Konsolidácia: dopravné jednotky a kontajnery

Dopravná jednotka je prepravné zariadenie, v ktorom sa prepravuje náklad: kontajner, cisternový kontajner, vozidlo, prípojné vozidlo, železničný vozeň, jednotkové nákladové zariadenie (ULD) alebo výmenná nadstavba. Aplikácia zaznamenáva jej identifikáciu – pri kontajneroch číslo podľa ISO 6346 s overenou kontrolnou číslicou –, typ, plomby, vlastnú hmotnosť a hmotnosť brutto a v prípade potreby aj zaplynovanie a chladiace médium.

Jej obsah tvoria položky zásielok: pri každej jednotke sa uvádza, koľko kusov z každej položky prepravuje a v akej pozícii uloženia, a tá istá zásielka sa môže prepravovať rozdelená do viacerých jednotiek. Na základe tohto obsahu aplikácia kontroluje oddeľovanie a vystavuje osvedčenie o ložení, multimodálne tlačivo pre nebezpečné veci, kontrolný zoznam a štítok konsolidácie jednotky.

Jednotka môže patriť k hlavnej zásielke a prepravovať sa v jednej alebo vo viacerých prepravách.

1. V ponuke Konsolidácia otvorte Dopravné jednotky a stlačte Nový.
2. Na karte Všeobecné údaje vyberte Typ, vyplňte pole Identifikácia a skontrolujte pole Stav naloženia. Pri kontajneri je identifikáciou číslo podľa ISO 6346: štyri písmená, šesť číslic a kontrolná číslica.
3. Ak sa jednotka prepravuje v rámci konsolidácie, vyberte príslušnú hlavnú zásielku v poli Hlavná zásielka. Zaznamenajte aj plomby, vlastnú hmotnosť a hmotnosť brutto, ak ich poznáte.
4. Stlačte Uložiť zmeny.
5. Prejdite na kartu Obsah, vyberte zásielku v poli Zásielka a stlačte Naložiť celú zásielku, alebo Pridať, ak chcete vybrať len niektoré položky.
6. V každom riadku upravte hodnoty Kusy v tejto jednotke a Pozícia uloženia a stlačte Uložiť zmeny.
7. Stlačte Skontrolovať oddeľovanie a prečítajte si výsledok.

Zásielku možno rozdeliť do viacerých jednotiek, ale jednotky spolu nemôžu prepravovať viac kusov, než má každá položka.

Osvedčenie o ložení kontajnera alebo vozidla podľa IMDG 5.4.2 potvrdzuje, že jednotka bola naložená v súlade s Kódom IMDG. DGAssistant ho ponúkne len vtedy, keď sú kontroly, na ktorých sa zakladá, zelené.

1. V ponuke Konsolidácia otvorte Dopravné jednotky a upravte jednotku.
2. Prejdite na kartu Loženie a vyplňte polia Názov spoločnosti zodpovednej za balenie/nakládku, Meno a postavenie deklaranta, Miesto, Dátum a Referenčné číslo. Stlačte Uložiť zmeny.
3. Skontrolujte, či sú všetky riadky v časti Kontroly pred osvedčením zelené: pri každej naloženej zásielke Je platný?, Zostávajúce kusy s hodnotou 0 a Prepravný doklad; pri jednotke kontrola Oddeľovanie, ktorá musí byť aktuálna a nesmie mať výsledok zakázané.
4. Začiarknite Osvedčenie o ložení kontajnera/vozidla a stlačte Vytvoriť.

Kým je niektorý riadok oranžový alebo červený, políčko osvedčenia nemožno začiarknuť. Každý riadok začína číslom svojej zásielky, takže zo zoznamu je zrejmé, ktorej zásielke niečo chýba.

Multimodálne tlačivo pre nebezpečné veci podľa IMDG 5.4.5 spája v jednom doklade vyhlásenie odosielateľa a osvedčenie o ložení jednotky, čo terminál zvyčajne vyžaduje na vstupnej bráne.

1. V ponuke Konsolidácia otvorte Dopravné jednotky a upravte jednotku.
2. Prejdite na kartu Loženie a skontrolujte, či sú údaje osvedčenia úplné.
3. Začiarknite Prepravný doklad a stlačte Vytvoriť.

Tlačivo existuje len pre zásielky jednotky, ktoré sa prepravujú podľa IMDG. Ak jednotka prepravuje viacero zásielok, aplikácia vystaví tlačivo pre každú z nich, každé s vlastným číslovaním strán, aby sa strany nepomiešali.

Správa o oddeľovaní v jednotke uvádza veci, ktoré sú spolu v kontajneri, a pri každej dvojici, na ktorú sa vzťahuje ustanovenie o oddeľovaní, aj oddelenie, ktoré vyžaduje predpis, a výsledný záver.

1. V ponuke Konsolidácia otvorte Dopravné jednotky a upravte jednotku.
2. Prejdite na kartu Oddeľovanie a stlačte Skontrolovať oddeľovanie.
3. Prečítajte si maticu a zistenia: POVOLENÉ, POVOLENÉ S PODMIENKAMI alebo ZAKÁZANÉ.
4. Stlačením Dokumenty otvoríte správu. Možno ju vystaviť aj na karte Loženie: začiarknite Správa o oddeľovaní v nákladnej prepravnej jednotke a stlačte Vytvoriť.

Ak sa obsah jednotky neskôr zmení alebo sa zmenia údaje o nebezpečných veciach výrobku, ktorý je v nej naložený (napríklad jeho UN číslo, trieda, bezpečnostné značky alebo obmedzené množstvo), kontrola sa označí ako neaktuálna a pred podpisom osvedčenia ju treba vykonať znova.

Kontrolný zoznam jednotky prechádza pred podpisom osoba, ktorá zatvára dvere: stav kontajnera, kusy a ich uloženie a zaistenie, značky, bezpečnostné značky a veľké bezpečnostné značky, ktoré musí jednotka mať, a doklady.

1. V ponuke Konsolidácia otvorte Dopravné jednotky a upravte jednotku.
2. Prejdite na kartu Loženie.
3. Začiarknite Kontrolný zoznam nákladnej prepravnej jednotky (pred podpisom osvedčenia o ložení), vyberte jazyk osoby, ktorá ho bude podpisovať, a stlačte Vytvoriť.

Zoznam možno vystaviť v ktoromkoľvek jazyku aplikácie, vďaka čomu ho možno podpísať aj na termináli v inej krajine.

Štítok konsolidácie identifikuje jednotku zvonka: jej poradové číslo medzi jednotkami hlavnej zásielky, číslo rezervácie, plomby, prístav nakládky a prístav vykládky, plavidlo a námornú cestu, konsolidátora a príjemcu a triedy nebezpečných vecí, ktoré prepravuje.

1. V ponuke Konsolidácia otvorte Dopravné jednotky a upravte jednotku.
2. Na karte Obsah skontrolujte, či sú zaznamenané všetky položky, ktoré sa v jednotke prepravujú.
3. Prejdite na kartu Loženie.
4. Začiarknite Štítok konsolidácie a stlačte Vytvoriť.

Štítok preberá triedy, kusy a hmotnosť z naložených vecí, takže zmena obsahu zmení aj štítok a treba ho vytlačiť znova. Štítok nenahrádza veľké bezpečnostné značky: pripomína, že musia byť umiestnené na všetkých štyroch stranách jednotky.