Werken met de toepassing
Hoe u de afzonderlijke functies van de toepassing in het dagelijks werk gebruikt.
Hoe druk ik kenmerkingsetiketten af met eigen afmetingen?
Vink in de toepassing, bij het opmaken van de documenten van een zending, de optie «Collokenmerking tonen (klein, eigen formaat)» aan. Het systeem levert etiketten die u rechtstreeks op uw bestaande etiketteerapparatuur kunt afdrukken.
Waarom verschijnen sommige opgeslagen goederen niet bij het aanmaken van een zending?
De goederen worden gefilterd op het soort zending. Maakt u bijvoorbeeld een zending met een tankvoertuig aan, dan verschijnen alleen goederen die voor het zendingssoort «tanks» zijn ingesteld. Open het goed, zet de betreffende zendingssoorten aan en het goed komt in die stromen beschikbaar.
Wat is samenpakking en wanneer heb ik die nodig?
Samenpakking houdt in dat twee of meer gevaarlijke goederen samen in dezelfde buitenverpakking zijn verpakt. DGAssistant ondersteunt samenpakking volledig voor IATA, IMDG en ADR, met inbegrip van de bijbehorende documentatie, de kenmerking en de berekening van de Q-waarde van IATA.
Hoe maak ik een zending met samenpakking aan?
Er zijn twee wegen. De aanbevolen weg is de samenpakking vooraf vast te leggen: ga naar Goederen → «nieuw goed met samenpakking», bouw het eenmaal op en gebruik het in al uw zendingen. Als alternatief zet u tijdens het toevoegen van goederen aan een zending «samenpakking» aan en stelt u het collo samen met de knop «+». Beide wegen leiden u langs de buitenverpakking, de binnengoederen en de hoeveelheden.
Hoe ga ik om met gelimiteerde en uitgezonderde hoeveelheden?
Gelimiteerde en uitgezonderde hoeveelheden worden ondersteund bij IATA, IMDG en ADR. U kunt vooraf gedefinieerde goederen met samenpakking aanmaken die voor gelimiteerde hoeveelheden zijn ingesteld, of het collo samenstellen op het moment dat u de goederen aan de zending toevoegt. De toepassing past per regeling de juiste kenmerking, verpakkingsinstructie en documentatieregels toe.
Moet ik oververpakkingen vastleggen voor zendingen volgens IATA, IMDG of ADR?
IATA verlangt dat oververpakkingen uitdrukkelijk in de laatste stap van de wizard worden vastgelegd, zodat de verklaring van de afzender ze vermeldt. Bij IMDG en ADR ligt dat anders: oververpakkingen hoeven niet in het vervoersdocument te worden vastgelegd — u hoeft alleen het opschrift «OVERPACK» op de buitenzijde aan te brengen, en alleen wanneer de kenmerken en etiketten van de binnencolli van buitenaf niet zichtbaar zijn (IMDG / ADR 5.1.2.1). De controlelijst van de toepassing leidt u hierbij.
Waar voer ik voorbehouden of opmerkingen van de afzender in op het vervoersdocument?
Gebruik het veld «Aanvullende informatie» van de zending. Alles wat u daar zet, komt op de juiste plaats in het vervoersdocument terecht.
Waarom kan ik geen technische naam toevoegen aan een N.E.G.-goed?
Het veld voor de technische naam is alleen actief wanneer de rubriek die volgens de regelgeving vereist: bijzondere bepaling 274 of 318 in ADR en IMDG, of de asterisk (*) naast de juiste vervoersnaam in de lijst van gevaarlijke goederen van de IATA DGR (4.2). Die markeren de N.E.G.- en verzamelrubrieken die een technische naam tussen haakjes na de juiste vervoersnaam moeten voeren. Is het veld grijs en kunt u niets invoeren, dan betekent dat eenvoudigweg dat voor die rubriek geen technische naam wordt verlangd — UN 1268 AARDOLIEDESTILLATEN, N.E.G. bijvoorbeeld verlangt er geen, hoewel het een N.E.G.-rubriek is.