Organisatie van uw bedrijf,
uw klanten en uw gebruikers

Drie niveaus: vestiging, bedrijf en groep

Om herhaald werk tot een minimum te beperken, ordent DGAssistant de gegevens in drie niveaus – vestiging, bedrijf en bedrijvengroep – en juist dat stelt een veiligheidsadviseur of een afvalbeheerder in staat veel klanten van elke omvang te bedienen zonder iets te verdubbelen.

Legt u een product of een geadresseerde op bedrijfsniveau vast, dan gebruikt elke vestiging van dat bedrijf het automatisch; op groepsniveau beschikt elk bedrijf van de groep erover. De vastlegging staat waar zij geldt en wordt één keer geschreven.

Zendingen, ontvangsten en documenten horen bij hun vestiging, zodat cijfers per vestiging, per bedrijf of per groep te lezen zijn zonder bestanden te scheiden of iets te exporteren.

Rechten die dezelfde opbouw volgen

Wat elke gebruiker mag lezen en wat hij mag schrijven wordt afzonderlijk en per niveau ingesteld. Een gebruiker kan bijvoorbeeld alle producten tot op groepsniveau gebruiken en toch uitsluitend binnen de eigen vestiging aanmaken.

Daardoor werkt een medewerker snel zonder risico voor de stamgegevens, en kan een veiligheidsadviseur alles nakijken zonder over een beheerderswachtwoord te beschikken.

Klanten van een adviseur of een afvalbeheerder

Distributeurs werken in dezelfde toepassing als hun klanten: elke klant ziet zijn eigen gegevens, de distributeur ziet ze alle, en de gedeelde catalogus – producten, verpakkingen, contacten – wordt één keer onderhouden.

Vertrekt een klant, dan vertrekken zijn gegevens met hem. Komt er een klant bij, dan begint die met de catalogus die er al is in plaats van met een leeg bestand.