ИАТА: воздушная перевозка

Простая отправка — та, которую вы готовите, беря груз прямо из перечня опасных грузов, не создав предварительно собственный груз. Это самый быстрый путь, когда вы отправляете то, что не повторяется.

1. В левом меню откройте Отправки и нажмите Новая из грузов.
2. В разделе Общие данные выберите подразделение, Вид отправки (Упаковки и сосуды) и Вид перевозки Воздушная перевозка (ИАТА). Укажите Дату отправки и выберите Отправителя кнопкой выбора рядом с полем. Нажмите Далее.
3. В разделе Данные ИАТА введите номер авиагрузовой накладной и аэропорты отправления и назначения, если они известны, и заполните блок подписи: Имя заявителя и Дата обязательны. Нажмите Далее.
4. В разделе Получатель и грузы выберите Получателя и ответьте на вопрос Совместная упаковка?. Если каждый груз едет в собственной наружной таре, ответьте Нет.
5. В поле Используемая база данных выберите Общую базу опасных грузов. Это и есть шаг, отличающий это руководство: ни один заранее заданный груз не используется.
6. Нажмите кнопку выбора поля Опасный груз. Откроется поиск; наберите номер ООН или часть наименования и нажмите на лупу. Список показывает по значку в каждом столбце, допущен ли груз по ИАТА, МКМПОГ и ДОПОГ: выберите допущенный по ИАТА.
7. Заполните представление: вид тары, сертификация, число упаковок, количество на упаковку и масса брутто. Если груз этого требует, впишите техническое название.
8. Нажмите ДОБАВИТЬ. Груз появится в таблице ниже. Повторите с шага 6 для каждого другого груза.
9. Нажмите Далее, чтобы перейти к Транспортному пакету и завершить отправку.

Если вы забудете нажать ДОБАВИТЬ, груз не будет включён: экран предупреждает об этом рядом с кнопкой.

Заранее заданный груз один раз сохраняет классификацию, тару и виды перевозки вещества, которое повторяется. С этого момента каждая отправка готовится выбором его по названию или коду, без повторных решений.

Создать груз

1. В левом меню откройте Грузы и создайте новый.
2. В разделе Характеристики груза впишите Название и Код, принятые в вашей организации, и привяжите опасный груз из поиска. Заполните агрегатное состояние, единицу измерения и то, чистое ли это вещество, смесь или раствор.
3. Если вещество относится к классу 7, вкладка радиоактивных материалов запросит радионуклиды и активность.
4. В разделе Сведения о разделении просмотрите группы, которые к нему применяются.
5. В разделе Вид перевозки включите груз для ИАТА. Здесь вы решаете, по каким правилам он может использоваться: груз, не включённый для ИАТА, не появится при подготовке воздушной отправки.

Использовать в отправке

6. Создайте отправку как обычно, пока не дойдёте до Получателя и грузов.
7. В поле Используемая база данных оставьте Базу собственных грузов — значение по умолчанию.
8. Нажмите кнопку выбора поля Груз и выберите его по названию, коду или ссылке. Классификация, знаки опасности и техническое название уже берутся из груза.
9. Введите число упаковок и количества и нажмите ДОБАВИТЬ.

Короткий путь

Если при подготовке отправки вы поняли, что вещество будет повторяться, выходить не нужно: отметьте Сохранить груз в базе данных перед нажатием ДОБАВИТЬ, и вещество сохранится как ваш собственный груз на следующий раз.

Транспортный пакет объединяет несколько уже готовых упаковок в одну грузовую единицу. В DGAssistant он создаётся на последней вкладке мастера воздушной отправки, когда грузы уже внесены.

1. Подготовьте отправку и добавьте каждое вещество в разделе Получатель и грузы. Нажмите Далее.
2. На вкладке Транспортный пакет ответьте Да на вопрос Использовать транспортные пакеты?.
3. Введите Обозначение транспортного пакета, которое будет нанесено на маркировку, и укажите Число транспортных пакетов, если вы готовите несколько одинаковых.
4. Нажмите Создать транспортный пакет.
5. Созданный транспортный пакет теперь выбран в поле Выбранный транспортный пакет. Под ним два списка: Грузы отправки без транспортного пакета слева и Грузы, включённые в выбранный транспортный пакет.
6. Отметьте в первом списке упаковки, которые в него входят, и нажмите Включить грузы в выбранный транспортный пакет. Они перейдут во второй список.
7. Повторите с шага 3, если вам нужен более чем один транспортный пакет: создайте каждый, выберите его и поместите в него упаковки.

Чтобы отменить, выберите транспортный пакет и используйте Исключить грузы из выбранного транспортного пакета, чтобы вынуть упаковки, или Удалить транспортный пакет, чтобы убрать его целиком; грузы вернутся в список тех, что без транспортного пакета.

То, что приложение делает далее, и требуется правилами: декларация показывает содержимое каждого транспортного пакета, а маркировка печатает знак транспортного пакета с его обозначением в дополнение к знаку каждой упаковки внутри.

Декларация грузоотправителя — документ, который следует с воздушной отправкой. DGAssistant оформляет её двумя путями, и стоит знать оба, потому что используются они в разные моменты.

а) Через панель инструментов списка

Этот путь — для уже завершённой отправки, когда её надо перепечатать или отправить снова.

1. Откройте Отправки и Список отправок (транспортные документы).
2. Отметьте галочку отправки в первом столбце таблицы.
3. Нажмите Транспортный документ на панели инструментов сверху. Отчёт откроется, и вы сможете напечатать его или сохранить в PDF.

б) При завершении мастера

Этот путь — когда вы только что создали отправку и хотите получить документ, не заходя в список.

1. Пройдите мастер до последней вкладки, которой для воздушной перевозки является Транспортный пакет.
2. Там вы увидите флажки документов, оформляемых при закрытии. Оставьте отмеченным Показать декларацию опасных грузов ИАТА. Если отправка мультимодальная с дорогой, появляется флажок Показать мультимодальную декларацию опасных грузов ИАТА.
3. Показать красную штриховку печатает красную штриховку по краю бланка. Отметьте его, если ваш перевозчик требует этого на чистой бумаге, и снимите, если используете типографские бланки.
4. Нажмите Готово. Декларация откроется вместе с прочими документами, которые вы оставили отмеченными.

Оба пути дают один и тот же документ. Второй удобнее, потому что оформляет декларацию, контрольный список и маркировку за один раз.

Контрольный список погрузки проходит по тому, что надо проверить до передачи отправки. Он оформляется теми же двумя путями, что и декларация.

а) Через панель инструментов списка

1. Откройте Отправки и Список отправок (транспортные документы).
2. Отметьте галочку отправки.
3. Нажмите Контрольный список на панели инструментов.

б) При завершении мастера

1. Перейдите на последнюю вкладку мастера, для воздушной перевозки — Транспортный пакет.
2. Отметьте Показать контрольный список погрузки.
3. Отметка включает справа от него раскрывающийся список Язык. Это важно: список заполняет тот, кто грузит, а он не всегда говорит на языке отправителя. Приложение предлагает язык страны подразделения, и вы можете его изменить.
4. Нажмите Готово.

Язык контрольного списка не зависит от языка декларации, которая оформляется на том языке, которого требуют правила воздушных перевозок.

Маркировка упаковок собирает на листе знаки и знаки опасности, которые надо нанести на каждую упаковку: номер ООН, надлежащее отгрузочное наименование, знаки опасности и любой знак, которого требует вещество. При дорожных отправках она охватывает и информационные табло транспортного средства.

а) Через панель инструментов списка

1. Откройте Отправки и Список отправок (транспортные документы).
2. Отметьте галочку отправки.
3. Откройте Другие действия на панели инструментов и выберите Показать маркировку упаковок.

б) При завершении мастера

1. Перейдите на последнюю вкладку мастера, для воздушной перевозки — Транспортный пакет.
2. Оставьте отмеченным Показать маркировку упаковок; по умолчанию флажок стоит.
3. Рядом находится Показать знаки для всех упаковок. Без отметки печатается один знак на каждое отличающееся вещество; с отметкой — по одному на каждую упаковку, что и нужно тому, кто физически маркирует отправку из множества одинаковых упаковок.
4. Нажмите Готово.

Если отправка везёт транспортные пакеты, маркировка включает и знак транспортного пакета с его обозначением.

Малые этикетки — та же маркировка, но свёрстанная под размер ленты этикеток вашего принтера, а не под целый лист. Именно её вы используете при маркировке термопринтером.

а) Через панель инструментов списка

1. Откройте Отправки и Список отправок (транспортные документы).
2. Отметьте галочку отправки.
3. Откройте Другие действия и выберите Показать маркировку упаковок (малый произвольный размер).

б) При завершении мастера

1. Перейдите на последнюю вкладку мастера, для воздушной перевозки — Транспортный пакет.
2. Отметьте Показать маркировку упаковок (малый произвольный размер).
3. Отметка открывает поля Ширина (мм) и Высота (мм). Введите действительные размеры вашей этикетки; от них зависит, выйдет ли знак полным и читаемым.
4. Также доступно Показать знаки для всех упаковок с тем же действием, что и при маркировке на листе: одна этикетка на упаковку вместо одной на вещество.
5. Нажмите Готово.

Сохраните размеры, которые подходят вашему принтеру: они одни и те же для всех ваших отправок.