Το έγγραφο μεταφοράς ADR, πλήρες και σύμφωνο με το κεφάλαιο 5.4.1
Το DGAssistant δημιουργεί το έγγραφο μεταφοράς ADR -το έγγραφο επικίνδυνων εμπορευμάτων που συνοδεύει κάθε οδική αποστολή- από τους αποστολείς, τους παραλήπτες, τους μεταφορείς και τα προϊόντα που ήδη διαθέτετε στη βάση δεδομένων σας. Επιλέξτε έναν παραλήπτη ή δημιουργήστε έναν επί τόπου, επιλέξτε τα εμπορεύματα, δηλώστε τις ποσότητες και η εφαρμογή συντάσσει την καταχώριση με τη σειρά και τη διατύπωση που απαιτεί το κεφάλαιο 5.4.1 της ADR.
Τα απόβλητα καταχωρίζονται εξίσου γρήγορα, με τη διατύπωση που απαιτεί η 5.4.1.1.3, όπως και οι κενές ακάθαρτες συσκευασίες, τα οχήματα και οι δεξαμενές, που η εφαρμογή περιγράφει όπως απαιτεί η 5.4.1.1.6 αντί να αφήνει την περιγραφή σε όποιον πληκτρολογεί.
Το ισχύον πλαίσιο για τις οδικές μεταφορές είναι η ADR 2025 και η μορφή κάθε εγγράφου ακολουθεί αυτήν. Όταν αλλάζει η έκδοση, τα έγγραφα αλλάζουν μαζί της χωρίς να χρειάζεται να κάνετε τίποτα.
Η εξαίρεση της 1.1.3.6, υπολογισμένη για εσάς
Η εφαρμογή αθροίζει τις ποσότητες κάθε κατηγορίας μεταφοράς και εφαρμόζει την εξαίρεση της 1.1.3.6 όποτε το επιτρέπει η αποστολή, εμφανίζοντας την ανάλυση ανά κατηγορία και το σύνολο των μονάδων, ώστε ο οδηγός και ο φορτωτής να βλέπουν γιατί η αποστολή εξαιρείται.
Αυτός ο υπολογισμός είναι που καθορίζει αν το όχημα χρειάζεται πορτοκαλί πινακίδες, πυροσβεστήρα ορισμένης χωρητικότητας ή οδηγό με πιστοποιητικό κατάρτισης ADR. Ένα σφάλμα κοστίζει και προς τις δύο κατευθύνσεις: μια αποστολή σε πλήρη εφαρμογή της ADR χωρίς να απαιτείται κοστίζει χρήματα, ενώ μια εξαίρεση που επικαλείται κανείς εσφαλμένα σημαίνει κύρωση σε οδικό έλεγχο.
Μορφές, αντίγραφα και τι ακολουθεί
Το έγγραφο μεταφοράς εξάγεται σε PDF, Excel και Word, μπορεί να αποσταλεί με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από την ίδια την εφαρμογή και αρχειοθετείται μαζί με την αποστολή, ώστε το αντίγραφο που η ADR σας ζητά να διατηρείτε να βρίσκεται ήδη εκεί όπου θα το αναζητήσετε.
Από την ίδια αποστολή η εφαρμογή εκδίδει τον κατάλογο ελέγχου για τη φόρτωση και τη σήμανση των κόλων, ώστε μία οθόνη να παράγει το σύνολο των εγγράφων αντί για πολλές χωριστές εργασίες.