Het vervoersdocument voor de weg, opgesteld uit uw eigen gegevens
DGAssistant stelt het ADR-vervoersdocument op – het document dat elke wegzending vergezelt – uit de afzenders, geadresseerden, vervoerders en producten die u reeds in uw bestand hebt. Kies een geadresseerde of maak er onderweg een aan, selecteer de goederen, geef de hoeveelheden op, en de toepassing schrijft de vermelding in de volgorde en met de bewoordingen die hoofdstuk 5.4.1 van het ADR voorschrijft.
Voor afvalstoffen gaat het even snel, met de vermelding AFVAL en de bewoordingen van 5.4.1.1.3, evenals voor lege ongereinigde verpakkingen, voertuigen en tanks, die de toepassing omschrijft zoals 5.4.1.1.6 vereist in plaats van dat aan de invoerder over te laten.
Het geldende kader voor de weg is het ADR 2025 en de opmaak van elk document volgt dat. Wijzigt de editie, dan wijzigen de documenten mee en hoeft u niets te doen.
De vrijstelling van 1.1.3.6, voor u berekend
De toepassing telt de hoeveelheden van elke vervoerscategorie op en past de vrijstelling van 1.1.3.6 toe zodra de zending dat toelaat; zij toont de uitsplitsing per categorie en het totaal aan punten, zodat de chauffeur en de belader zien waarom de zending is vrijgesteld.
Die berekening bepaalt of het voertuig oranje borden, een blusser van een bepaalde inhoud of een chauffeur met ADR-opleidingscertificaat nodig heeft. Een misrekening kost in beide richtingen: een onnodig volledig geregelde zending kost geld, en een ten onrechte ingeroepen vrijstelling levert langs de weg een boete op.
Bestandsvormen, exemplaren en wat daarna komt
Het vervoersdocument wordt uitgevoerd naar PDF, Excel en Word, kan vanuit de toepassing per e-mail worden verzonden en wordt bij de zending opgeslagen, zodat het exemplaar dat het ADR u laat bewaren al ligt waar u het zult zoeken.
Uit dezelfde zending stelt de toepassing de schriftelijke instructies in de taal van de bemanning op, de checklist voor het laden en de merktekens van de colli, zodat één scherm de hele papierwinkel oplevert in plaats van drie afzonderlijke taken.