Hlavní zásilka a jednotky, které ji přepravují
Rezervace je v aplikaci DGAssistant hlavní zásilkou: uchovává číslo rezervace, hlavní doklad, místo původu a místo určení, nominovanou přepravu a zásilky, které se v jejím rámci přepravují. Připojení zásilky nekopíruje žádné údaje, ale zásilku propojí, takže manifest vytiskne přesně to, co odesilatel deklaroval.
Dopravní jednotky jsou kontejnery, vozidla a přípojná vozidla, která náklad přepravují. U každé se eviduje její identifikace – s ověřenou kontrolní číslicí čísla podle ISO 6346 –, typ ISO, plomby, vlastní hmotnost a celková hmotnost a v příslušných případech i fumigace a chladicí prostředek.
- Částečné náklady: zásilka může být rozdělena do několika jednotek a každá jednotka eviduje, kolik kusů z každé položky přepravuje.
- Sdílené jednotky: část vašeho nákladu může přepravovat jednotka jiné hlavní zásilky a seznam kontejnerů uvádí, komu náklad patří.
- Chladírenské kontejnery, fumigované jednotky a jednotky s chladicím prostředkem s údaji, které pro každý případ vyžaduje kodex IMDG.
Oddělování zkontrolované před zavřením dveří
Před zaplombováním jednotky aplikace zkontroluje oddělování všeho, co obsahuje: třídy, které nesmějí být přepravovány společně, třídy, které vyžadují oddělení, a zvláštní ustanovení, která se na danou dvojici vztahují.
Výsledkem je posouzení – povoleno, povoleno s podmínkami nebo zakázáno – spolu s pravidlem, ze kterého vyplývá, a dvěma položkami, kterých se týká. Pokud se obsah později změní, kontrola se označí jako neaktuální, aby nikdo nepodepsal osvědčení, které již náklad nepopisuje.
Osvědčení o naplnění podepsané podle toho, co bylo skutečně naloženo
Osvědčení o naplnění kontejneru nebo vozidla podle IMDG 5.4.2 potvrzuje, že jednotka byla naložena v souladu s kodexem. DGAssistant toto osvědčení nabídne pouze tehdy, když jsou splněny všechny kontroly, o které se opírá: přepravní doklad každé zásilky je vystaven, oddělování je zkontrolováno a není zakázáno, označení je vytvořeno a všechny kusy jsou započteny.
Osvědčení obsahuje společnost, deklaranta s jeho funkcí, místo a datum a vystavuje se spolu s multimodálním formulářem pro nebezpečné věci, pokud je jednotka přepravována po moři.
Postup krok za krokem najdete v návodech k hlavním zásilkám a k dopravním jednotkám a kontejnerům.
Dokumenty dopravní jednotky
Každá jednotka má vlastní dokumenty, vystavené podle toho, co je v ní skutečně naloženo:
- Osvědčení o naplnění kontejneru nebo vozidla podle IMDG 5.4.2, podepsané osobou odpovědnou za naplnění jednotky.
- Multimodální formulář pro nebezpečné věci, který spojuje prohlášení o nebezpečných věcech s osvědčením o naplnění.
- Zpráva o oddělování v jednotce s výsledkem posouzení každé dvojice položek.
- Kontrolní seznam před podpisem osvědčení, který prochází osoba, jež zavírá dveře.
- Štítek konsolidace s hlavní zásilkou, pořadovým číslem jednotky v rámci nákladu a QR kódem.
