelse i parentes etter varenavnet. Hvis feltet er grått og du ikke kan legge inn en teknisk betegnelse, betyr det ganske enkelt at det ikke kreves teknisk betegnelse for den posisjonen – for eksempel krever UN 1268 PETROLEUMPRODUKTER, N.O.S. ikke teknisk betegnelse, selv om det er en N.O.S.-posisjon.