Softvér pre zasielateľov

Hlavná zásielka od prvej zásielky po posledný doklad

DGAssistant poskytuje zasielateľovi jediné miesto, kde zostaví hlavnú zásielku nebezpečných vecí. Zásielky prichádzajú od odosielateľov alebo sa vytvárajú v aplikácii a priraďujú sa k hlavnej zásielke, ktorá uchováva číslo rezervácie a číslo hlavného dokladu.

Odtiaľ zasielateľ rozhoduje, čo sa naloží do každej dopravnej jednotky, overuje, či sa náklad môže prepravovať spoločne, a vytvára dokumentáciu celej operácie. Zodpovednosť za každé vyhlásenie zostáva zrejmá, pretože pri každom kuse zostáva zaznamenaný odosielateľ, ktorý ho predložil.

Hlavná zásielka prechádza schvaľovacím postupom – návrh, podané, vyžiadané informácie, predbežne schválené, konečná dokumentácia a schválené –, takže sa hlavná zásielka nikdy neuzavrie so zásielkou, ktorej ešte chýbajú údaje.

• Zásielky viacerých odosielateľov zoskupené do jednej hlavnej zásielky s ich čiastkovými dokladmi.
• Automatická kontrola oddeľovania v rámci každej jednotky a medzi jednotkami na palube.
• Nakladací list zoskupený podľa odosielateľov so súčtami kusov, čistej hmotnosti a hmotnosti brutto.
• História každej zmeny stavu: kto ju vykonal, kedy a s akými poznámkami.

Námorná a letecká preprava s rovnakými údajmi

Pri námornej preprave aplikácia vytvára manifest nebezpečných vecí pre každý prístav zastavenia na formulári IMO FAL 7, osvedčenie o ložení kontajnera a dve správy o oddeľovaní, jednu v rámci jednotky a druhú medzi jednotkami na palube.

Pri leteckej preprave vytvára konsolidačný manifest, čiastkový aj hlavný, s uvedením nebezpečných vecí, a oznámenie veliteľovi lietadla. Pri každom druhu dopravy je zdrojom to isté vyhlásenie, takže si doklady nikdy neodporujú.

Cestná preprava: prah podľa 1.1.3.6 vypočítaný pre celý náklad

Keď sa hlavná zásielka prepravuje po ceste, aplikácia spočíta všetko naložené podľa prepravných kategórií a výsledok porovná s prahom 1 000 bodov podľa 1.1.3.6 ADR, s rozpisom podľa kategórií a podľa zásielok.

Zasielateľ tak ešte pred odchodom vozidla vie, či sa jazda môže uskutočniť s uplatnením výnimky, alebo či si vyžaduje plné použitie ADR. Správa o výnimke uchováva presný výsledok a list obmedzení jazdy uvádza najprísnejší kód obmedzenia pre tunely zo všetkého, čo vozidlo prepravuje.

Reťazec dopĺňa nákladný list: DGAssistant vystaví z tej istej zásielky nákladný list CMR, elektronický nákladný list a pri vnútroštátnej preprave vnútroštátny nákladný list.

• Konsolidácia a rezervácie: hlavné zásielky, jednotky a osvedčenia o ložení.
• Lodní agenti a dopravcovia: zastávky, manifesty a obmedzenia jazdy.
• Nákladné listy: CMR, eCMR a vnútroštátny nákladný list.

Dokumenty hlavnej zásielky

Z hlavnej zásielky aplikácia vystaví dokumenty, ktoré očakávajú lodná spoločnosť, letecká spoločnosť a terminál, a to všetky z už deklarovaných údajov:

• Konsolidačný manifest: čiastkové zásielky s ich odosielateľmi, príjemcami, kusmi a uvedením nebezpečných vecí.
• Zoznam kontajnerov: dopravné jednotky hlavnej zásielky s ich plombami a stavom.
• Baliaci list podľa jednotiek: kusy každej čiastkovej zásielky v každej jednotke.
• Nakladací list podľa odosielateľov: súčty kusov, čistej hmotnosti a hmotnosti brutto každého odosielateľa.
• Dátový list hlavného dokladu: údaje konosamentu alebo hlavného leteckého nákladného listu.