Consolidare: unități de transport și containere

O unitate de transport este echipamentul care transportă încărcătura: un container, un container-cisternă, un vehicul, o remorcă, un vagon, un dispozitiv de încărcare (ULD) sau o cutie mobilă. Aplicația înregistrează identificarea acesteia – pentru containere, numărul ISO 6346, cu cifra de control verificată –, tipul, sigiliile, tara și masa brută, precum și, după caz, fumigarea și agentul de refrigerare.

Conținutul său este format din linii ale expedițiilor: fiecare unitate indică câte colete din fiecare linie transportă și în ce poziție de arimare, iar aceeași expediție poate fi repartizată pe mai multe unități. Pe baza acestui conținut, aplicația verifică segregarea și emite certificatul de încărcare, formularul multimodal pentru mărfuri periculoase, lista de control și eticheta de consolidare a unității.

O unitate poate aparține unei expediții principale și poate călători în una sau mai multe curse.

1. Deschideți Consolidare și Unități de transport, apoi apăsați Nou.
2. În fila Date generale, alegeți Tip, introduceți Identificare și verificați Stare de încărcare. Pentru un container, identificarea este numărul ISO 6346: patru litere, șase cifre și cifra de control.
3. Dacă unitatea este transportată într-o consolidare, alegeți-o în Expediție principală. Înregistrați, de asemenea, dacă dispuneți de ele, sigiliile, tara și masa brută.
4. Apăsați Salvare modificări.
5. Treceți la fila Conținut, alegeți expediția în Expediție și apăsați Încarcă întreaga expediție sau Adăugare pentru a alege doar unele linii.
6. Ajustați Colete în această unitate și Poziție de arimare pe fiecare rând și apăsați Salvare modificări.
7. Apăsați Verifică segregarea și citiți rezultatul.

O expediție poate fi repartizată pe mai multe unități, dar împreună acestea nu pot transporta mai multe colete decât are fiecare linie.

Certificatul de încărcare a containerului sau a vehiculului prevăzut la 5.4.2 din Codul IMDG declară că unitatea a fost încărcată în conformitate cu Codul. DGAssistant îl oferă numai atunci când verificările pe care se sprijină sunt în verde.

1. Deschideți Consolidare și Unități de transport, apoi editați unitatea.
2. Treceți la fila Încărcare și completați Numele societății responsabile cu încărcarea/ambalarea, Numele și calitatea declarantului, Locul, Dată și Număr de referință. Apăsați Salvare modificări.
3. Verificați că toate liniile din Verificări înainte de certificat sunt în verde: pentru fiecare expediție încărcată, Este valid?, Colete în așteptare la 0 și Document de transport; pentru unitate, verificarea Segregare, în vigoare și fără interdicție.
4. Bifați Certificat de încărcare a containerului/vehiculului și apăsați Generare.

Cât timp există vreo linie în portocaliu sau în roșu, caseta certificatului nu poate fi bifată. Fiecare linie începe cu numărul expediției sale, astfel încât lista arată căreia îi lipsește ceva.

Formularul multimodal pentru mărfuri periculoase prevăzut la 5.4.5 din Codul IMDG reunește într-un singur document declarația expeditorului și certificatul de încărcare al unității, adică documentul pe care terminalul îl solicită de obicei la poartă.

1. Deschideți Consolidare și Unități de transport, apoi editați unitatea.
2. Treceți la fila Încărcare și verificați că datele certificatului sunt complete.
3. Bifați Document de transport și apăsați Generare.

Formularul există numai pentru expedițiile unității care sunt transportate conform IMDG. Atunci când unitatea transportă mai multe expediții, aplicația emite câte un formular pentru fiecare dintre ele, fiecare cu propria numerotare a paginilor, astfel încât paginile să nu se amestece.

Raportul de segregare al unității enumeră mărfurile care împart containerul și, pentru fiecare pereche căreia i se aplică o dispoziție de segregare, separarea impusă de reglementare și verdictul care rezultă.

1. Deschideți Consolidare și Unități de transport, apoi editați unitatea.
2. Treceți la fila Segregare și apăsați Verifică segregarea.
3. Citiți matricea și constatările: PERMISĂ, PERMISĂ CU CONDIȚII sau INTERZISĂ.
4. Apăsați Documente pentru a deschide raportul. Acesta se poate emite și din fila Încărcare: bifați Raport de segregare al unității de transport marfă și apăsați Generare.

Dacă ulterior se modifică conținutul unității sau datele privind mărfurile periculoase ale unui produs încărcat în ea (de exemplu, numărul UN, clasa, etichetele sau cantitatea limitată), verificarea este marcată ca depășită și trebuie efectuată din nou înainte de semnarea certificatului.

Lista de control a unității este ceea ce parcurge persoana care închide ușile înainte de a semna: starea containerului, coletele și arimarea și fixarea lor, mărcile, etichetele și plăcile-etichetă pe care trebuie să le poarte unitatea, precum și documentele.

1. Deschideți Consolidare și Unități de transport, apoi editați unitatea.
2. Treceți la fila Încărcare.
3. Bifați Lista de control a unității de transport marfă (înainte de semnarea certificatului de încărcare), alegeți limba persoanei care o va semna și apăsați Generare.

Lista se poate emite în oricare dintre limbile aplicației, ceea ce permite semnarea ei într-un terminal din altă țară.

Eticheta de consolidare identifică unitatea din exterior: numărul său în cadrul unităților expediției principale, numărul rezervării, sigiliile, porturile de încărcare și de descărcare, nava și voiajul, consolidatorul și destinatarul, precum și clasele de mărfuri periculoase pe care le transportă.

1. Deschideți Consolidare și Unități de transport, apoi editați unitatea.
2. Verificați în fila Conținut că sunt înregistrate toate liniile care sunt transportate în unitate.
3. Treceți la fila Încărcare.
4. Bifați Etichetă de consolidare și apăsați Generare.

Eticheta preia clasele, coletele și masa din mărfurile încărcate, astfel încât o modificare a conținutului schimbă eticheta, care trebuie tipărită din nou. Eticheta nu înlocuiește plăcile-etichetă: amintește că acestea trebuie afișate pe cele patru laturi ale unității.