Konsolidasyon: taşıma birimleri ve konteynerler

Taşıma birimi, yükü taşıyan ekipmandır: konteyner, tank konteyner, araç, römork, vagon, birim yükleme ünitesi (ULD) ya da değiştirilebilir kasa. Uygulama birimin tanımlamasını —konteynerlerde kontrol hanesi doğrulanmış ISO 6346 numarasını—, türünü, mühürlerini, darasını ve brüt kütlesini, gerektiğinde de fümigasyon ve soğutucu bilgilerini kaydeder.

İçeriği, sevkiyatların satırlarından oluşur: her birim, her satırdan kaç ambalaj taşıdığını ve bunların hangi istif konumunda olduğunu belirtir; aynı sevkiyat birden fazla birime dağıtılarak taşınabilir. Uygulama bu içerik üzerinden ayrımı denetler ve birimin ambalajlama sertifikasını, multimodal formu, kontrol listesini ve konsolidasyon etiketini düzenler.

Bir birim bir ana sevkiyata ait olabilir ve bir ya da birden fazla seferde taşınabilir.

1. Konsolidasyon ve Taşıma birimleri bölümünü açınız ve Yeni düğmesine basınız.
2. Genel Veri sekmesinde Tür alanını seçiniz, Tanılama alanını yazınız ve Yük durumu alanını denetleyiniz. Bir konteynerde tanımlama, ISO 6346 numarasıdır: dört harf, altı rakam ve kontrol hanesi.
3. Birim bir konsolidasyonda taşınıyorsa bunu Ana sevkiyat alanında seçiniz. Elinizde varsa mühürleri, darayı ve brüt kütleyi de kaydediniz.
4. Değişiklikleri Kaydet düğmesine basınız.
5. İçerik sekmesine geçiniz, Sevkiyat alanını seçiniz ve Sevkiyatın tamamını yükle düğmesine ya da yalnızca bazı satırları seçmek için Ekle düğmesine basınız.
6. Her satırda Bu birimdeki kaplar ve İstif konumu alanlarını ayarlayınız ve Değişiklikleri Kaydet düğmesine basınız.
7. Ayrımı denetle düğmesine basınız ve sonucu okuyunuz.

Bir sevkiyat birden fazla birime dağıtılabilir; ancak birimler toplamda her satırdaki ambalaj sayısından fazlasını taşıyamaz.

IMDG 5.4.2'nin konteyner ya da araç ambalajlama sertifikası, birimin koda uygun yüklendiğini beyan eder. DGAssistant bunu yalnızca dayanak denetimler yeşil olduğunda sunar.

1. Konsolidasyon ve Taşıma birimleri bölümünü açıp birimi düzenleyiniz.
2. Ambalaj sekmesine geçiniz ve Ambalajlama/Yükleme'den sorumlu şirketin adı, Beyan eden kişinin adı ve unvanı, Yer, Tarih ve Referans numarası alanlarını doldurunuz. Değişiklikleri Kaydet düğmesine basınız.
3. Sertifika öncesi denetimler listesindeki her satırın yeşil olduğunu doğrulayınız: yüklenen her sevkiyat için Geçerli mi?, Bekleyen kaplar (değeri 0 olmalıdır) ve Taşıma Belgesi; birim için güncel olan ve yasak içermeyen Ayrım denetimi.
4. Konteyner/araç ambalajlama sertifikası kutusunu işaretleyiniz ve Oluştur düğmesine basınız.

Herhangi bir satır turuncu ya da kırmızı olduğu sürece sertifika kutusu işaretlenemez. Her satır kendi sevkiyatının numarasıyla başlar; böylece liste hangi sevkiyatta eksik olduğunu gösterir.

IMDG 5.4.5'in multimodal tehlikeli madde formu, göndericinin beyanı ile birimin ambalajlama sertifikasını tek bir belgede toplar; terminalin kapıda genellikle istediği de budur.

1. Konsolidasyon ve Taşıma birimleri bölümünü açıp birimi düzenleyiniz.
2. Ambalaj sekmesine geçiniz ve sertifika verilerinin eksiksiz olduğunu denetleyiniz.
3. Taşıma Belgesi kutusunu işaretleyiniz ve Oluştur düğmesine basınız.

Form yalnızca birimdeki sevkiyatlardan IMDG kapsamında taşınanlar için vardır. Birim birden çok sevkiyat taşıdığında uygulama her biri için ayrı bir form düzenler; sayfaların karışmaması için her formun kendi sayfa numaralandırması vardır.

Birimin ayrım raporu, konteyneri paylaşan eşyayı listeler ve bir ayrım kuralının uygulandığı her ikili için düzenlemenin istediği ayrımı ve ortaya çıkan hükmü gösterir.

1. Konsolidasyon ve Taşıma birimleri bölümünü açıp birimi düzenleyiniz.
2. Ayrım sekmesine geçiniz ve Ayrımı denetle düğmesine basınız.
3. Matrisi ve bulguları okuyunuz: İZİN VERİLİR, ŞARTLI İZİN VERİLİR ya da YASAK.
4. Raporu açmak için Belgeler düğmesine basınız. Rapor Ambalaj sekmesinden de düzenlenebilir: Yük taşıma biriminin ayrım raporu kutusunu işaretleyiniz ve Oluştur düğmesine basınız.

Birimin içeriği sonradan değişirse ya da içinde yüklü bir ürünün tehlikeli madde verileri değişirse (örneğin UN numarası, sınıfı, etiketleri ya da sınırlı miktarı), denetim güncelliğini yitirmiş olarak işaretlenir ve sertifika imzalanmadan önce yeniden çalıştırılması gerekir.

Birimin kontrol listesi, kapıları kapatan kişinin imzalamadan önce gözden geçirdiği şeydir: konteynerin durumu, ambalajlar ile bunların istifi ve emniyete alınması, birimin taşıması gereken işaretler, etiketler ve levhalar, ayrıca belgeler.

1. Konsolidasyon ve Taşıma birimleri bölümünü açıp birimi düzenleyiniz.
2. Ambalaj sekmesine geçiniz.
3. Yük taşıma birimi kontrol listesi (ambalajlama sertifikasını imzalamadan önce) kutusunu işaretleyiniz, imzalayacak kişinin dilini seçiniz ve Oluştur düğmesine basınız.

Liste uygulamanın dillerinden herhangi birinde düzenlenebilir; bu da onun başka bir ülkedeki terminalde imzalanabilmesini sağlar.

Konsolidasyon etiketi birimi dışarıdan tanıtır: üzerinde birimin ana sevkiyatın birimleri arasındaki numarası, rezervasyon numarası, mühürler, yükleme ve boşaltma limanları, gemi ve sefer, konsolidatör ve alıcı ile birimin taşıdığı tehlikeli madde sınıfları yer alır.

1. Konsolidasyon ve Taşıma birimleri bölümünü açıp birimi düzenleyiniz.
2. İçerik sekmesinde birimde taşınan her satırın kayıtlı olduğunu denetleyiniz.
3. Ambalaj sekmesine geçiniz.
4. Konsolidasyon etiketi kutusunu işaretleyiniz ve Oluştur düğmesine basınız.

Etiket sınıfları, ambalajları ve kütleyi yüklenen eşyadan alır; bu nedenle içerikteki bir değişiklik etiketi de değiştirir ve etiketin yeniden basılması gerekir. Etiket levhaların yerini tutmaz: levhaların birimin dört yüzünde de gösterilmesi gerektiğini hatırlatır.