Software pro zasílatele

Hlavní zásilka od první zásilky po poslední doklad

DGAssistant nabízí zasílateli jediné místo, kde sestaví hlavní zásilku nebezpečných věcí. Zásilky přicházejí od odesilatelů nebo se vytvářejí v aplikaci a připojují se k hlavní zásilce, která uchovává číslo rezervace i číslo hlavního dokladu.

Odtud zasílatel rozhoduje, co se naloží do které dopravní jednotky, kontroluje, zda náklad smí být přepravován společně, a vytváří dokumentaci celé operace. Odpovědnost za každé prohlášení zůstává dohledatelná, protože u každého kusu zůstává uveden odesilatel, který jej předal.

Hlavní zásilka prochází schvalovacím procesem – koncept, podáno, vyžádány informace, předběžně schváleno, konečná dokumentace a schváleno –, takže se hlavní zásilka nikdy neuzavře se zásilkou, ve které ještě chybějí údaje.

• Zásilky více odesilatelů seskupené pod jednou hlavní zásilkou, s doklady dílčích zásilek.
• Automatická kontrola oddělování uvnitř každé jednotky i mezi jednotkami na palubě.
• Nakládací list seskupený podle odesilatelů se součty kusů, čisté hmotnosti a celkové hmotnosti.
• Historie každého přechodu: kdo jej provedl, kdy a s jakými poznámkami.

Námořní a letecká přeprava se stejnými údaji

U námořní přepravy vytváří aplikace manifest nebezpečných věcí pro každou zastávku v přístavu na formuláři IMO FAL 7, osvědčení o naplnění kontejneru a dvě zprávy o oddělování: v jednotce a mezi jednotkami na palubě.

U letecké přepravy vytváří konsolidační manifest (dílčí i hlavní) s vyznačením nebezpečných věcí a oznámení veliteli letadla. U všech druhů dopravy je zdrojem stejné prohlášení, takže si dokumenty nikdy neodporují.

Silniční přeprava: mezní hodnota podle 1.1.3.6 vypočtená pro celý náklad

Když se hlavní zásilka přepravuje po silnici, aplikace sečte přepravní kategorie všeho naloženého a výsledek porovná s mezní hodnotou 1 000 bodů podle ADR 1.1.3.6, včetně rozpisu podle kategorií a podle zásilek.

Zasílatel tak ještě před odjezdem vozidla ví, zda jízda může proběhnout v rámci výjimky, nebo zda vyžaduje plné uplatnění ADR. Zpráva o výjimce uchovává přesný údaj a list omezení jízdy shrnuje nejpřísnější kód omezení pro tunely ze všeho, co vozidlo veze.

Řetězec uzavírá nákladní list: DGAssistant vystaví ze stejné zásilky nákladní list CMR, elektronický nákladní list a pro vnitrostátní přepravu vnitrostátní nákladní list.

• Konsolidace a rezervace: hlavní zásilky, jednotky a osvědčení o naplnění.
• Lodní agenti a dopravci: zastávky, manifesty a omezení jízdy.
• Nákladní listy: CMR, eCMR a vnitrostátní nákladní list.

Dokumenty hlavní zásilky

Z hlavní zásilky aplikace vystavuje dokumenty, které očekávají lodní společnost, letecká společnost a terminál, a to vše z již deklarovaných údajů:

• Konsolidační manifest: dílčí zásilky s jejich odesilateli, příjemci, kusy a vyznačením nebezpečných věcí.
• Seznam kontejnerů: dopravní jednotky hlavní zásilky s jejich plombami a stavem.
• Balicí list podle jednotek: kusy každé dílčí zásilky v jednotlivých jednotkách.
• Nakládací list podle odesilatelů: součty kusů, čisté hmotnosti a celkové hmotnosti každého odesilatele.
• Datový list hlavního dokladu: údaje konosamentu nebo hlavního leteckého nákladního listu (MAWB).