IATA: letecká přeprava

Jednoduchá zásilka je zásilka, kterou připravíte tak, že věci převezmete přímo ze seznamu nebezpečných věcí, aniž byste předem vytvořili vlastní produkt. Je to nejrychlejší postup, pokud odesíláte něco, co se nebude opakovat.

1. V levé nabídce otevřete Zásilky a klikněte na Nová z produktů.
2. Na záložce Obecné údaje zvolte pracoviště, Typ zásilky (Kusy a nádoby) a Druh dopravy Letecká přeprava (IATA). Nastavte Datum zásilky a pomocí tlačítka výběru vedle pole Odesilatel vyberte odesilatele. Klikněte na Další.
3. Na záložce Údaje IATA zadejte číslo leteckého nákladního listu a letiště odletu a letiště určení, pokud je znáte, a vyplňte údaje o podpisu: pole Jméno podepisující osoby a Datum jsou povinná. Klikněte na Další.
4. Na záložce Příjemce a věci vyberte Příjemce a odpovězte na otázku Je společné balení? Pokud je každá látka přepravována ve vlastním vnějším obalu, odpovězte Ne.
5. V poli Použitá databáze zvolte možnost Obecná databáze nebezpečných věcí. Tímto krokem se tento návod liší od ostatních: nepoužívá se žádný předdefinovaný produkt.
6. Klikněte na tlačítko výběru u pole Nebezpečná věc. Otevře se vyhledávací okno; zadejte UN číslo nebo část názvu a klikněte na lupu. Seznam ikonou v každém sloupci ukazuje, zda je látka povolena podle IATA, IMDG a ADR: zvolte látku povolenou podle IATA.
7. Doplňte údaje o balení: druh obalu, homologaci, počet kusů, množství na kus a celkovou hmotnost. Pokud to látka vyžaduje, zadejte technický název.
8. Klikněte na PŘIDAT. Věci se zobrazí v tabulce níže. Pro každou další látku opakujte postup od kroku 6.
9. Kliknutím na Další přejděte na záložku Přepravní obalový soubor a dokončete zásilku.

Pokud zapomenete stisknout PŘIDAT, věci se do zásilky nezahrnou: obrazovka vás na to upozorní přímo u tlačítka.

Předdefinovaný produkt jednou provždy uloží klasifikaci, obal a druhy dopravy látky, kterou odesíláte opakovaně. Každou další zásilku pak připravíte výběrem produktu podle názvu nebo kódu, aniž byste cokoli znovu rozhodovali.

Vytvoření produktu

1. V levé nabídce otevřete Produkty a vytvořte nový produkt.
2. Na záložce Vlastnosti produktu zadejte Název a Kód, pod kterými produkt zná vaše společnost, a ve vyhledávacím okně k němu přiřaďte nebezpečnou věc. Doplňte skupenství, měrnou jednotku a údaj, zda jde o čistou látku, směs nebo roztok.
3. Patří-li látka do třídy 7, záložka s radiologickými údaji si vyžádá radionuklidy a aktivitu.
4. Na záložce Informace o oddělování zkontrolujte skupiny oddělování, které se na látku vztahují.
5. Na záložce Druh dopravy povolte produkt pro IATA. Zde rozhodujete, podle kterých předpisů jej lze používat: produkt, který není povolen pro IATA, se při přípravě letecké zásilky nezobrazí.

Použití produktu v zásilce

6. Vytvářejte zásilku obvyklým způsobem, dokud se nedostanete na záložku Příjemce a věci.
7. V poli Použitá databáze ponechte výchozí možnost Databáze vlastních produktů.
8. Klikněte na tlačítko výběru u pole Produkt a vyberte produkt podle názvu, kódu nebo reference. Klasifikace, bezpečnostní značky a technický název se převezmou z produktu.
9. Zadejte počet kusů a množství a klikněte na PŘIDAT.

Zkrácený postup

Pokud při přípravě zásilky zjistíte, že se látka bude opakovat, není nutné přípravu přerušovat: před stisknutím tlačítka PŘIDAT zaškrtněte volbu Uložit produkt do databáze a látka se uloží jako váš vlastní produkt pro příští použití.

Přepravní obalový soubor seskupuje několik již připravených kusů do jedné manipulační jednotky. V aplikaci DGAssistant se vytváří na poslední záložce průvodce letecké zásilky, když už jsou v zásilce zadány věci.

1. Připravte zásilku a na záložce Příjemce a věci přidejte všechny látky. Klikněte na Další.
2. Na záložce Přepravní obalový soubor odpovězte Ano na otázku Použít přepravní obalové soubory?
3. Zadejte Identifikátor přepravního obalového souboru, tedy název, pod kterým bude soubor uveden v označení, a pokud připravujete několik stejných souborů, nastavte Počet přepravních obalových souborů.
4. Klikněte na Vytvořit přepravní obalový soubor.
5. Vytvořený přepravní obalový soubor je nyní vybrán v poli Vybraný přepravní obalový soubor. Pod ním jsou dva seznamy: vlevo Věci zásilky bez přepravního obalového souboru a vedle něj Věci obsažené ve vybraném přepravním obalovém souboru.
6. V prvním seznamu zaškrtněte kusy, které mají být uvnitř, a klikněte na Zahrnout věci do vybraného přepravního obalového souboru. Kusy se přesunou do druhého seznamu.
7. Potřebujete-li více přepravních obalových souborů, opakujte postup od kroku 3: každý soubor vytvořte, vyberte jej a vložte do něj jeho kusy.

Chcete-li změny vrátit, vyberte přepravní obalový soubor a tlačítkem Vyloučit věci z vybraného přepravního obalového souboru z něj kusy vyjměte, nebo jej tlačítkem Odstranit přepravní obalový soubor odstraňte úplně; věci se vrátí do seznamu věcí bez přepravního obalového souboru.

Další postup aplikace odpovídá požadavkům předpisů: deklarace uvádí obsah každého přepravního obalového souboru a označení kusů obsahuje kromě označení každého kusu uvnitř také označení přepravního obalového souboru s jeho identifikátorem.

Deklarace odesilatele je doklad, který doprovází leteckou zásilku. DGAssistant ji vystavuje dvěma způsoby a vyplatí se znát oba, protože se používají v různých situacích.

a) Z panelu nástrojů seznamu

Tento způsob použijte u již dokončené zásilky, kterou je třeba znovu vytisknout nebo znovu odeslat.

1. V nabídce Zásilky otevřete Seznam zásilek (Přepravní doklady).
2. V prvním sloupci tabulky zaškrtněte políčko zásilky.
3. Na panelu nástrojů nad tabulkou klikněte na Přepravní doklad. Otevře se dokument, který můžete vytisknout nebo uložit jako PDF.

b) Při dokončení průvodce

Tento způsob použijte, pokud jste zásilku právě vytvořili a chcete získat doklad, aniž byste procházeli seznam.

1. Projděte průvodce až na poslední záložku, kterou je u letecké přepravy Přepravní obalový soubor.
2. Zde uvidíte zaškrtávací políčka dokumentů, které se vystaví při dokončení. Ponechte zaškrtnutou volbu Zobrazit deklaraci nebezpečných věcí IATA. Je-li zásilka multimodální se silničním úsekem, zobrazí se volba Zobrazit multimodální deklaraci nebezpečných věcí IATA.
3. Volba Zobrazit červené pruhy vytiskne červené šrafování po okraji formuláře. Zaškrtněte ji, pokud je váš dopravce při tisku na obyčejný papír vyžaduje, a pokud používáte předtištěné formuláře, zrušte její zaškrtnutí.
4. Klikněte na Dokončit. Deklarace se otevře spolu se všemi dalšími dokumenty, které jste ponechali zaškrtnuté.

Oba způsoby vedou ke stejnému dokumentu. Druhý je pohodlnější, protože deklaraci, kontrolní seznam i označení kusů vystaví najednou.

Kontrolní seznam pro nakládku uvádí vše, co je třeba ověřit před předáním zásilky. Vystavuje se stejnými dvěma způsoby jako deklarace.

a) Z panelu nástrojů seznamu

1. V nabídce Zásilky otevřete Seznam zásilek (Přepravní doklady).
2. Zaškrtněte políčko zásilky.
3. Na panelu nástrojů klikněte na Kontrolní seznam.

b) Při dokončení průvodce

1. Přejděte na poslední záložku průvodce, u letecké přepravy Přepravní obalový soubor.
2. Zaškrtněte volbu Zobrazit kontrolní seznam pro nakládku.
3. Zaškrtnutím se zpřístupní rozevírací seznam Jazyk napravo od volby. To je důležité: kontrolní seznam vyplňuje ten, kdo nakládá, a ten nemusí vždy mluvit jazykem odesilatele. Aplikace navrhne jazyk země pracoviště a vy jej můžete změnit.
4. Klikněte na Dokončit.

Jazyk kontrolního seznamu nezávisí na jazyku deklarace, která se vyhotovuje v jazyce vyžadovaném předpisy pro leteckou přepravu.

Označení kusů sestavuje ve velikosti stránky všechna označení a bezpečnostní značky, které je třeba umístit na každý kus: UN číslo, oficiální pojmenování pro přepravu, bezpečnostní značky a jakékoli další označení, které látka vyžaduje. U silničních zásilek zahrnuje také velké bezpečnostní značky vozidla.

a) Z panelu nástrojů seznamu

1. V nabídce Zásilky otevřete Seznam zásilek (Přepravní doklady).
2. Zaškrtněte políčko zásilky.
3. Na panelu nástrojů otevřete nabídku Další akce a zvolte Zobrazit označení kusu.

b) Při dokončení průvodce

1. Přejděte na poslední záložku průvodce, u letecké přepravy Přepravní obalový soubor.
2. Ponechte zaškrtnutou volbu Zobrazit označení kusu; ve výchozím nastavení je zaškrtnutá.
3. Vedle ní je volba Zobrazit označení pro všechny kusy. Pokud zůstane nezaškrtnutá, vytiskne se jedno označení pro každou odlišnou látku; pokud ji zaškrtnete, vytiskne se jedno pro každý kus, což potřebuje ten, kdo fyzicky označuje zásilku s mnoha stejnými kusy.
4. Klikněte na Dokončit.

Obsahuje-li zásilka přepravní obalové soubory, zahrnuje označení kusů také označení přepravního obalového souboru s jeho identifikátorem.

Malé štítky obsahují totéž označení, ale rozvržené na velikost role štítků vaší tiskárny místo na celou stránku. Používají se při štítkování termotiskárnou.

a) Z panelu nástrojů seznamu

1. V nabídce Zásilky otevřete Seznam zásilek (Přepravní doklady).
2. Zaškrtněte políčko zásilky.
3. Otevřete nabídku Další akce a zvolte Zobrazit označení kusu (Malý vlastní rozměr).

b) Při dokončení průvodce

1. Přejděte na poslední záložku průvodce, u letecké přepravy Přepravní obalový soubor.
2. Zaškrtněte volbu Zobrazit označení kusu (Malý vlastní rozměr).
3. Po jejím zaškrtnutí se zobrazí pole Šířka (mm) a Výška (mm). Zadejte skutečné rozměry štítku; na nich závisí, zda se označení vytiskne úplné a čitelné.
4. K dispozici je také volba Zobrazit označení pro všechny kusy se stejným účinkem jako u označení ve velikosti stránky: jeden štítek na každý kus místo jednoho na každou látku.
5. Klikněte na Dokončit.

Poznamenejte si rozměry, které s vaší tiskárnou fungují: jsou stejné pro všechny vaše zásilky.