Ομαδοποίηση: μονάδες μεταφοράς και εμπορευματοκιβώτια

Η μονάδα μεταφοράς είναι ο εξοπλισμός που μεταφέρει το φορτίο: εμπορευματοκιβώτιο, εμπορευματοκιβώτιο-δεξαμενή, όχημα, ρυμουλκούμενο, φορτάμαξα, μονάδα φόρτωσης (ULD) ή κινητό αμάξωμα. Η εφαρμογή καταγράφει την αναγνώρισή της —για τα εμπορευματοκιβώτια, τον αριθμό ISO 6346 με επαλήθευση του ψηφίου ελέγχου του—, τον τύπο, τις σφραγίδες, το απόβαρο και το μεικτό βάρος και, όταν εφαρμόζεται, τον υποκαπνισμό και το ψυκτικό μέσο.

Το περιεχόμενό της αποτελείται από γραμμές των αποστολών: κάθε μονάδα δηλώνει πόσα κόλα από κάθε γραμμή μεταφέρει και σε ποια θέση στοιβασίας, και η ίδια αποστολή μπορεί να ταξιδεύει κατανεμημένη σε πολλές μονάδες. Με βάση το περιεχόμενο αυτό, η εφαρμογή ελέγχει τον διαχωρισμό και εκδίδει το πιστοποιητικό συσκευασίας, το έντυπο πολυτροπικής μεταφοράς επικίνδυνων εμπορευμάτων, τον κατάλογο ελέγχου και την ετικέτα ομαδοποίησης της μονάδας.

Μια μονάδα μπορεί να ανήκει σε μια κύρια αποστολή και να ταξιδεύει σε ένα ή περισσότερα δρομολόγια.

1. Στην ενότητα Ομαδοποίηση, ανοίξτε την επιλογή Μονάδες μεταφοράς και πατήστε Νέο.
2. Στην καρτέλα Γενικά στοιχεία, επιλέξτε τον τύπο στο πεδίο Τύπος, συμπληρώστε το πεδίο Αναγνώριση και ελέγξτε το πεδίο Κατάσταση φόρτωσης. Για ένα εμπορευματοκιβώτιο, η αναγνώριση είναι ο αριθμός ISO 6346: τέσσερα γράμματα, έξι ψηφία και το ψηφίο ελέγχου.
3. Αν η μονάδα ταξιδεύει σε ομαδοποίηση, επιλέξτε την ομαδοποίηση στο πεδίο Κύρια αποστολή. Καταχωρίστε επίσης, αν τα διαθέτετε, τις σφραγίδες, το απόβαρο και το μεικτό βάρος.
4. Πατήστε Αποθήκευση αλλαγών.
5. Μεταβείτε στην καρτέλα Περιεχόμενο, επιλέξτε την αποστολή στο πεδίο Αποστολή και πατήστε Φόρτωση ολόκληρης της αποστολής ή Προσθήκη για να επιλέξετε μόνο ορισμένες γραμμές.
6. Προσαρμόστε σε κάθε γραμμή τα πεδία Κόλα σε αυτή τη μονάδα και Θέση στοιβασίας και πατήστε Αποθήκευση αλλαγών.
7. Πατήστε Έλεγχος διαχωρισμού και διαβάστε το αποτέλεσμα.

Μια αποστολή μπορεί να κατανεμηθεί σε πολλές μονάδες, αλλά όλες μαζί δεν μπορούν να μεταφέρουν περισσότερα κόλα από όσα έχει κάθε γραμμή.

Το πιστοποιητικό συσκευασίας εμπορευματοκιβωτίου/οχήματος του 5.4.2 του Κώδικα IMDG βεβαιώνει ότι η μονάδα φορτώθηκε σύμφωνα με τον Κώδικα. Το DGAssistant το προσφέρει μόνο όταν οι έλεγχοι που το τεκμηριώνουν εμφανίζονται με πράσινο χρώμα.

1. Στην ενότητα Ομαδοποίηση, ανοίξτε την επιλογή Μονάδες μεταφοράς και επεξεργαστείτε τη μονάδα.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Συσκευασία και συμπληρώστε τα πεδία Όνομα της εταιρείας που είναι υπεύθυνη για τη συσκευασία/φόρτωση, Όνομα και ιδιότητα του δηλούντος, Τόπος, Ημερομηνία και Αριθμός αναφοράς. Πατήστε Αποθήκευση αλλαγών.
3. Ελέγξτε ότι κάθε γραμμή της ενότητας Έλεγχοι πριν από το πιστοποιητικό εμφανίζεται με πράσινο χρώμα: για κάθε φορτωμένη αποστολή, τα στοιχεία Είναι έγκυρο;, Εκκρεμή κόλα στο 0 και Έγγραφο μεταφοράς· για τη μονάδα, ο έλεγχος Διαχωρισμός, ενημερωμένος και χωρίς απαγόρευση.
4. Επιλέξτε Πιστοποιητικό συσκευασίας εμπορευματοκιβωτίου/οχήματος και πατήστε Δημιουργία.

Όσο κάποια γραμμή εμφανίζεται με πορτοκαλί ή κόκκινο χρώμα, το πλαίσιο του πιστοποιητικού δεν μπορεί να επιλεγεί. Κάθε γραμμή ξεκινά με τον αριθμό της αποστολής της, ώστε ο κατάλογος να δείχνει σε ποια αποστολή λείπει κάτι.

Το έντυπο πολυτροπικής μεταφοράς επικίνδυνων εμπορευμάτων του 5.4.5 του Κώδικα IMDG συγκεντρώνει σε ένα έγγραφο τη δήλωση του αποστολέα και το πιστοποιητικό συσκευασίας της μονάδας, που είναι αυτό που ζητά συνήθως ο τερματικός σταθμός στην πύλη.

1. Στην ενότητα Ομαδοποίηση, ανοίξτε την επιλογή Μονάδες μεταφοράς και επεξεργαστείτε τη μονάδα.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Συσκευασία και ελέγξτε ότι τα στοιχεία του πιστοποιητικού είναι πλήρη.
3. Επιλέξτε Έγγραφο μεταφοράς και πατήστε Δημιουργία.

Το έντυπο υπάρχει μόνο για τις αποστολές της μονάδας που ταξιδεύουν κατά τον Κώδικα IMDG. Όταν η μονάδα μεταφέρει πολλές αποστολές, η εφαρμογή εκδίδει ένα έντυπο για καθεμία, το καθένα με τη δική του σελιδαρίθμηση, ώστε να μην αναμειγνύονται οι σελίδες.

Η έκθεση διαχωρισμού της μονάδας απαριθμεί τα εμπορεύματα που μοιράζονται το εμπορευματοκιβώτιο και, για κάθε ζεύγος στο οποίο εφαρμόζεται διάταξη διαχωρισμού, τον διαχωρισμό που απαιτεί ο κανονισμός και την κρίση που προκύπτει.

1. Στην ενότητα Ομαδοποίηση, ανοίξτε την επιλογή Μονάδες μεταφοράς και επεξεργαστείτε τη μονάδα.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Διαχωρισμός και πατήστε Έλεγχος διαχωρισμού.
3. Διαβάστε τον πίνακα και τα ευρήματα: ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ, ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ ΥΠΟ ΟΡΟΥΣ ή ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ.
4. Πατήστε Έγγραφα για να ανοίξετε την έκθεση. Μπορεί επίσης να εκδοθεί από την καρτέλα Συσκευασία: επιλέξτε Έκθεση διαχωρισμού της μονάδας μεταφοράς φορτίου και πατήστε Δημιουργία.

Αν το περιεχόμενο της μονάδας αλλάξει στη συνέχεια ή αν αλλάξουν τα στοιχεία επικίνδυνων εμπορευμάτων ενός προϊόντος που έχει φορτωθεί σε αυτήν (για παράδειγμα ο αριθμός UN, η κλάση, οι ετικέτες ή η περιορισμένη ποσότητα), ο έλεγχος επισημαίνεται ως παρωχημένος και πρέπει να εκτελεστεί ξανά πριν από την υπογραφή του πιστοποιητικού.

Τον κατάλογο ελέγχου της μονάδας τον διατρέχει σημείο προς σημείο όποιος κλείνει τις πόρτες, πριν υπογράψει: την κατάσταση του εμπορευματοκιβωτίου, τα κόλα και τη στοιβασία και την ασφάλισή τους, τα σήματα, τις ετικέτες και τις πινακίδες κινδύνου που πρέπει να φέρει η μονάδα, καθώς και τα έγγραφα.

1. Στην ενότητα Ομαδοποίηση, ανοίξτε την επιλογή Μονάδες μεταφοράς και επεξεργαστείτε τη μονάδα.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Συσκευασία.
3. Επιλέξτε Κατάλογος ελέγχου μονάδας μεταφοράς φορτίου (πριν από την υπογραφή του πιστοποιητικού συσκευασίας), ορίστε τη γλώσσα του προσώπου που θα τον υπογράψει και πατήστε Δημιουργία.

Ο κατάλογος μπορεί να εκδοθεί σε οποιαδήποτε από τις γλώσσες της εφαρμογής, κάτι που επιτρέπει να υπογραφεί σε τερματικό σταθμό άλλης χώρας.

Η ετικέτα ομαδοποίησης προσδιορίζει τη μονάδα εξωτερικά: φέρει τον αριθμό της μεταξύ των μονάδων της κύριας αποστολής, τον αριθμό κράτησης, τις σφραγίδες, τους λιμένες φόρτωσης και εκφόρτωσης, το πλοίο και τον πλου, τον ομαδοποιητή και τον παραλήπτη, καθώς και τις κλάσεις των επικίνδυνων εμπορευμάτων που μεταφέρει.

1. Στην ενότητα Ομαδοποίηση, ανοίξτε την επιλογή Μονάδες μεταφοράς και επεξεργαστείτε τη μονάδα.
2. Ελέγξτε στην καρτέλα Περιεχόμενο ότι έχει καταχωριστεί κάθε γραμμή που ταξιδεύει στη μονάδα.
3. Μεταβείτε στην καρτέλα Συσκευασία.
4. Επιλέξτε Ετικέτα ομαδοποίησης και πατήστε Δημιουργία.

Η ετικέτα λαμβάνει τις κλάσεις, τα κόλα και τη μάζα από τα φορτωμένα εμπορεύματα, οπότε μια αλλαγή του περιεχομένου αλλάζει την ετικέτα και αυτή πρέπει να εκτυπωθεί ξανά. Η ετικέτα δεν αντικαθιστά τις πινακίδες κινδύνου: υπενθυμίζει ότι πρέπει να τοποθετούνται στις τέσσερις πλευρές της μονάδας.