Rezervasyon: ilk sevkiyattan son belgeye
DGAssistant, organizatöre bir tehlikeli madde rezervasyonunu oluşturacağı tek bir yer sunar. Sevkiyatlar gönderenlerden gelir ya da uygulamada oluşturulur ve rezervasyonun ile ana belgenin numarasını taşıyan bir ana sevkiyata bağlanır.
Oradan organizatör, her taşıma birimine neyin gireceğine karar verir, yükün birlikte taşınabileceğini denetler ve işlemin tümüne ait belgeleri düzenler. Her beyanın sorumluluğu belirlenebilir kalır; çünkü her ambalaj, onu sunan göndereni korur.
Ana sevkiyat bir onay akışı izler – taslak, gönderildi, bilgi istendi, ön onaylı, nihai belgeler ve onaylı –; böylece bir rezervasyon, verileri hâlâ eksik bir sevkiyatla asla kapatılmaz.
- Birden çok gönderenin sevkiyatları tek bir rezervasyon altında, kendi iç belgeleriyle birlikte.
- Her birimin içindeki ve gemideki birimler arasındaki ayrımın kendiliğinden denetimi.
- Gönderene göre gruplanmış yükleme listesi; ambalaj sayısı, net kütle ve brüt kütle toplamlarıyla.
- Her geçişin geçmişi: kim, ne zaman ve hangi açıklamalarla.
Karayolu: 1.1.3.6 eşiği tüm yük için hesaplanır
Rezervasyon karayoluyla taşınıyorsa uygulama, yüklenen her şeyin taşıma kategorilerini toplar ve sonucu ADR 1.1.3.6'nın 1 000 puanlık eşiğiyle karşılaştırır; kategori ve sevkiyat bazında dökümüyle birlikte.
Bu, araç yola çıkmadan önce organizatöre, yolculuğun muafiyetle mi yoksa tam rejimle mi yapılacağını söyler. Muafiyet raporu kesin sayıyı saklar; yolculuk kısıtları çizelgesi ise araçtaki her şeyin en kısıtlayıcı tünel kısıtlama kodunu toplar.