Консолидация: транспортные единицы и контейнеры

Транспортная единица — это оборудование, в котором перевозится груз: контейнер, контейнер-цистерна, транспортное средство, прицеп, вагон, средство пакетирования груза (ULD) или съёмный кузов. Приложение хранит её идентификацию —для контейнеров номер ISO 6346 с проверенной контрольной цифрой—, тип, пломбы, массу тары и массу брутто, а при необходимости — сведения о фумигации и хладагенте.

Её содержимое — это строки отправок: для каждой единицы указано, сколько упаковок каждой строки она везёт и в какой позиции размещения, и одна и та же отправка может следовать, распределённая между несколькими единицами. По этому содержимому приложение проверяет разделение и оформляет свидетельство о загрузке, мультимодальную форму, контрольный перечень и консолидационную этикетку единицы.

Единица может входить в основную отправку и следовать в одном или нескольких рейсах.

1. В меню Консолидация откройте Транспортные единицы и нажмите Новый.
2. На вкладке Общие данные выберите Тип, введите Идентификация и проверьте Состояние загрузки. Для контейнера идентификация — это номер ISO 6346: четыре буквы, шесть цифр и контрольная цифра.
3. Если единица следует в консолидации, выберите её в поле Основная отправка. При наличии укажите также пломбы, массу тары и массу брутто.
4. Нажмите Сохранить изменения.
5. Перейдите на вкладку Содержимое, выберите Отправка и нажмите Загрузить всю отправку или Добавить, чтобы выбрать только некоторые строки.
6. Укажите в каждой строке Места в этой единице и Позиция размещения и нажмите Сохранить изменения.
7. Нажмите Проверить разделение и ознакомьтесь с результатом.

Отправку можно распределить между несколькими единицами, но в сумме они не могут везти больше упаковок, чем содержит каждая строка.

Свидетельство о загрузке контейнера или транспортного средства по МКМПОГ 5.4.2 удостоверяет, что единица загружена в соответствии с Кодексом. DGAssistant предлагает его только тогда, когда подтверждающие его проверки зелёные.

1. В меню Консолидация откройте Транспортные единицы и измените единицу.
2. Перейдите на вкладку Загрузка и заполните поля Наименование компании, ответственной за загрузку/погрузку, Имя и должность декларанта, Место, Дата и Номер ссылки. Нажмите Сохранить изменения.
3. Убедитесь, что каждая строка раздела Проверки перед свидетельством зелёная: для каждой погруженной отправки — Действительно?, Неотгруженные места со значением 0 и Транспортный документ; для единицы — проверка Разделение, актуальная и без запрета.
4. Отметьте Свидетельство о загрузке контейнера/транспортного средства и нажмите Сформировать.

Пока хотя бы одна строка отображается янтарным или красным цветом, флажок свидетельства отметить нельзя. Каждая строка начинается с номера своей отправки, поэтому по списку видно, какой отправке чего-то не хватает.

Мультимодальная форма для опасных грузов по МКМПОГ 5.4.5 объединяет в одном документе декларацию грузоотправителя и свидетельство о загрузке единицы, что терминал обычно и требует на въезде.

1. В меню Консолидация откройте Транспортные единицы и измените единицу.
2. Перейдите на вкладку Загрузка и убедитесь, что данные свидетельства заполнены полностью.
3. Отметьте Транспортный документ и нажмите Сформировать.

Форма существует только для тех отправок единицы, которые перевозятся по МКМПОГ. Если единица везёт несколько отправок, приложение оформляет отдельную форму для каждой из них, со своей нумерацией страниц, чтобы страницы не перепутались.

Отчёт о разделении в единице перечисляет грузы, находящиеся в одном контейнере, и для каждой пары, к которой применяется положение о разделении, указывает разделение, которого требуют правила, и итоговый вывод.

1. В меню Консолидация откройте Транспортные единицы и измените единицу.
2. Перейдите на вкладку Разделение и нажмите Проверить разделение.
3. Прочитайте матрицу и выводы: РАЗРЕШЕНО, РАЗРЕШЕНО С УСЛОВИЯМИ или ЗАПРЕЩЕНО.
4. Нажмите Документы, чтобы открыть отчёт. Его можно оформить и на вкладке Загрузка: отметьте Отчёт о разделении в грузовой транспортной единице и нажмите Сформировать.

Если содержимое единицы затем изменится или у одного из погруженных в неё грузов изменятся данные, относящиеся к опасным грузам (например, номер ООН, класс, знаки опасности или ограниченное количество), проверка помечается как устаревшая, и её нужно выполнить заново до подписания свидетельства.

Контрольный перечень единицы — это то, что проверяет перед подписанием тот, кто закрывает двери: состояние контейнера, упаковки, их укладка и крепление, маркировочные надписи, знаки опасности и информационные табло, которые должна нести единица, а также документы.

1. В меню Консолидация откройте Транспортные единицы и измените единицу.
2. Перейдите на вкладку Загрузка.
3. Отметьте Контрольный перечень грузовой транспортной единицы (до подписания свидетельства о загрузке), выберите язык того, кто будет его подписывать, и нажмите Сформировать.

Список можно оформить на любом из языков приложения, что и позволяет подписать его на терминале в другой стране.

Этикетка консолидации идентифицирует единицу снаружи: её номер среди единиц основной отправки, номер бронирования, пломбы, порты погрузки и выгрузки, судно и рейс, консолидатор и грузополучатель, а также классы опасных грузов, которые она везёт.

1. В меню Консолидация откройте Транспортные единицы и измените единицу.
2. Убедитесь на вкладке Содержимое, что записана каждая строка, перевозимая в единице.
3. Перейдите на вкладку Загрузка.
4. Отметьте флажок Этикетка консолидации и нажмите Сформировать.

Этикетка берёт классы, упаковки и массу из погруженных грузов, поэтому изменение содержимого меняет этикетку, и её нужно напечатать заново. Этикетка не заменяет информационные табло: она напоминает, что их нужно разместить на всех четырёх сторонах единицы.