Η κύρια αποστολή και οι μονάδες που τη μεταφέρουν
Μια κράτηση στο DGAssistant είναι μια κύρια αποστολή: διατηρεί τον αριθμό κράτησης, το κύριο έγγραφο, την προέλευση και τον προορισμό, το ορισθέν δρομολόγιο και τις αποστολές που ταξιδεύουν υπό αυτήν. Η προσάρτηση μιας αποστολής σε αυτήν δεν αντιγράφει δεδομένα αλλά τη συνδέει, ώστε ό,τι δήλωσε ο αποστολέας να είναι αυτό που τυπώνει το δηλωτικό.
Οι μονάδες μεταφοράς είναι τα εμπορευματοκιβώτια, τα οχήματα και τα ρυμουλκούμενα που μεταφέρουν το φορτίο. Η καθεμία καταγράφει την αναγνώρισή της —με επαλήθευση του ψηφίου ελέγχου του αριθμού ISO 6346—, τον τύπο ISO, τις σφραγίδες, το απόβαρο και το μεικτό βάρος και, όταν εφαρμόζεται, τον υποκαπνισμό και το ψυκτικό μέσο.
- Μερικό φορτίο: μια αποστολή μπορεί να ταξιδεύει κατανεμημένη σε πολλές μονάδες και κάθε μονάδα καταγράφει πόσα κόλα κάθε γραμμής μεταφέρει.
- Κοινόχρηστες μονάδες: μια μονάδα άλλης κύριας αποστολής μπορεί να μεταφέρει μέρος του φορτίου σας και ο κατάλογος εμπορευματοκιβωτίων αναφέρει σε ποιον ανήκει.
- Εμπορευματοκιβώτια-ψυγεία, μονάδες απολυμασμένες με καπνό και μονάδες με ψυκτικό μέσο, με τα στοιχεία που απαιτεί ο Κώδικας IMDG για κάθε περίπτωση.
Ο διαχωρισμός ελέγχεται πριν κλείσει η πόρτα
Πριν σφραγιστεί μια μονάδα, η εφαρμογή ελέγχει τον διαχωρισμό όλων όσων περιέχει: τις κλάσεις που δεν επιτρέπεται να ταξιδεύουν μαζί, εκείνες που πρέπει να τοποθετούνται χωριστά και τις ειδικές διατάξεις που ισχύουν για κάθε ζεύγος.
Το αποτέλεσμα είναι μια κρίση —επιτρέπεται, επιτρέπεται υπό όρους ή απαγορεύεται— με τον κανόνα από τον οποίο προκύπτει και τις δύο γραμμές που αφορά. Εάν το περιεχόμενο αλλάξει στη συνέχεια, ο έλεγχος επισημαίνεται ως παρωχημένος, ώστε κανείς να μην υπογράψει πιστοποιητικό που δεν περιγράφει πλέον το φορτίο.
Το πιστοποιητικό συσκευασίας, υπογεγραμμένο με ό,τι πραγματικά φορτώθηκε
Το πιστοποιητικό συσκευασίας εμπορευματοκιβωτίου/οχήματος του 5.4.2 του Κώδικα IMDG βεβαιώνει ότι η μονάδα φορτώθηκε σύμφωνα με τον Κώδικα. Το DGAssistant το προσφέρει μόνο όταν οι έλεγχοι που το τεκμηριώνουν είναι θετικοί: το έγγραφο μεταφοράς κάθε αποστολής έχει εκδοθεί, ο διαχωρισμός έχει ελεγχθεί και δεν απαγορεύεται, η σήμανση έχει παραχθεί και όλα τα κόλα έχουν καταμετρηθεί.
Το πιστοποιητικό φέρει την εταιρεία, τον δηλούντα με την ιδιότητά του, τον τόπο και την ημερομηνία και εκδίδεται μαζί με το έντυπο πολυτροπικής μεταφοράς επικίνδυνων εμπορευμάτων όταν η μονάδα μεταφέρεται με πλοίο.
Η διαδικασία βήμα προς βήμα περιγράφεται στους οδηγούς για τις κύριες αποστολές και για τις μονάδες μεταφοράς και τα εμπορευματοκιβώτια.
Τα έγγραφα της μονάδας μεταφοράς
Κάθε μονάδα έχει τα δικά της έγγραφα, που εκδίδονται με βάση όσα έχουν πραγματικά φορτωθεί σε αυτήν:
- Πιστοποιητικό συσκευασίας εμπορευματοκιβωτίου/οχήματος του 5.4.2 του Κώδικα IMDG, υπογεγραμμένο από τον υπεύθυνο της συσκευασίας.
- Έντυπο πολυτροπικής μεταφοράς επικίνδυνων εμπορευμάτων, που συνδυάζει τη δήλωση επικίνδυνων εμπορευμάτων με το πιστοποιητικό συσκευασίας.
- Έκθεση διαχωρισμού της μονάδας, με την κρίση για κάθε ζεύγος γραμμών.
- Κατάλογος ελέγχου πριν από την υπογραφή του πιστοποιητικού, τον οποίο διατρέχει σημείο προς σημείο όποιος κλείνει τις πόρτες.
- Ετικέτα ομαδοποίησης, με την κύρια αποστολή, τον αριθμό της μονάδας εντός του φορτίου και κωδικό QR.
