IATA: transport lotniczy

Prosta przesyłka to przesyłka przygotowywana przez wybranie towarów bezpośrednio z wykazu towarów niebezpiecznych, bez wcześniejszego tworzenia własnego produktu. Jest to najszybszy sposób, gdy wysyła się coś, co się nie powtarza.

1. W menu po lewej stronie otworzyć Przesyłki i kliknąć Nowa z produktów.
2. W zakładce Dane ogólne wybrać miejsce pracy, Typ przesyłki (Sztuki przesyłek i naczynia) oraz Rodzaj transportu Transport lotniczy (IATA). Ustawić datę w polu Data przesyłki i wybrać nadawcę w polu Nadawca za pomocą przycisku wyboru obok pola. Kliknąć Dalej.
3. W zakładce Dane IATA wpisać numer lotniczego listu przewozowego oraz lotnisko wyjścia i lotnisko przeznaczenia, jeżeli są znane, a także wypełnić sekcję podpisu: pola Imię i nazwisko podpisującego i Data są obowiązkowe. Kliknąć Dalej.
4. W zakładce Odbiorca i towary wybrać odbiorcę w polu Odbiorca i odpowiedzieć na pytanie Czy pakowanie razem?. Jeżeli każdy materiał jest przewożony we własnym opakowaniu zewnętrznym, odpowiedzieć Nie.
5. W polu Baza danych do użycia wybrać Ogólna baza danych towarów niebezpiecznych. Właśnie ten krok odróżnia niniejszą instrukcję od pozostałych: nie używa się produktu predefiniowanego.
6. Kliknąć przycisk wyboru przy polu Towar niebezpieczny. Otworzy się wyszukiwarka: wpisać numer UN lub część nazwy i kliknąć ikonę lupy. Lista pokazuje, po jednej ikonie w każdej kolumnie, czy materiał jest dopuszczony do przewozu zgodnie z IATA, IMDG i ADR: należy wybrać materiał dopuszczony do przewozu zgodnie z IATA.
7. Uzupełnić dane opakowania i ilości: rodzaj opakowania, homologację, liczbę sztuk przesyłek, ilość na sztukę przesyłki i masę brutto. Jeżeli materiał tego wymaga, wpisać nazwę techniczną.
8. Kliknąć DODAJ. Towary pojawią się w tabeli poniżej. Dla każdego kolejnego materiału powtórzyć czynności od kroku 6.
9. Kliknąć Dalej, aby przejść do zakładki Opakowanie zbiorcze i zakończyć przesyłkę.

Jeżeli przycisk DODAJ nie zostanie naciśnięty, towary nie zostaną uwzględnione: ekran sam ostrzega o tym obok przycisku.

W produkcie predefiniowanym jeden raz zapisuje się klasyfikację, opakowanie i rodzaje transportu powtarzającego się materiału. Od tej chwili każdą przesyłkę przygotowuje się, wybierając produkt według nazwy lub kodu, bez ponownego podejmowania jakichkolwiek decyzji.

Tworzenie produktu

1. W menu po lewej stronie otworzyć Produkty i utworzyć nowy produkt.
2. W zakładce Cechy produktu wypełnić pola Nazwa i Kod, pod którymi produkt jest znany w Państwa przedsiębiorstwie, i powiązać z produktem towar niebezpieczny wybrany w wyszukiwarce. Uzupełnić stan fizyczny, jednostkę miary oraz informację, czy jest to materiał czysty, mieszanina czy roztwór.
3. Jeżeli materiał należy do klasy 7, zakładka danych radiologicznych wymaga podania radionuklidów i aktywności.
4. W zakładce Informacje o segregacji sprawdzić grupy segregacyjne, które mają do niego zastosowanie.
5. W zakładce Rodzaj transportu włączyć produkt dla IATA. W tym miejscu decyduje się, zgodnie z którymi przepisami produkt może być używany: produkt niewłączony dla IATA nie pojawi się podczas przygotowywania przesyłki lotniczej.

Użycie produktu w przesyłce

6. Utworzyć przesyłkę w zwykły sposób aż do zakładki Odbiorca i towary.
7. W polu Baza danych do użycia pozostawić opcję Baza danych produktów własnych, która jest wybrana domyślnie.
8. Kliknąć przycisk wyboru przy polu Produkt i wybrać produkt według nazwy, kodu lub numeru referencyjnego. Klasyfikacja, nalepki ostrzegawcze i nazwa techniczna są już pobierane z produktu.
9. Wpisać liczbę sztuk przesyłek i ilości, a następnie kliknąć DODAJ.

Na skróty

Jeżeli podczas przygotowywania przesyłki okaże się, że materiał będzie się powtarzał, nie trzeba przerywać pracy: wystarczy przed naciśnięciem DODAJ zaznaczyć pole Zapisz produkt w bazie danych, a materiał zostanie zapisany jako Państwa własny produkt do wykorzystania następnym razem.

Opakowanie zbiorcze łączy kilka przygotowanych już sztuk przesyłek w jedną jednostkę, łatwiejszą do manipulowania. W DGAssistant tworzy się je na ostatniej zakładce kreatora przesyłki lotniczej, gdy towary zostały już do niej dodane.

1. Przygotować przesyłkę i dodać wszystkie materiały w zakładce Odbiorca i towary. Kliknąć Dalej.
2. W zakładce Opakowanie zbiorcze odpowiedzieć Tak na pytanie Użyć opakowań zbiorczych?.
3. W polu Identyfikator opakowania zbiorczego wpisać nazwę, pod którą opakowanie będzie figurować w oznakowaniu, a jeżeli przygotowuje się kilka identycznych opakowań, ustawić pole Liczba opakowań zbiorczych.
4. Kliknąć Utwórz opakowanie zbiorcze.
5. Utworzone opakowanie zbiorcze jest teraz wybrane w polu Wybrane opakowanie zbiorcze. Poniżej znajdują się dwie listy: po lewej Towary przesyłki bez opakowania zbiorczego, a obok Towary w wybranym opakowaniu zbiorczym.
6. Na pierwszej liście zaznaczyć sztuki przesyłek, które mają się znaleźć w opakowaniu, i kliknąć Włącz towary do wybranego opakowania zbiorczego. Zostaną one przeniesione na drugą listę.
7. Jeżeli potrzebne jest więcej niż jedno opakowanie zbiorcze, powtórzyć czynności od kroku 3: utworzyć każde z nich, wybrać je i umieścić w nim jego sztuki przesyłek.

Aby cofnąć te czynności, należy wybrać opakowanie zbiorcze i użyć przycisku Wyklucz towary z wybranego opakowania zbiorczego, aby wyjąć z niego sztuki przesyłek, lub Usuń opakowanie zbiorcze, aby usunąć je całkowicie; towary wracają wtedy na listę towarów bez opakowania zbiorczego.

Dalsze działania aplikacji odpowiadają wymaganiom przepisów: deklaracja podaje zawartość każdego opakowania zbiorczego, a w oznakowaniu drukowany jest znak opakowania zbiorczego z jego identyfikatorem, oprócz znaku każdej sztuki przesyłki znajdującej się w środku.

Deklaracja nadawcy jest dokumentem, który towarzyszy przesyłce lotniczej. DGAssistant wystawia ją na dwa sposoby i warto znać oba, ponieważ stosuje się je w różnych sytuacjach.

a) Z paska narzędzi listy

Ten sposób stosuje się w przypadku przesyłki już zakończonej, gdy deklarację trzeba ponownie wydrukować lub wysłać.

1. W menu Przesyłki otworzyć Lista przesyłek (Dokumenty przewozowe).
2. Zaznaczyć pole wyboru przesyłki w pierwszej kolumnie tabeli.
3. Kliknąć przycisk Dokument przewozowy na pasku narzędzi powyżej. Raport zostanie otwarty i będzie można go wydrukować lub zapisać jako plik PDF.

b) Na zakończenie kreatora

Ten sposób stosuje się, gdy przesyłka została właśnie utworzona, a deklaracja jest potrzebna bez przechodzenia do listy.

1. Przejść w kreatorze do ostatniej zakładki, którą w transporcie lotniczym jest Opakowanie zbiorcze.
2. Znajdują się tam pola wyboru dokumentów wystawianych przy zamknięciu kreatora. Pozostawić zaznaczone pole Pokaż deklarację towarów niebezpiecznych IATA. Jeżeli przesyłka jest multimodalna z odcinkiem drogowym, wyświetlane jest pole Pokaż multimodalną deklarację towarów niebezpiecznych IATA.
3. Opcja Pokaż czerwone pasy powoduje wydrukowanie czerwonych ukośnych pasów wzdłuż krawędzi formularza. Należy ją zaznaczyć, jeżeli przewoźnik wymaga ich przy wydruku na zwykłym papierze, i odznaczyć w przypadku korzystania ze wstępnie zadrukowanych formularzy.
4. Kliknąć Zakończ. Deklaracja zostanie otwarta razem z innymi zaznaczonymi dokumentami.

Oba sposoby dają ten sam dokument. Drugi jest wygodniejszy, ponieważ za jednym razem wystawia deklarację, listę kontrolną i oznakowanie.

Lista kontrolna załadunku obejmuje wszystko, co należy sprawdzić przed przekazaniem przesyłki. Wystawia się ją na te same dwa sposoby co deklarację.

a) Z paska narzędzi listy

1. W menu Przesyłki otworzyć Lista przesyłek (Dokumenty przewozowe).
2. Zaznaczyć pole wyboru przesyłki.
3. Kliknąć przycisk Lista kontrolna na pasku narzędzi.

b) Na zakończenie kreatora

1. Przejść do ostatniej zakładki kreatora, w transporcie lotniczym – Opakowanie zbiorcze.
2. Zaznaczyć pole Pokaż listę kontrolną załadunku.
3. Zaznaczenie tego pola uaktywnia znajdującą się po jego prawej stronie listę rozwijaną Język. Ma to znaczenie: listę kontrolną wypełnia osoba dokonująca załadunku, która nie zawsze mówi w języku nadawcy. Aplikacja proponuje język kraju miejsca pracy, który można zmienić.
4. Kliknąć Zakończ.

Język listy kontrolnej jest niezależny od języka deklaracji, którą sporządza się w języku wymaganym przez przepisy lotnicze.

Oznakowanie sztuk przesyłek zbiera, w formacie całej strony, znaki i nalepki ostrzegawcze, które należy umieścić na każdej sztuce przesyłki: numer UN, prawidłową nazwę przewozową, nalepki ostrzegawcze i każdy znak wymagany dla danego materiału. W przypadku przesyłek drogowych obejmuje również duże nalepki ostrzegawcze pojazdu.

a) Z paska narzędzi listy

1. W menu Przesyłki otworzyć Lista przesyłek (Dokumenty przewozowe).
2. Zaznaczyć pole wyboru przesyłki.
3. Na pasku narzędzi otworzyć menu Inne działania i wybrać Pokaż oznakowanie sztuki przesyłki.

b) Na zakończenie kreatora

1. Przejść do ostatniej zakładki kreatora, w transporcie lotniczym – Opakowanie zbiorcze.
2. Pozostawić zaznaczone pole Pokaż oznakowanie sztuki przesyłki; jest ono zaznaczone domyślnie.
3. Obok znajduje się pole Pokaż znaki dla wszystkich sztuk przesyłek. Jeżeli nie jest zaznaczone, drukowany jest jeden znak dla każdego materiału; jeżeli jest zaznaczone – jeden dla każdej sztuki przesyłki, czego potrzebuje osoba fizycznie oznakowująca przesyłkę złożoną z wielu identycznych sztuk przesyłek.
4. Kliknąć Zakończ.

Jeżeli przesyłka zawiera opakowania zbiorcze, oznakowanie obejmuje również znak opakowania zbiorczego z jego identyfikatorem.

Etykiety w małym formacie zawierają to samo oznakowanie, ale rozmieszczone według rozmiaru rolki etykiet Państwa drukarki, a nie na całej stronie. Korzysta się z nich przy drukowaniu etykiet na drukarce termicznej.

a) Z paska narzędzi listy

1. W menu Przesyłki otworzyć Lista przesyłek (Dokumenty przewozowe).
2. Zaznaczyć pole wyboru przesyłki.
3. Otworzyć menu Inne działania i wybrać Pokaż oznakowanie sztuki przesyłki (Mały rozmiar niestandardowy).

b) Na zakończenie kreatora

1. Przejść do ostatniej zakładki kreatora, w transporcie lotniczym – Opakowanie zbiorcze.
2. Zaznaczyć pole Pokaż oznakowanie sztuki przesyłki (Mały rozmiar niestandardowy).
3. Po jego zaznaczeniu pojawiają się pola Szerokość (mm) i Wysokość (mm). Należy wpisać rzeczywiste wymiary etykiety; od nich zależy, czy znak zostanie wydrukowany w całości i czytelnie.
4. Dostępne jest również pole Pokaż znaki dla wszystkich sztuk przesyłek, działające tak samo jak w oznakowaniu w formacie strony: jedna etykieta na każdą sztukę przesyłki zamiast jednej na każdy materiał.
5. Kliknąć Zakończ.

Należy zachować wymiary, które sprawdzają się w Państwa drukarce: są one takie same dla wszystkich Państwa przesyłek.