Az Ön vállalatának, ügyfeleinek
és felhasználóinak szervezése

Három szint: telephely, vállalat és cégcsoport

Az ismétlődő munka minimálisra csökkentése érdekében a DGAssistant három szinten – telephely, vállalat és cégcsoport – rendezi az adatokat, így egy biztonsági tanácsadó vagy egy hulladékkezelő sok, bármilyen méretű ügyfelet kezelhet anélkül, hogy bármit is duplikálnia kellene.

Ha egy terméket vagy egy címzettet vállalati szinten határoz meg, azt a vállalat minden telephelye automatikusan használja; ha cégcsoport szinten, akkor a csoport minden vállalata hozzáfér. A meghatározás ott található, ahol érvényes, és csak egyszer kell rögzíteni.

A küldemények, az átvételek és az okmányok a saját telephelyükhöz tartoznak, így a számadatok telephelyenként, vállalatonként vagy cégcsoportonként is lekérdezhetők, az adatbázisok szétválasztása vagy bármilyen exportálás nélkül.

Ugyanezt a felépítést követő jogosultságok

Azt, hogy az egyes felhasználók mit olvashatnak és mit írhatnak, egymástól függetlenül és szintenként lehet beállítani. Egy felhasználó például a cégcsoport szintjéig minden terméket használhat, miközben új elemeket csak a saját telephelyén hozhat létre.

Ennek köszönhetően egy ügyintéző gyorsan dolgozhat anélkül, hogy a törzsadatok módosításának kockázata fennállna, a biztonsági tanácsadó pedig mindent átnézhet rendszergazdai jelszó nélkül.

Tanácsadók és hulladékkezelők ügyfelei

A forgalmazók ugyanabban az alkalmazásban dolgoznak, mint ügyfeleik: minden ügyfél a saját adatait látja, a forgalmazó mindegyikét, a közös katalógust – termékeket, csomagolóeszközöket, kapcsolattartókat – pedig egyszer kell karbantartani.

Ha egy ügyfél távozik, az adatai is vele távoznak. Ha új ügyfél érkezik, üres adatbázis helyett a már elkészített katalógussal kezd.