Organização da sua empresa,
dos seus clientes e dos seus utilizadores

Três níveis: centro de trabalho, empresa e grupo

Para reduzir ao mínimo o trabalho repetitivo, o DGAssistant organiza os dados em três níveis – centro de trabalho, empresa e grupo de empresas –, o que permite a um conselheiro de segurança ou a um gestor de resíduos acompanhar muitos clientes de qualquer dimensão sem duplicar nada.

Se definir um produto ou um destinatário ao nível da empresa, todos os centros dessa empresa o utilizam automaticamente; ao nível do grupo, todas as empresas do grupo o têm. A definição fica onde é válida e escreve-se uma única vez.

As remessas, as receções e os documentos pertencem ao seu centro, pelo que os números podem ser lidos por centro, por empresa ou por grupo sem separar bases de dados nem exportar seja o que for.

Permissões que seguem a mesma estrutura

O que cada utilizador pode ler e o que pode escrever configura-se de forma independente e em cada nível. Um utilizador pode, por exemplo, usar todos os produtos até ao nível do grupo e criar apenas no seu próprio centro.

É isso que permite a um operador trabalhar depressa sem risco de mexer nos dados mestre, e a um conselheiro de segurança rever tudo sem deter uma palavra-passe de administrador.

Os clientes de um conselheiro ou de um gestor de resíduos

Os distribuidores trabalham na mesma aplicação que os seus clientes: cada cliente vê os seus próprios dados, o distribuidor vê todos, e o catálogo partilhado – produtos, embalagens, contactos – mantém-se uma só vez.

Quando um cliente sai, os seus dados saem com ele. Quando chega um cliente, começa com o catálogo já feito em vez de uma base vazia.