Consolidación: unidades de transporte y contenedores

Una unidad de transporte es el equipo que lleva la carga: un contenedor, un contenedor cisterna, un vehículo, un remolque, un vagón, un dispositivo de carga unitarizada (ULD) o una caja móvil. La aplicación registra su identificación —en los contenedores, el número ISO 6346 con su dígito de control comprobado—, el tipo, los precintos, la tara y la masa bruta y, cuando procede, la fumigación y el refrigerante.

Su contenido son líneas de las expediciones: cada unidad dice cuántos bultos de cada línea lleva y en qué posición van estibados, y una misma expedición puede viajar repartida entre varias unidades. Sobre ese contenido la aplicación comprueba la segregación y emite el certificado de arrumazón, el impreso multimodal, la lista de comprobaciones y la etiqueta de consolidación de la unidad.

Una unidad puede pertenecer a una expedición principal y viajar en uno o varios viajes.

1. Abra Consolidación y Unidades de transporte y pulse Nuevo.
2. En la pestaña Datos Generales, elija el Tipo, escriba la Identificación y compruebe el Estado de carga. En un contenedor, la identificación es el número ISO 6346: cuatro letras, seis cifras y el dígito de control.
3. Si la unidad viaja en una consolidación, elíjala en Expedición principal. Registre también, si los tiene, los precintos, la tara y la masa bruta.
4. Pulse Guardar Cambios.
5. Vaya a la pestaña Contenido, elija la Expedición y pulse Cargar la expedición completa, o Añadir para escoger solo algunas líneas.
6. Ajuste en cada fila Bultos en esta unidad y Posición de estiba, y pulse Guardar Cambios.
7. Pulse Comprobar la segregación y lea el resultado.

Una expedición puede repartirse entre varias unidades, pero entre todas no pueden llevar más bultos de los que tiene cada línea.

El certificado de arrumazón del contenedor o vehículo del IMDG 5.4.2 declara que la unidad se cargó conforme al código. DGAssistant solo lo ofrece cuando están en verde las comprobaciones que lo sostienen.

1. Abra Consolidación y Unidades de transporte, y edite la unidad.
2. Vaya a la pestaña Arrumazón y rellene Nombre de la compañía responsable de la arrumazón/carga, Nombre y cargo del declarante, Lugar, Fecha y Número de referencia. Pulse Guardar Cambios.
3. Compruebe que todas las líneas de Comprobaciones previas al certificado están en verde: por cada expedición cargada, Es Válido?, Bultos pendientes a 0 y Documento de Transporte; para la unidad, la comprobación de Segregación, vigente y no prohibida.
4. Marque Certificado de arrumazón del contenedor/vehículo y pulse Generar.

Mientras alguna línea esté en ámbar o en rojo, la casilla del certificado no se puede marcar. Cada línea empieza por el número de su expedición, así que la lista muestra a cuál le falta algo.

El impreso multimodal de mercancías peligrosas del IMDG 5.4.5 reúne en un solo documento la declaración del expedidor y el certificado de arrumazón de la unidad, que es lo que suele pedir la terminal en la puerta.

1. Abra Consolidación y Unidades de transporte, y edite la unidad.
2. Vaya a la pestaña Arrumazón y compruebe que los datos del certificado están completos.
3. Marque Documento de Transporte y pulse Generar.

El impreso solo existe para las expediciones de la unidad que viajan bajo el IMDG. Cuando la unidad lleva varias expediciones, la aplicación emite un impreso por expedición, cada uno con su propia numeración de páginas, para que no se mezclen las hojas.

El informe de segregación de la unidad relaciona las mercancías que comparten el contenedor y, para cada pareja a la que se aplica una disposición de segregación, la separación que exige la reglamentación y el veredicto que resulta.

1. Abra Consolidación y Unidades de transporte, y edite la unidad.
2. Vaya a la pestaña Segregación y pulse Comprobar la segregación.
3. Lea la matriz y los hallazgos: PERMITIDA, PERMITIDA CON CONDICIONES o PROHIBIDA.
4. Pulse Documentos para abrir el informe. También se puede emitir desde la pestaña Arrumazón: marque Informe de segregación de la unidad de transporte y pulse Generar.

Si después cambia el contenido de la unidad, o cambian los datos de mercancía peligrosa de un producto cargado en ella (por ejemplo, su número ONU, su clase, sus etiquetas o su cantidad limitada), la comprobación queda marcada como obsoleta y hay que repetirla antes de firmar el certificado.

La lista de comprobaciones de la unidad es la que repasa quien cierra las puertas antes de firmar: el estado del contenedor, los bultos con su estiba y su sujeción, las marcas, etiquetas y placas-etiquetas que la unidad tiene que llevar, y los documentos.

1. Abra Consolidación y Unidades de transporte, y edite la unidad.
2. Vaya a la pestaña Arrumazón.
3. Marque Lista de comprobaciones de la unidad de transporte (antes de firmar el certificado de arrumazón), elija el idioma de quien va a firmarla y pulse Generar.

La lista se puede emitir en cualquiera de los idiomas de la aplicación, que es lo que permite firmarla en una terminal de otro país.

La etiqueta de consolidación identifica la unidad desde fuera: su número entre las unidades de la expedición principal, el número de reserva, los precintos, los puertos de carga y descarga, el buque y el viaje, el consolidador y el destinatario, y las clases de mercancías peligrosas que lleva.

1. Abra Consolidación y Unidades de transporte, y edite la unidad.
2. Compruebe en la pestaña Contenido que están registradas todas las líneas que viajan en la unidad.
3. Vaya a la pestaña Arrumazón.
4. Marque Etiqueta de consolidación y pulse Generar.

La etiqueta toma las clases, los bultos y la masa de la mercancía cargada, así que un cambio de contenido cambia la etiqueta y hay que volver a imprimirla. La etiqueta no sustituye a las placas-etiquetas: recuerda que hay que colocarlas en los cuatro lados de la unidad.