برنامج لوكلاء الشحن

الإرسالية الرئيسية، من أول إرسالية إلى آخر مستند

يوفّر DGAssistant لوكيل الشحن مكاناً واحداً لتجميع إرسالية رئيسية من البضائع الخطرة. فالإرساليات تصل من المرسِلين أو تُنشأ في التطبيق، ثم تُلحق بإرسالية رئيسية تحتفظ برقم الحجز ورقم المستند الرئيسي.

ومن هناك يقرّر وكيل الشحن ما يُحمَّل في كل وحدة نقل، ويتحقق من جواز نقل الحمولة معاً، ويُصدر مستندات العملية بأكملها. وتبقى المسؤولية عن كل إقرار قابلة للتحديد، لأن كل طرد يحتفظ بالمرسِل الذي قدّمه.

تمرّ الإرسالية الرئيسية بمسار اعتماد —مسودة، ومقدَّمة، وطُلبت معلومات، ومعتمدة مبدئياً، ومستندات نهائية، ومعتمدة— حتى لا تُغلق أي إرسالية رئيسية وفيها إرسالية لا تزال تنقصها بيانات.

• إرساليات عدة مرسِلين مجمَّعة في إرسالية رئيسية واحدة، مع مستنداتها الفرعية.
• التحقق التلقائي من الفصل داخل كل وحدة وبين الوحدات على متن وسيلة النقل.
• كشف تحميل مجمَّع حسب المرسِل، مع مجاميع الطرود والكتلة الصافية والكتلة الإجمالية.
• سجل بكل انتقال بين الحالات، يبيّن من أجراه ومتى وبأي ملاحظات.

البحر والجو، بالبيانات نفسها

في النقل البحري، يُصدر التطبيق بيان البضائع الخطرة لكل ميناء توقف على استمارة IMO FAL رقم 7، وشهادة تعبئة الحاوية، وتقريري الفصل: تقرير الفصل داخل الوحدة وتقرير الفصل بين الوحدات على متن السفينة.

وفي النقل الجوي، يُصدر بيان تجميع الإرساليات بنوعيه الفرعي والرئيسي، مع الإشارة إلى البضائع الخطرة، وإخطار قائد الطائرة. وفي كل واسطة نقل يكون المصدر هو الإقرار نفسه، فلا تتعارض المستندات فيما بينها أبداً.

النقل البري: حدّ 1.1.3.6 محسوباً للحمولة بأكملها

عندما تُنقل الإرسالية الرئيسية براً، يحتسب التطبيق مجموع فئات النقل لكل ما هو محمَّل، ويقارن الناتج بحدّ 1 000 نقطة الوارد في الفقرة 1.1.3.6 من ADR، مع التفصيل حسب الفئة وحسب الإرسالية.

وبذلك يعرف وكيل الشحن، قبل انطلاق المركبة، ما إذا كان يجوز أن تتم الرحلة في إطار الإعفاء أم أنها تستلزم التطبيق الكامل لأحكام ADR. ويحتفظ تقرير الإعفاء بالرقم الدقيق، وتجمع ورقة قيود الرحلة رمز قيود الأنفاق الأشد تقييداً من بين كل ما هو على متن المركبة.

وتكتمل السلسلة ببوليصة النقل: إذ يُصدر DGAssistant من الإرسالية نفسها بوليصة النقل CMR، وبوليصة النقل الإلكترونية، وبوليصة النقل الوطنية للنقل المحلي.

• تجميع الإرساليات والحجز: الإرساليات الرئيسية والوحدات وشهادات التعبئة.
• الوكلاء الملاحيون والناقلون: التوقفات وبيانات البضائع الخطرة وقيود الرحلة.
• بوالص النقل: CMR وeCMR وبوليصة النقل الوطنية.

مستندات الإرسالية الرئيسية

انطلاقاً من الإرسالية الرئيسية، يُصدر التطبيق المستندات التي ينتظرها الخط الملاحي وشركة الطيران والمحطة، وكلها من البيانات المصرَّح بها مسبقاً:

• بيان تجميع الإرساليات: الإرساليات الفرعية بمرسِليها والمرسَل إليهم وطرودها، مع الإشارة إلى البضائع الخطرة.
• قائمة الحاويات: وحدات النقل في الإرسالية الرئيسية بأختامها وحالتها.
• قائمة التعبئة حسب الوحدة: طرود كل إرسالية فرعية داخل كل وحدة.
• كشف التحميل حسب المرسِل: مجاميع الطرود والكتلة الصافية والكتلة الإجمالية لكل مرسِل.
• ورقة بيانات المستند الرئيسي: بيانات بوليصة الشحن البحري أو بوليصة الشحن الجوي الرئيسية.