IMDG: transporte marítimo

Uma expedição simples é aquela que se prepara retirando a mercadoria diretamente da lista de mercadorias perigosas, sem ter criado antes uma mercadoria própria. É a via mais rápida quando se expede algo que não se repete.

1. No menu da esquerda abra Expedições e prima Nova a partir de mercadorias.
2. Em Dados gerais, escolha o estabelecimento, o Tipo de expedição (Embalagens e recipientes) e o Modo de transporte Transporte marítimo (IMDG-IMO). Indique a Data da expedição e selecione o Expedidor. Prima Seguinte.
3. Em Dados IMDG-IMO, complete os elementos do transporte marítimo e a assinatura do expedidor. Prima Seguinte.
4. Em Destinatário e mercadorias, selecione o Destinatário e responda a Embalagem em comum?. Se cada mercadoria viajar na sua própria embalagem exterior, responda Não.
5. Em Base de dados a utilizar escolha Base geral de mercadorias perigosas: é o passo que evita utilizar uma mercadoria predefinida.
6. Prima o botão de seleção de Mercadoria perigosa, procure por número ONU ou por designação e escolha uma matéria admitida em IMDG, como indica a coluna correspondente do localizador.
7. Complete a embalagem, a homologação, o número de embalagens, a quantidade por embalagem e a massa bruta. Indique se é poluente marinho, porque disso dependem a marca e a menção inscrita no formulário.
8. Prima ADICIONAR e repita para cada matéria.
9. O separador das mercadorias é o último no transporte marítimo: quando terminar, prima Concluir para emitir os documentos.

A segregação entre as matérias que acrescentou é verificada pela própria aplicação, que o avisa se duas delas não puderem viajar juntas.

Uma mercadoria predefinida guarda de uma só vez a classificação, a embalagem e os modos de transporte de uma matéria que se repete. A partir daí, cada expedição prepara-se escolhendo-a por nome ou por código.

Criar a mercadoria

1. No menu da esquerda abra Mercadorias e crie uma nova.
2. Em Características da mercadoria, introduza o Nome e o Código que a sua empresa reconhece e associe a mercadoria perigosa a partir do localizador. Complete o estado físico, a unidade de medida e se é substância pura, mistura ou solução.
3. Se a matéria for da classe 7, o separador radiológico pede os radionuclídeos e a atividade.
4. Em Informação de segregação, reveja os grupos aplicáveis. Em IMDG não é um pormenor secundário: é o que alimenta a verificação de compatibilidade entre as mercadorias de uma mesma expedição.
5. Em Modo de transporte, ative a mercadoria para o IMDG. Uma mercadoria não ativada para o IMDG não aparecerá quando preparar uma expedição neste modo.

Utilizá-la numa expedição

6. Crie a expedição até chegar a Destinatário e mercadorias.
7. Em Base de dados a utilizar deixe Base de mercadorias próprias, que é a predefinição.
8. Prima o botão de seleção de Mercadoria e escolha-a por nome, código ou referência. A classificação, os rótulos e o nome técnico já provêm da mercadoria.
9. Introduza o número de embalagens e as quantidades e prima ADICIONAR.

O atalho

Se, ao preparar uma expedição, verificar que a matéria se vai repetir, assinale Guardar a mercadoria na base de dados antes de premir ADICIONAR: a matéria fica guardada como mercadoria própria para a próxima vez.

Quando duas ou mais mercadorias perigosas viajam dentro da mesma embalagem exterior, não se declaram como embalagens distintas: declaram-se como embalagem em comum. A sobreembalagem, que agrupa embalagens já fechadas, existe no assistente aéreo; fora do transporte aéreo é esta a figura que se utiliza.

Criar a embalagem em comum

1. Em Destinatário e mercadorias, responda Sim a Embalagem em comum?.
2. O campo da mercadoria muda: passa a propor selecionar uma embalagem em comum já definida, ou criar uma na hora com o botão de criação e seleção.
3. Ao criá-la, abre-se o seu próprio assistente. Em Características da mercadoria dê-lhe um nome e defina a embalagem exterior; no conteúdo, acrescente as mercadorias que lá entram com a respetiva quantidade; em Modo de transporte, ative-a para o modo desta expedição.
4. Ao regressar, a embalagem em comum fica selecionada como se fosse uma mercadoria.

Acrescentá-la à expedição

5. Introduza o número de embalagens, isto é, quantas embalagens exteriores iguais está a expedir.
6. Prima ADICIONAR.

Na tabela da expedição, a embalagem em comum surge como uma linha e, ao emitir os documentos, é detalhada cada matéria nela contida, como a regulamentação exige. A verificação de compatibilidade entre as matérias que nela coloca é feita pela aplicação no momento da definição.

O formulário multimodal de mercadorias perigosas é o documento que acompanha a expedição marítima. O DGAssistant emite-o por duas vias.

a) A partir da barra de ferramentas da lista

1. Abra Expedições e Lista de expedições (documentos de transporte).
2. Assinale a caixa da expedição na primeira coluna.
3. Prima Documento de transporte na barra de ferramentas superior.

b) Ao terminar o assistente

1. No transporte marítimo o último separador é Destinatário e mercadorias, o mesmo onde acrescentou as mercadorias.
2. Por baixo da tabela estão as caixas dos documentos. Assinale Mostrar a declaração de mercadorias perigosas IMO-IMDG, ou Mostrar o formulário multimodal de mercadorias perigosas IMDG se precisar do formulário multimodal.
3. Mostrar as riscas azuis imprime o tracejado azul ao longo da margem. Assinale-a se imprimir em papel branco e retire-a com impressos pré-impressos.
4. Prima Concluir.

Se a expedição levar poluentes marinhos ou mercadorias da classe 1, o documento inclui a menção que o código exige, e o certificado de enchimento do contentor é emitido com os restantes quando se aplica.

A lista de verificação da carga percorre o que há que conferir antes da entrega da expedição. Emite-se pelas mesmas duas vias do documento de transporte.

a) A partir da barra de ferramentas da lista

1. Abra Expedições e Lista de expedições (documentos de transporte).
2. Assinale a caixa da expedição.
3. Prima Lista de verificação na barra de ferramentas.

b) Ao terminar o assistente

1. Vá ao último separador, Destinatário e mercadorias.
2. Assinale Mostrar a lista de verificação da carga.
3. Assinalá-la ativa a lista pendente Idioma. Isto importa: a lista é preenchida por quem carrega, que nem sempre fala o idioma do expedidor. A aplicação propõe o idioma do país do estabelecimento e pode alterá-lo.
4. Prima Concluir.

O idioma da lista de verificação é independente do do documento de transporte.

A marcação das embalagens reúne, em formato de página, as marcas e os rótulos que há que apor em cada embalagem: número ONU, designação oficial de transporte, rótulos de perigo e qualquer marca que a matéria exija. No transporte rodoviário abrange também a sinalização da unidade de transporte.

a) A partir da barra de ferramentas da lista

1. Abra Expedições e Lista de expedições (documentos de transporte).
2. Assinale a caixa da expedição.
3. Abra Outras ações na barra de ferramentas e escolha Mostrar a marcação das embalagens.

b) Ao terminar o assistente

1. Vá ao último separador, Destinatário e mercadorias.
2. Assinale Mostrar a marcação das embalagens.
3. Ao lado tem Mostrar as marcas para todas as embalagens. Não assinalada, imprime-se uma marca por cada matéria diferente; assinalada, uma por cada embalagem, que é o de que precisa quem rotula uma expedição de muitas embalagens iguais.
4. Prima Concluir.

Se alguma matéria for poluente marinho ou levar marca de quantidades limitadas, a marca correspondente sai com as restantes.

Os rótulos pequenos são a mesma marcação, mas paginada à medida do rolo de etiquetas da sua impressora em vez de a uma página inteira. É o que se utiliza para rotular com uma impressora térmica.

a) A partir da barra de ferramentas da lista

1. Abra Expedições e Lista de expedições (documentos de transporte).
2. Assinale a caixa da expedição.
3. Abra Outras ações e escolha Mostrar a marcação das embalagens (formato reduzido personalizado).

b) Ao terminar o assistente

1. Vá ao último separador, Destinatário e mercadorias.
2. Assinale Mostrar a marcação das embalagens (formato reduzido personalizado).
3. Assinalá-la faz surgir Largura (mm) e Altura (mm). Introduza as medidas reais do seu rótulo; delas depende que a marca saia completa e legível.
4. Dispõe ainda de Mostrar as marcas para todas as embalagens, com o mesmo efeito da marcação em formato de página.
5. Prima Concluir.

Conserve as medidas que funcionam com a sua impressora: são as mesmas para todas as suas expedições.