Ηλεκτρονική φορτωτική (eCMR)

Η ίδια φορτωτική, χωρίς χαρτί

Η ηλεκτρονική φορτωτική έχει την ίδια ισχύ με την έντυπη από το πρόσθετο πρωτόκολλο του 2008 στη Σύμβαση CMR. Αυτό που αλλάζει δεν είναι το περιεχόμενο αλλά ο τρόπος με τον οποίο εκδίδεται, υπογράφεται και φυλάσσεται, καθώς και το γεγονός ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι βλέπουν το ίδιο έγγραφο την ίδια στιγμή.

Το DGAssistant την εκδίδει από την αποστολή, της αποδίδει δικό της αριθμό και αποστέλλει στον οδηγό κωδικό πρόσβασης, ώστε η φορτωτική να μπορεί να υπογραφεί στη ράμπα φόρτωσης χωρίς καμία εγκατάσταση.

Έκδοση, υπογραφή και παρακολούθηση

Ο κύκλος ζωής της φορτωτικής καταγράφεται καθώς εξελίσσεται και κάθε βήμα αφήνει το ίχνος του:

Τα επιχειρησιακά δεδομένα τηρούνται σε ουδέτερη μορφή, ώστε ο τρόπος εργασίας να μην εξαρτάται από την τεχνική οδό που ακολουθεί η φορτωτική.

• Έκδοση: η φορτωτική επικυρώνεται πριν εκδοθεί, ώστε ένας μεταφορέας που λείπει ή ένας τόπος που δεν αντιστοιχεί στη διαδρομή να εντοπίζεται πριν ξεκινήσει το όχημα.
• Υπογραφή: στην οθόνη αφής στη ράμπα ή από τους υπογράφοντες που ορίζετε, ο καθένας με τον ρόλο του στη σύμβαση.
• Παρακολούθηση: οι καταστάσεις της διαδρομής καταφθάνουν ως τυποποιημένα συμβάντα, ώστε η φορτωτική να δείχνει πού βρίσκεται χωρίς να χρειάζεται να τηλεφωνήσει κανείς.
• Αλλαγές μετά την έκδοση: η αλλαγή οχήματος, οδηγού ή τόπου παράδοσης καταγράφεται με την αιτιολογία της και η φορτωτική διατηρεί την προηγούμενη κατάστασή της.
• Αποδεικτικά στοιχεία: η έκθεση συγκεντρώνει τις υπογραφές, τις χρονοσημάνσεις και τα έγγραφα που πρόσθεσε ο οδηγός κατά τη διαδρομή.

Κοινοποίηση χωρίς απώλεια ελέγχου

Η φορτωτική μπορεί να κοινοποιηθεί σε όσους τη χρειάζονται —τον παραλήπτη που αναμένει το φορτίο, τον πελάτη που ζητά αποδεικτικό παράδοσης— χωρίς να δοθεί σε κανέναν πρόσβαση στα υπόλοιπα δεδομένα σας. Το δελτίο αποστολής, το τιμολόγιο ή οι φωτογραφίες του φορτίου τη συνοδεύουν όταν το αποφασίσετε εσείς.

Εάν η μεταφορά πρέπει τελικά να γίνει με έντυπη φορτωτική, επειδή η διαδρομή δεν καλύπτεται, η εφαρμογή το επισημαίνει πριν από την έκδοση και παράγει την έντυπη φορτωτική με το ίδιο περιεχόμενο.

Η διαδικασία βήμα προς βήμα περιγράφεται στον οδηγό για τις φορτωτικές.