Koonti: kuljetusyksiköt ja kontit

Kuljetusyksikkö on kalusto, joka kuljettaa kuorman: kontti, säiliökontti, ajoneuvo, perävaunu, rautatievaunu, yksikkökuormausväline (ULD) tai vaihtokori. Sovellus kirjaa sen tunnisteen – konteilla ISO 6346 -numeron, jonka tarkistusnumero tarkistetaan –, tyypin, sinetit, omamassan ja bruttomassan sekä tarvittaessa tiedot kaasulla suoritetusta desinfioinnista ja jäähdytysaineesta.

Yksikön sisältö muodostuu lähetysten riveistä: kuhunkin yksikköön kirjataan, montako kollia kustakin rivistä se kuljettaa ja missä ahtauspaikassa, ja sama lähetys voi jakautua useaan yksikköön. Tämän sisällön perusteella sovellus tarkistaa erottelun ja laatii yksikön pakkaustodistuksen, multimodaalisen vaarallisten aineiden lomakkeen, tarkastuslistan ja koontilähetyksen etiketin.

Yksikkö voi kuulua päälähetykseen ja kulkea yhdellä tai useammalla matkalla.

1. Avataan Koonti-valikko, valitaan Kuljetusyksiköt ja painetaan Uusi-painiketta.
2. Valitaan Yleistiedot-välilehdellä Tyyppi, kirjoitetaan Tunnistetiedot ja tarkistetaan Kuormaustila. Kontin tunniste on ISO 6346 -numero: neljä kirjainta, kuusi numeroa ja tarkistusnumero.
3. Jos yksikkö kulkee koonnissa, koonti valitaan Päälähetys-kentässä. Lisäksi kirjataan sinetit, omamassa ja bruttomassa, jos ne ovat tiedossa.
4. Painetaan Tallenna muutokset -painiketta.
5. Siirrytään Sisältö-välilehdelle, valitaan Lähetys ja painetaan Lastaa koko lähetys -painiketta tai, jos valitaan vain osa riveistä, Lisää-painiketta.
6. Kullekin riville täytetään Kollit tässä yksikössä ja Ahtauspaikka, ja painetaan Tallenna muutokset -painiketta.
7. Painetaan Tarkista erottelu -painiketta ja luetaan tulos.

Lähetys voidaan jakaa useaan yksikköön, mutta yksiköt eivät yhteensä voi kuljettaa enempää kolleja kuin kullakin rivillä on.

IMDG-säännöstön kohdan 5.4.2 mukaisella kontin tai ajoneuvon pakkaustodistuksella vakuutetaan, että yksikkö on lastattu säännöstön mukaisesti. DGAssistant tarjoaa todistuksen vasta, kun sitä tukevat tarkistukset näkyvät vihreinä.

1. Avataan Koonti-valikko, valitaan Kuljetusyksiköt ja muokataan yksikköä.
2. Siirrytään Pakkaus-välilehdelle ja täytetään Pakkaamisesta/kuormauksesta vastaavan yrityksen nimi, Ilmoittajan nimi ja asema, Paikka, Päivämäärä ja Viitenumero. Painetaan Tallenna muutokset -painiketta.
3. Tarkistetaan, että Tarkistukset ennen todistusta -kohdan jokainen rivi on vihreä: kunkin lastatun lähetyksen osalta Onko voimassa?, Jäljellä olevat kollit (arvona 0) ja Rahtikirja; yksikön osalta Erottelu-tarkistus, jonka on oltava ajan tasalla ja jonka tulos ei saa olla kielletty.
4. Valitaan Kontin/ajoneuvon pakkaustodistus ja painetaan Luo-painiketta.

Niin kauan kuin jokin rivi on keltainen tai punainen, todistuksen valintaruutua ei voi valita. Kunkin rivin alussa on sen lähetyksen numero, joten luettelosta näkee, mistä lähetyksestä jotakin puuttuu.

IMDG-säännöstön kohdan 5.4.5 mukainen multimodaalinen vaarallisten aineiden lomake yhdistää yhdeksi asiakirjaksi lähettäjän ilmoituksen ja yksikön pakkaustodistuksen, ja juuri sitä terminaali yleensä pyytää portilla.

1. Avataan Koonti-valikko, valitaan Kuljetusyksiköt ja muokataan yksikköä.
2. Siirrytään Pakkaus-välilehdelle ja tarkistetaan, että todistuksen tiedot ovat täydelliset.
3. Valitaan Rahtikirja ja painetaan Luo-painiketta.

Lomake laaditaan vain niille yksikön lähetyksille, jotka kuljetetaan IMDG-säännöstön mukaisesti. Kun yksikkö kuljettaa useita lähetyksiä, sovellus laatii lomakkeen kullekin niistä omalla sivunumeroinnillaan, jotta sivut eivät sekoitu.

Yksikön erotteluraportissa luetellaan samassa kontissa olevat aineet sekä jokaisesta parista, johon sovelletaan erottelumääräystä, määräysten edellyttämä erottelu ja siitä seuraava ratkaisu.

1. Avataan Koonti-valikko, valitaan Kuljetusyksiköt ja muokataan yksikköä.
2. Siirrytään Erottelu-välilehdelle ja painetaan Tarkista erottelu -painiketta.
3. Luetaan matriisi ja havainnot: SALLITTU, SALLITTU EHDOIN tai KIELLETTY.
4. Raportti avataan Asiakirjat-painikkeella. Sen voi laatia myös Pakkaus-välilehdeltä: valitaan Lastinkuljetusyksikön erotteluraportti ja painetaan Luo-painiketta.

Jos yksikön sisältö muuttuu myöhemmin tai siihen lastatun tuotteen vaarallisten aineiden tiedot muuttuvat (esimerkiksi YK-numero, luokka, varoituslipukkeet tai rajoitettu määrä), tarkistus merkitään vanhentuneeksi, ja se on tehtävä uudelleen ennen todistuksen allekirjoittamista.

Yksikön tarkastuslistan käy läpi ovet sulkeva henkilö ennen allekirjoittamista: kontin kunto, kollit sekä niiden ahtaus ja kiinnitys, merkinnät, varoituslipukkeet ja suurlipukkeet, joita yksikössä on oltava, sekä asiakirjat.

1. Avataan Koonti-valikko, valitaan Kuljetusyksiköt ja muokataan yksikköä.
2. Siirrytään Pakkaus-välilehdelle.
3. Valitaan Lastinkuljetusyksikön tarkastuslista (ennen pakkaustodistuksen allekirjoittamista) ja listan allekirjoittavan henkilön kieli, ja painetaan Luo-painiketta.

Listan voi laatia millä tahansa sovelluksen kielellä, minkä ansiosta se voidaan allekirjoittaa toisessa maassa sijaitsevassa terminaalissa.

Koontilähetyksen etiketti tunnistaa yksikön ulkopuolelta: sen numero päälähetyksen yksiköiden joukossa, varausnumero, sinetit, lastaus- ja purkusatama, alus ja matka, koontilähetyksen kokoaja ja vastaanottaja sekä yksikön kuljettamien vaarallisten aineiden luokat.

1. Avataan Koonti-valikko, valitaan Kuljetusyksiköt ja muokataan yksikköä.
2. Tarkistetaan Sisältö-välilehdeltä, että jokainen yksikössä kulkeva rivi on kirjattu.
3. Siirrytään Pakkaus-välilehdelle.
4. Valitaan Koontilähetyksen etiketti ja painetaan Luo-painiketta.

Etiketti saa luokat, kollit ja massan lastatuista aineista, joten sisällön muutos muuttaa etikettiä, ja se on tulostettava uudelleen. Etiketti ei korvaa suurlipukkeita: se muistuttaa, että ne on kiinnitettävä yksikön kaikille neljälle sivulle.