Konsolidace pro zasílatele, konsolidátory, lodní agenty a dopravce

Jeden náklad, více odesilatelů, jedna sada dokladů

Consolidation manifest with the house consignments of two shippers, created with DGAssistant

DGAssistant umožňuje zasílateli, konsolidátorovi, lodnímu agentovi a dopravci pracovat na stejném nákladu, aniž by kdokoli musel věci deklarovat dvakrát. Každý odesilatel předloží svou zásilku jednou a od té chvíle se náklad seskupuje, kontroluje a dokumentuje jako jediná operace, přičemž u každého kusu zůstává zachován odesilatel, který jej deklaroval.

Modul stojí na třech objektech, které odrážejí to, co se děje v terminálu. Hlavní zásilka seskupuje dílčí zásilky jedné rezervace. Dopravní jednotka je to, co je fyzicky přepravuje: kontejner, vozidlo nebo přípojné vozidlo. Přeprava tyto jednotky přemisťuje, ať už jde o cestu plavidla se zastávkami v přístavech, o jízdu po silnici, nebo o let.

Protože jsou všechny tři propojené, změna v jedné zásilce se promítne do manifestu, osvědčení o naplnění i kontroly oddělování, aniž by kdokoli musel cokoli ručně vystavovat znovu.

Co dělá každá role

Všechny čtyři role sdílejí stejná data a každá vidí tu část, která se jí týká:

Nikdo nepracuje s kopií: odesilatel, který opraví množství, jej opraví pro všechny, a auditní záznam eviduje, kdo co a kdy změnil.

Zasílatel: přijímá zásilky od více odesilatelů, seskupuje je do hlavní zásilky a odpovídá za dokumentaci celé hlavní zásilky.
Konsolidátor: plní dopravní jednotky, eviduje, kolik kusů z každé dílčí zásilky se nachází v jednotlivých jednotkách, a podepisuje osvědčení o naplnění.
Lodní agent: připravuje zastávku plavidla, hlásí přístavu a kapitánovi plavidla nebezpečné věci na palubě a rozesílá manifesty.
Dopravce: přebírá jednotky k přepravě, dostává omezení platná pro danou jízdu a veze doklady, které musí řidič předložit.

Dokumenty, které můžete vystavit

Data sheet of the master document of a consolidation, with the boxes of the bill of lading

Každý dokument se vytváří z již deklarovaných údajů, takže se informace v žádném článku řetězce znovu nepřepisují.

Spolu s nimi putuje i nákladní list: DGAssistant vystaví ze stejné zásilky nákladní list CMR, elektronický nákladní list i vnitrostátní nákladní list.

Z hlavní zásilky: konsolidační manifest, seznam kontejnerů, balicí list podle jednotek, nakládací list a datový list hlavního dokladu, ať už jde o konosament, nebo o hlavní letecký nákladní list (MAWB).
Z dopravní jednotky: osvědčení o naplnění kontejneru nebo vozidla podle IMDG 5.4.2, multimodální formulář pro nebezpečné věci, zpráva o oddělování v jednotce, kontrolní seznam před podpisem a štítky jednotky.
Z přepravy: manifest nebezpečných věcí na formuláři IMO FAL 7 podle IMDG 5.4.3, zpráva o oddělování mezi jednotkami na palubě, zpráva o výjimce podle ADR 1.1.3.6, list omezení jízdy s kódy omezení pro tunely, nakládací list, oznámení veliteli letadla podle IATA DGR 9.5.1 a souhrnný přepravní doklad pro silniční přepravu.

Kam pokračovat

Každá z těchto rolí má vlastní stránku a příručka krok za krokem vysvětluje, jak vytvořit jednotlivé dokumenty:

Abyste se přesvědčili, jak je to rychlé a snadné, můžete si aplikaci dva týdny nezávazně vyzkoušet

Vyzkoušet ZDARMA