IATA: Luftverkehr

Eine einfache Sendung ist diejenige, die Sie vorbereiten, indem Sie das Gut unmittelbar aus der Gefahrgutliste nehmen, ohne vorher ein eigenes Gut angelegt zu haben. Das ist der schnellste Weg, wenn Sie etwas versenden, das sich nicht wiederholt.

1. Öffnen Sie im linken Menü Sendungen und klicken Sie auf Neu aus Gütern.
2. Wählen Sie unter Allgemeine Daten die Betriebsstätte, die Sendungsart (Versandstücke und Gefäße) und den Beförderungsweg Luftfracht (IATA). Setzen Sie das Datum der Sendung und wählen Sie den Absender mit der Auswahlschaltfläche neben dem Feld. Klicken Sie auf Weiter.
3. Tragen Sie unter IATA-Daten die Nummer des Luftfrachtbriefs sowie Abgangs- und Bestimmungsflughafen ein, soweit bekannt, und füllen Sie den Unterschriftsblock aus: Name des Erklärenden und Datum sind Pflichtfelder. Klicken Sie auf Weiter.
4. Wählen Sie unter Empfänger und Güter den Empfänger und beantworten Sie Zusammenpackung?. Reist jedes Gut in seiner eigenen Außenverpackung, antworten Sie Nein.
5. Wählen Sie unter Zu verwendende Datenbank die Allgemeine Gefahrgutdatenbank. Das ist der Schritt, der diese Anleitung ausmacht: Es wird kein vordefiniertes Gut verwendet.
6. Klicken Sie auf die Auswahlschaltfläche von Gefährliches Gut. Der Suchdialog öffnet sich; geben Sie die UN-Nummer oder einen Teil der Benennung ein und klicken Sie auf die Lupe. Die Liste zeigt je Spalte mit einem Symbol, ob der Stoff nach IATA, IMDG und ADR zugelassen ist: Wählen Sie einen nach IATA zugelassenen.
7. Vervollständigen Sie die Aufmachung: Verpackungsart, Zulassung, Anzahl der Versandstücke, Menge je Versandstück und Bruttomasse. Verlangt der Stoff es, tragen Sie die technische Benennung ein.
8. Klicken Sie auf HINZUFÜGEN. Das Gut erscheint in der Tabelle darunter. Wiederholen Sie ab Schritt 6 für jedes weitere Gut.
9. Klicken Sie auf Weiter, um zu Umverpackung zu gelangen und die Sendung abzuschließen.

Vergessen Sie HINZUFÜGEN, so wird das Gut nicht übernommen: Der Bildschirm weist neben der Schaltfläche darauf hin.

Ein vordefiniertes Gut speichert einmalig die Klassifizierung, die Verpackung und die Beförderungswege eines Stoffes, den Sie wiederholt versenden. Von da an bereiten Sie jede Sendung vor, indem Sie es nach Namen oder Code auswählen, ohne erneut etwas entscheiden zu müssen.

Das Gut anlegen

1. Öffnen Sie im linken Menü Güter und legen Sie ein neues an.
2. Tragen Sie unter Merkmale des Gutes den Namen und den Code ein, den Ihr Unternehmen kennt, und hängen Sie das gefährliche Gut aus dem Suchdialog an. Vervollständigen Sie den Aggregatzustand, die Maßeinheit und ob es rein ist, ein Gemisch oder eine Lösung.
3. Gehört der Stoff zur Klasse 7, so fragt die Registerkarte für Radioaktives nach den Radionukliden und der Aktivität.
4. Prüfen Sie unter Angaben zur Trennung die Gruppen, die für ihn gelten.
5. Aktivieren Sie unter Beförderungsweg das Gut für IATA. Hier entscheiden Sie, nach welchen Vorschriften es verwendet werden darf: Ein nicht für IATA freigegebenes Gut erscheint beim Vorbereiten einer Luftsendung nicht.

In einer Sendung verwenden

6. Legen Sie die Sendung wie gewohnt an, bis Sie zu Empfänger und Güter gelangen.
7. Belassen Sie unter Zu verwendende Datenbank die Datenbank eigener Güter, die Voreinstellung.
8. Klicken Sie auf die Auswahlschaltfläche von Gut und wählen Sie es nach Name, Code oder Referenz. Klassifizierung, Gefahrzettel und technische Benennung kommen bereits aus dem Gut.
9. Tragen Sie die Anzahl der Versandstücke und die Mengen ein und klicken Sie auf HINZUFÜGEN.

Die Abkürzung

Merken Sie beim Vorbereiten einer Sendung, dass sich der Stoff wiederholen wird, müssen Sie sie nicht verlassen: Setzen Sie Gut in Datenbank speichern, bevor Sie HINZUFÜGEN drücken, und der Stoff wird für das nächste Mal als eigenes Gut abgelegt.

Eine Umverpackung fasst mehrere bereits fertige Versandstücke zu einer einzigen Ladeeinheit zusammen. In DGAssistant wird sie auf der letzten Registerkarte des Assistenten für Luftsendungen angelegt, wenn die Güter bereits erfasst sind.

1. Bereiten Sie die Sendung vor und fügen Sie unter Empfänger und Güter jeden Stoff hinzu. Klicken Sie auf Weiter.
2. Antworten Sie auf der Registerkarte Umverpackung mit Ja auf Umverpackungen verwenden?.
3. Tragen Sie die Kennung der Umverpackung ein, die sie auf der Kennzeichnung tragen wird, und setzen Sie die Anzahl der Umverpackungen, wenn Sie mehrere gleiche vorbereiten.
4. Klicken Sie auf Umverpackung anlegen.
5. Die angelegte Umverpackung ist nun unter Ausgewählte Umverpackung gewählt. Darunter haben Sie zwei Listen: Güter der Sendung ohne Umverpackung links und Güter in der ausgewählten Umverpackung.
6. Markieren Sie in der ersten Liste die Versandstücke, die hinein sollen, und klicken Sie auf Güter in die ausgewählte Umverpackung aufnehmen. Sie wechseln in die zweite Liste.
7. Wiederholen Sie ab Schritt 3, wenn Sie mehr als eine Umverpackung brauchen: jede anlegen, auswählen und ihre Versandstücke hineingeben.

Zum Rückgängigmachen wählen Sie die Umverpackung aus und verwenden Güter aus der ausgewählten Umverpackung entfernen, um Versandstücke herauszunehmen, oder Umverpackung löschen, um sie ganz zu entfernen; die Güter kehren in die Liste derer ohne Umverpackung zurück.

Was die Anwendung danach tut, ist das, was die Vorschriften verlangen: Die Erklärung weist den Inhalt jeder Umverpackung aus, und die Kennzeichnung druckt zusätzlich zum Kennzeichen jedes einzelnen Versandstücks das Kennzeichen der Umverpackung mit ihrer Kennung.

Die Versendererklärung ist das Dokument, das die Luftsendung begleitet. DGAssistant erstellt sie auf zwei Wegen, und es lohnt sich, beide zu kennen, weil sie zu verschiedenen Zeitpunkten genutzt werden.

a) Über die Symbolleiste der Liste

Diesen Weg nehmen Sie bei einer bereits abgeschlossenen Sendung, wenn sie erneut gedruckt oder versandt werden muss.

1. Öffnen Sie Sendungen und Liste der Sendungen (Beförderungspapiere).
2. Setzen Sie das Häkchen der Sendung in der ersten Spalte der Tabelle.
3. Klicken Sie oben in der Symbolleiste auf Beförderungspapier. Der Bericht öffnet sich, und Sie können ihn drucken oder als PDF speichern.

b) Beim Abschluss des Assistenten

Diesen Weg nehmen Sie, wenn Sie die Sendung gerade angelegt haben und das Dokument ohne Umweg über die Liste möchten.

1. Gehen Sie den Assistenten bis zur letzten Registerkarte durch, die im Luftverkehr Umverpackung ist.
2. Dort sehen Sie die Kontrollkästchen der beim Abschluss zu erstellenden Dokumente. Lassen Sie IATA-Gefahrguterklärung anzeigen gesetzt. Ist die Sendung multimodal mit Straße, so erscheint stattdessen Multimodale IATA-Gefahrguterklärung anzeigen.
3. Rote Schraffur anzeigen druckt die rote Schraffur entlang des Randes des Vordrucks. Setzen Sie es, wenn Ihr Beförderer es auf weißem Papier verlangt, und lassen Sie es leer, wenn Sie Vordrucke verwenden.
4. Klicken Sie auf Fertigstellen. Die Erklärung öffnet sich zusammen mit den übrigen Dokumenten, die Sie gesetzt gelassen haben.

Beide Wege erzeugen dasselbe Dokument. Der zweite ist bequemer, weil er Erklärung, Prüfliste und Kennzeichnung in einem Zug erstellt.

Die Verladeprüfliste geht durch, was vor der Übergabe der Sendung zu prüfen ist. Sie wird auf denselben zwei Wegen erstellt wie die Erklärung.

a) Über die Symbolleiste der Liste

1. Öffnen Sie Sendungen und Liste der Sendungen (Beförderungspapiere).
2. Setzen Sie das Häkchen der Sendung.
3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Prüfliste.

b) Beim Abschluss des Assistenten

1. Gehen Sie zur letzten Registerkarte des Assistenten, im Luftverkehr Umverpackung.
2. Setzen Sie Verladeprüfliste anzeigen.
3. Das Setzen gibt rechts daneben die Auswahlliste Sprache frei. Das ist von Bedeutung: Die Prüfliste füllt derjenige aus, der verlädt, und der spricht nicht immer die Sprache des Absenders. Die Anwendung schlägt die Sprache des Landes der Betriebsstätte vor, und Sie können sie ändern.
4. Klicken Sie auf Fertigstellen.

Die Sprache der Prüfliste ist unabhängig von der Sprache der Erklärung, die in derjenigen ergeht, die die Luftverkehrsvorschriften verlangen.

Die Versandstückkennzeichnung fasst in Seitengröße die Kennzeichen und Gefahrzettel zusammen, die auf jedem Versandstück anzubringen sind: UN-Nummer, offizielle Benennung für die Beförderung, Gefahrzettel und jedes Kennzeichen, das der Stoff verlangt. Bei Straßensendungen umfasst sie auch die Großzettel des Fahrzeugs.

a) Über die Symbolleiste der Liste

1. Öffnen Sie Sendungen und Liste der Sendungen (Beförderungspapiere).
2. Setzen Sie das Häkchen der Sendung.
3. Öffnen Sie in der Symbolleiste Weitere Aktionen und wählen Sie Versandstückkennzeichnung anzeigen.

b) Beim Abschluss des Assistenten

1. Gehen Sie zur letzten Registerkarte des Assistenten, im Luftverkehr Umverpackung.
2. Lassen Sie Versandstückkennzeichnung anzeigen gesetzt; es ist voreingestellt.
3. Daneben steht Kennzeichen für alle Versandstücke anzeigen. Nicht gesetzt, wird ein Kennzeichen je unterschiedlichem Stoff gedruckt; gesetzt, eines für jedes Versandstück, was derjenige braucht, der eine Sendung mit vielen gleichen Versandstücken tatsächlich beschriftet.
4. Klicken Sie auf Fertigstellen.

Führt die Sendung Umverpackungen, so enthält die Kennzeichnung auch das Kennzeichen der Umverpackung mit ihrer Kennung.

Die kleinen Etiketten sind dieselbe Kennzeichnung, aber auf die Größe der Etikettenrolle Ihres Druckers ausgelegt statt auf eine ganze Seite. Das ist es, was Sie beim Beschriften mit einem Thermodrucker verwenden.

a) Über die Symbolleiste der Liste

1. Öffnen Sie Sendungen und Liste der Sendungen (Beförderungspapiere).
2. Setzen Sie das Häkchen der Sendung.
3. Öffnen Sie Weitere Aktionen und wählen Sie Versandstückkennzeichnung anzeigen (kleines, eigenes Format).

b) Beim Abschluss des Assistenten

1. Gehen Sie zur letzten Registerkarte des Assistenten, im Luftverkehr Umverpackung.
2. Setzen Sie Versandstückkennzeichnung anzeigen (kleines, eigenes Format).
3. Das Setzen blendet Breite (mm) und Höhe (mm) ein. Tragen Sie die tatsächlichen Maße Ihres Etiketts ein; davon hängt ab, ob das Kennzeichen vollständig und lesbar herauskommt.
4. Außerdem steht Ihnen Kennzeichen für alle Versandstücke anzeigen zur Verfügung, mit derselben Wirkung wie bei der Kennzeichnung in Seitengröße: ein Etikett je Versandstück statt eines je Stoff.
5. Klicken Sie auf Fertigstellen.

Behalten Sie die Maße bei, die mit Ihrem Drucker funktionieren: Sie sind für alle Ihre Sendungen dieselben.