Organizarea companiei dumneavoastră,
a clienților și a utilizatorilor

Trei niveluri: centru de lucru, companie și grup

Pentru a reduce la minimum munca repetitivă, DGAssistant organizează datele pe trei niveluri – centru de lucru, companie și grup de companii –, ceea ce permite unui consilier de siguranță sau unui operator de gestionare a deșeurilor să administreze numeroși clienți de orice dimensiune fără a duplica nimic.

Dacă definiți un produs sau un destinatar la nivel de companie, toate centrele de lucru ale companiei respective îl utilizează automat; dacă îl definiți la nivel de grup, toate companiile din grup îl au la dispoziție. Definiția se află la nivelul la care este valabilă și se scrie o singură dată.

Expedițiile, recepțiile și documentele aparțin centrului lor de lucru, astfel încât cifrele pot fi consultate pe centru, pe companie sau pe grup, fără a separa baze de date și fără a exporta nimic.

Permisiuni care urmează aceeași structură

Ceea ce poate citi și ceea ce poate scrie fiecare utilizator se configurează independent și la fiecare nivel. Un utilizator poate, de exemplu, să folosească toate produsele până la nivel de grup, dar să creeze înregistrări numai în propriul centru de lucru.

Astfel, un operator poate lucra rapid, fără riscul de a modifica datele de bază, iar un consilier de siguranță poate verifica totul fără a deține parola de administrator.

Clienții unui consilier sau ai unui operator de deșeuri

Distribuitorii lucrează în aceeași aplicație ca și clienții lor: fiecare client își vede propriile date, distribuitorul le vede pe toate, iar catalogul comun – produse, ambalaje, contacte – se întreține o singură dată.

Când un client pleacă, datele sale pleacă odată cu el. Când sosește unul nou, acesta pornește de la catalogul deja constituit, în loc de o bază de date goală.