IMDG: Seeverkehr

Eine einfache Sendung ist diejenige, die Sie vorbereiten, indem Sie das Gut unmittelbar aus der Gefahrgutliste nehmen, ohne vorher ein eigenes Gut angelegt zu haben. Das ist der schnellste Weg, wenn Sie etwas versenden, das sich nicht wiederholt.

1. Öffnen Sie im linken Menü Sendungen und klicken Sie auf Neu aus Gütern.
2. Wählen Sie unter Allgemeine Daten die Betriebsstätte, die Sendungsart (Versandstücke und Gefäße) und den Beförderungsweg Seefracht (IMDG-IMO). Setzen Sie das Datum der Sendung und wählen Sie den Absender. Klicken Sie auf Weiter.
3. Vervollständigen Sie unter IMDG-IMO-Daten die Angaben zur Seebeförderung und den Unterschriftsblock des Absenders. Klicken Sie auf Weiter.
4. Wählen Sie unter Empfänger und Güter den Empfänger und beantworten Sie Zusammenpackung?. Reist jedes Gut in seiner eigenen Außenverpackung, antworten Sie Nein.
5. Wählen Sie unter Zu verwendende Datenbank die Allgemeine Gefahrgutdatenbank: Das ist der Schritt, der die Verwendung eines vordefinierten Gutes vermeidet.
6. Klicken Sie auf die Auswahlschaltfläche von Gefährliches Gut, suchen Sie nach UN-Nummer oder Benennung und wählen Sie einen nach IMDG zugelassenen Stoff, wie die entsprechende Spalte des Suchdialogs zeigt.
7. Vervollständigen Sie Verpackung, Zulassung, Anzahl der Versandstücke, Menge je Versandstück und Bruttomasse. Geben Sie an, ob es sich um einen meeresschadstoffhaltigen Stoff handelt, denn davon hängen das Kennzeichen und der Wortlaut auf dem Formular ab.
8. Klicken Sie auf HINZUFÜGEN und wiederholen Sie dies für jeden Stoff.
9. Die Registerkarte der Güter ist im Seeverkehr die letzte: Sind Sie fertig, klicken Sie auf Fertigstellen, um die Dokumente zu erstellen.

Die Trennung zwischen den hinzugefügten Stoffen prüft die Anwendung selbst und weist Sie darauf hin, wenn zwei von ihnen nicht zusammen reisen dürfen.

Ein vordefiniertes Gut speichert einmalig die Klassifizierung, die Verpackung und die Beförderungswege eines Stoffes, den Sie wiederholt versenden. Von da an bereiten Sie jede Sendung vor, indem Sie es nach Namen oder Code auswählen.

Das Gut anlegen

1. Öffnen Sie im linken Menü Güter und legen Sie ein neues an.
2. Tragen Sie unter Merkmale des Gutes den Namen und den Code ein, den Ihr Unternehmen kennt, und hängen Sie das gefährliche Gut aus dem Suchdialog an. Vervollständigen Sie den Aggregatzustand, die Maßeinheit und ob es rein ist, ein Gemisch oder eine Lösung.
3. Gehört der Stoff zur Klasse 7, so fragt die Registerkarte für Radioaktives nach den Radionukliden und der Aktivität.
4. Prüfen Sie unter Angaben zur Trennung die Gruppen, die gelten. Bei IMDG ist das keine Nebensache: Sie speisen die Verträglichkeitsprüfung zwischen den Gütern einer Sendung.
5. Aktivieren Sie unter Beförderungsweg das Gut für IMDG. Ein nicht für IMDG freigegebenes Gut erscheint beim Vorbereiten einer Sendung in diesem Verkehrsträger nicht.

In einer Sendung verwenden

6. Legen Sie die Sendung an, bis Sie zu Empfänger und Güter gelangen.
7. Belassen Sie unter Zu verwendende Datenbank die Datenbank eigener Güter, die Voreinstellung.
8. Klicken Sie auf die Auswahlschaltfläche von Gut und wählen Sie es nach Name, Code oder Referenz. Klassifizierung, Gefahrzettel und technische Benennung kommen bereits aus dem Gut.
9. Tragen Sie die Anzahl der Versandstücke und die Mengen ein und klicken Sie auf HINZUFÜGEN.

Die Abkürzung

Merken Sie beim Vorbereiten einer Sendung, dass sich der Stoff wiederholen wird, so setzen Sie Gut in Datenbank speichern, bevor Sie HINZUFÜGEN drücken: Der Stoff wird für das nächste Mal als eigenes Gut abgelegt.

Reisen zwei oder mehr gefährliche Güter in derselben Außenverpackung, so werden sie nicht als getrennte Versandstücke erklärt, sondern als Zusammenpackung. Die Umverpackung, die bereits verschlossene Versandstücke bündelt, gibt es im Assistenten für den Luftverkehr; außerhalb des Luftverkehrs ist dies die Figur, die Sie verwenden.

Die Zusammenpackung anlegen

1. Antworten Sie unter Empfänger und Güter mit Ja auf Zusammenpackung?.
2. Das Feld für das Gut ändert sich: Es bietet nun an, eine bereits festgelegte Zusammenpackung auszuwählen oder mit der Schaltfläche zum Anlegen und Auswählen unmittelbar eine neue zu erstellen.
3. Beim Anlegen öffnet sich ihr eigener Assistent. Geben Sie ihr unter Merkmale des Gutes einen Namen und legen Sie die Außenverpackung fest; fügen Sie im Inhalt die Güter mit ihrer Menge hinzu; aktivieren Sie sie unter Beförderungsweg für den Verkehrsträger dieser Sendung.
4. Nach der Rückkehr ist die Zusammenpackung ausgewählt, als wäre sie ein Gut.

In die Sendung aufnehmen

5. Tragen Sie die Anzahl der Versandstücke ein, also wie viele gleiche Außenverpackungen Sie versenden.
6. Klicken Sie auf HINZUFÜGEN.

In der Tabelle der Sendung erscheint die Zusammenpackung als eine Zeile, und bei der Erstellung der Dokumente wird jeder darin enthaltene Stoff aufgeführt, wie es die Vorschriften verlangen. Die Verträglichkeitsprüfung zwischen den Stoffen, die Sie hineingeben, nimmt die Anwendung beim Festlegen vor.

Das multimodale Gefahrgutformular ist das Dokument, das die Seesendung begleitet. DGAssistant erstellt es auf zwei Wegen.

a) Über die Symbolleiste der Liste

1. Öffnen Sie Sendungen und Liste der Sendungen (Beförderungspapiere).
2. Setzen Sie das Häkchen der Sendung in der ersten Spalte.
3. Klicken Sie oben in der Symbolleiste auf Beförderungspapier.

b) Beim Abschluss des Assistenten

1. Im Seeverkehr ist die letzte Registerkarte Empfänger und Güter, dieselbe, auf der Sie die Güter hinzugefügt haben.
2. Unter der Tabelle stehen die Kontrollkästchen der Dokumente. Setzen Sie IMO-IMDG-Gefahrguterklärung anzeigen oder Multimodales IMDG-Gefahrgutformular anzeigen, wenn Sie das multimodale Formular brauchen.
3. Blaue Schraffur anzeigen druckt die blaue Schraffur entlang des Randes. Setzen Sie es, wenn Sie auf weißem Papier drucken, und lassen Sie es bei Vordrucken leer.
4. Klicken Sie auf Fertigstellen.

Führt die Sendung meeresschadstoffhaltige Stoffe oder Güter der Klasse 1, so enthält das Dokument den vom Code verlangten Wortlaut, und das Containerpackzertifikat wird mit den übrigen erstellt, wenn es zutrifft.

Die Verladeprüfliste geht durch, was vor der Übergabe der Sendung zu prüfen ist. Sie wird auf denselben zwei Wegen erstellt wie das Beförderungspapier.

a) Über die Symbolleiste der Liste

1. Öffnen Sie Sendungen und Liste der Sendungen (Beförderungspapiere).
2. Setzen Sie das Häkchen der Sendung.
3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Prüfliste.

b) Beim Abschluss des Assistenten

1. Gehen Sie zur letzten Registerkarte, Empfänger und Güter.
2. Setzen Sie Verladeprüfliste anzeigen.
3. Das Setzen gibt die Auswahlliste Sprache frei. Das ist von Bedeutung: Die Prüfliste füllt derjenige aus, der verlädt, und der spricht nicht immer die Sprache des Absenders. Die Anwendung schlägt die Sprache des Landes der Betriebsstätte vor, und Sie können sie ändern.
4. Klicken Sie auf Fertigstellen.

Die Sprache der Prüfliste ist unabhängig von der Sprache des Beförderungspapiers.

Die Versandstückkennzeichnung fasst in Seitengröße die Kennzeichen und Gefahrzettel zusammen, die auf jedem Versandstück anzubringen sind: UN-Nummer, offizielle Benennung für die Beförderung, Gefahrzettel und jedes Kennzeichen, das der Stoff verlangt. Im Straßenverkehr umfasst sie auch die Großzettel der Beförderungseinheit.

a) Über die Symbolleiste der Liste

1. Öffnen Sie Sendungen und Liste der Sendungen (Beförderungspapiere).
2. Setzen Sie das Häkchen der Sendung.
3. Öffnen Sie in der Symbolleiste Weitere Aktionen und wählen Sie Versandstückkennzeichnung anzeigen.

b) Beim Abschluss des Assistenten

1. Gehen Sie zur letzten Registerkarte, Empfänger und Güter.
2. Setzen Sie Versandstückkennzeichnung anzeigen.
3. Daneben steht Kennzeichen für alle Versandstücke anzeigen. Nicht gesetzt, wird ein Kennzeichen je unterschiedlichem Stoff gedruckt; gesetzt, eines für jedes Versandstück, was derjenige braucht, der eine Sendung mit vielen gleichen Versandstücken beschriftet.
4. Klicken Sie auf Fertigstellen.

Ist ein Stoff meeresschadstoffhaltig oder führt er ein Kennzeichen für begrenzte Mengen, so kommt das entsprechende Kennzeichen mit den übrigen heraus.

Die kleinen Etiketten sind dieselbe Kennzeichnung, aber auf die Größe der Etikettenrolle Ihres Druckers ausgelegt statt auf eine ganze Seite. Das ist es, was Sie beim Beschriften mit einem Thermodrucker verwenden.

a) Über die Symbolleiste der Liste

1. Öffnen Sie Sendungen und Liste der Sendungen (Beförderungspapiere).
2. Setzen Sie das Häkchen der Sendung.
3. Öffnen Sie Weitere Aktionen und wählen Sie Versandstückkennzeichnung anzeigen (kleines, eigenes Format).

b) Beim Abschluss des Assistenten

1. Gehen Sie zur letzten Registerkarte, Empfänger und Güter.
2. Setzen Sie Versandstückkennzeichnung anzeigen (kleines, eigenes Format).
3. Das Setzen blendet Breite (mm) und Höhe (mm) ein. Tragen Sie die tatsächlichen Maße Ihres Etiketts ein; davon hängt ab, ob das Kennzeichen vollständig und lesbar herauskommt.
4. Außerdem steht Ihnen Kennzeichen für alle Versandstücke anzeigen zur Verfügung, mit derselben Wirkung wie bei der Kennzeichnung in Seitengröße.
5. Klicken Sie auf Fertigstellen.

Behalten Sie die Maße bei, die mit Ihrem Drucker funktionieren: Sie sind für alle Ihre Sendungen dieselben.