Konsolidace: dopravní jednotky a kontejnery

Dopravní jednotka je zařízení, které přepravuje náklad: kontejner, cisternový kontejner, vozidlo, přípojné vozidlo, železniční vůz, jednotkové nákladové zařízení (ULD) nebo výměnná nástavba. Aplikace eviduje její identifikaci – u kontejnerů číslo podle ISO 6346 s ověřenou kontrolní číslicí –, typ, plomby, vlastní hmotnost a celkovou hmotnost a v příslušných případech i fumigaci a chladicí prostředek.

Jejím obsahem jsou položky zásilek: každá jednotka uvádí, kolik kusů z každé položky přepravuje a v jaké pozici uložení, a tatáž zásilka může být rozdělena do několika jednotek. Na základě tohoto obsahu aplikace kontroluje oddělování a vystavuje osvědčení o naplnění, multimodální formulář pro nebezpečné věci, kontrolní seznam a štítek konsolidace jednotky.

Jednotka může patřit k hlavní zásilce a být přepravována v rámci jedné nebo několika přeprav.

1. V nabídce Konsolidace otevřete Dopravní jednotky a stiskněte Nový.
2. Na záložce Obecné údaje zvolte Typ, vyplňte pole Identifikace a zkontrolujte pole Stav naložení. U kontejneru je identifikací číslo podle ISO 6346: čtyři písmena, šest číslic a kontrolní číslice.
3. Pokud se jednotka přepravuje v rámci konsolidace, vyberte ji v poli Hlavní zásilka. Pokud je máte k dispozici, zaznamenejte také plomby, vlastní hmotnost a celkovou hmotnost.
4. Stiskněte Uložit změny.
5. Přejděte na záložku Obsah, v poli Zásilka vyberte zásilku a stiskněte Naložit celou zásilku, nebo Přidat, chcete-li vybrat jen některé položky.
6. V každém řádku upravte hodnoty Kusy v této jednotce a Pozice uložení a stiskněte Uložit změny.
7. Stiskněte Zkontrolovat oddělování a přečtěte si výsledek.

Zásilka může být rozdělena do několika jednotek, ale jednotky dohromady nemohou obsahovat více kusů, než kolik má každá položka.

Osvědčení o naplnění kontejneru nebo vozidla podle IMDG 5.4.2 potvrzuje, že jednotka byla naložena v souladu s kodexem. DGAssistant toto osvědčení nabídne pouze tehdy, když jsou kontroly, o které se opírá, zelené.

1. V nabídce Konsolidace otevřete Dopravní jednotky a upravte jednotku.
2. Přejděte na záložku Naplnění a vyplňte pole Název společnosti odpovědné za balení/nakládku, Jméno a funkce deklaranta, Místo, Datum a Referenční číslo. Stiskněte Uložit změny.
3. Zkontrolujte, že je každý řádek v části Kontroly před osvědčením zelený: u každé naložené zásilky Je platný?, Zbývající kusy s hodnotou 0 a Přepravní doklad; u jednotky kontrola Oddělování, aktuální a bez zákazu.
4. Zaškrtněte políčko Osvědčení o naplnění kontejneru/vozidla a stiskněte Vytvořit.

Dokud je některý řádek oranžový nebo červený, políčko osvědčení nelze zaškrtnout. Každý řádek začíná číslem své zásilky, takže ze seznamu je vidět, které zásilce něco chybí.

Multimodální formulář pro nebezpečné věci podle IMDG 5.4.5 spojuje v jednom dokumentu prohlášení odesilatele a osvědčení o naplnění jednotky, což terminál obvykle požaduje při vjezdu.

1. V nabídce Konsolidace otevřete Dopravní jednotky a upravte jednotku.
2. Přejděte na záložku Naplnění a zkontrolujte, že jsou údaje osvědčení úplné.
3. Zaškrtněte políčko Přepravní doklad a stiskněte Vytvořit.

Formulář existuje pouze pro zásilky jednotky, které se přepravují podle IMDG. Přepravuje-li jednotka více zásilek, aplikace vystaví formulář pro každou z nich, každý s vlastním číslováním stran, aby se strany nepomíchaly.

Zpráva o oddělování v jednotce uvádí věci, které sdílejí kontejner, a u každé dvojice, na kterou se vztahuje ustanovení o oddělování, oddělení vyžadované předpisem a výsledné posouzení.

1. V nabídce Konsolidace otevřete Dopravní jednotky a upravte jednotku.
2. Přejděte na záložku Oddělování a stiskněte Zkontrolovat oddělování.
3. Přečtěte si matici a zjištění: POVOLENO, POVOLENO S PODMÍNKAMI nebo ZAKÁZÁNO.
4. Stisknutím tlačítka Dokumenty otevřete zprávu. Lze ji vystavit i na záložce Naplnění: zaškrtněte políčko Zpráva o oddělování v nákladní dopravní jednotce a stiskněte Vytvořit.

Pokud se obsah jednotky později změní nebo se změní údaje o nebezpečných věcech u produktu, který je v ní naložen (například jeho UN číslo, třída, bezpečnostní značky nebo omezené množství), kontrola se označí jako neaktuální a před podpisem osvědčení je nutné ji provést znovu.

Kontrolní seznam jednotky prochází před podpisem osoba, která zavírá dveře: stav kontejneru, kusy a jejich uložení a zajištění, označení, bezpečnostní značky a velké bezpečnostní značky, které musí jednotka nést, a doklady.

1. V nabídce Konsolidace otevřete Dopravní jednotky a upravte jednotku.
2. Přejděte na záložku Naplnění.
3. Zaškrtněte políčko Kontrolní seznam nákladní dopravní jednotky (před podpisem osvědčení o naplnění), zvolte jazyk osoby, která jej bude podepisovat, a stiskněte Vytvořit.

Seznam lze vystavit v kterémkoli jazyce aplikace, a proto jej lze podepsat i v terminálu v jiné zemi.

Štítek konsolidace identifikuje jednotku zvenčí: její pořadové číslo mezi jednotkami hlavní zásilky, číslo rezervace, plomby, přístavy nakládky a vykládky, plavidlo a cestu, konsolidátora a příjemce a třídy nebezpečných věcí, které přepravuje.

1. V nabídce Konsolidace otevřete Dopravní jednotky a upravte jednotku.
2. Na záložce Obsah zkontrolujte, že jsou zaznamenány všechny položky, které se v jednotce přepravují.
3. Přejděte na záložku Naplnění.
4. Zaškrtněte políčko Štítek konsolidace a stiskněte Vytvořit.

Štítek přebírá třídy, kusy a hmotnost z naložených věcí, takže změna obsahu změní i štítek a je nutné jej vytisknout znovu. Štítek nenahrazuje velké bezpečnostní značky: připomíná, že musí být umístěny na všech čtyřech stranách jednotky.