Sähköinen rahtikirja (eCMR)

Sama rahtikirja ilman paperia

Sähköisellä rahtikirjalla on ollut sama oikeusvaikutus kuin paperisella CMR-yleissopimuksen vuoden 2008 lisäpöytäkirjasta lähtien. Sisältö ei muutu; muuttuvat tapa, jolla rahtikirja laaditaan, allekirjoitetaan ja säilytetään, sekä se, että kaikki osapuolet näkevät saman asiakirjan samanaikaisesti.

DGAssistant laatii sen lähetyksestä, antaa sille oman numeron ja lähettää kuljettajalle pääsykoodin, jotta rahtikirja voidaan allekirjoittaa lastauslaiturilla asentamatta mitään.

Laatiminen, allekirjoitus ja seuranta

Rahtikirjan elinkaari kirjataan sitä mukaa kuin se etenee, ja jokaisesta vaiheesta jää jälki:

Liiketoimintatiedot säilytetään neutraalissa muodossa, joten työtapa ei riipu siitä, mitä teknistä reittiä rahtikirja kulkee.

• Laatiminen: rahtikirja tarkistetaan ennen lähtöä, jotta puuttuva kuljetuksen suorittaja tai kuljetukseen sopimaton paikka havaitaan ennen kuin ajoneuvo lähtee liikkeelle.
• Allekirjoitus: kosketusnäytöllä lastauslaiturilla tai nimettyjen allekirjoittajien tekemänä, kullakin oma roolinsa sopimuksessa.
• Seuranta: kuljetuksen tilat saapuvat yhdenmukaistettuina tapahtumina, joten rahtikirjasta näkyy, missä kuljetus on, ilman että kenenkään tarvitsee soittaa.
• Laatimisen jälkeiset muutokset: ajoneuvon, kuljettajan tai luovutuspaikan muutos kirjataan perusteluineen, ja rahtikirja säilyttää aiemmat tiedot.
• Todisteet: todisteraportti kokoaa allekirjoitukset, aikaleimat ja kuljettajan kuljetuksen aikana lisäämät asiakirjat.

Jakaminen hallinnasta luopumatta

Rahtikirja voidaan jakaa niille, jotka sitä tarvitsevat – kuormaa odottavalle vastaanottajalle tai luovutustodistusta pyytävälle asiakkaalle –, antamatta kenellekään pääsyä muihin tietoihin. Lähete, lasku tai valokuvat kuormasta kulkevat sen mukana, kun niin päätetään.

Jos kuljetus on hoidettava paperisella rahtikirjalla, koska reitti ei kuulu sähköisen rahtikirjan piiriin, sovellus ilmoittaa siitä ennen laatimista ja tuottaa tulostettavan rahtikirjan samalla sisällöllä.

Vaiheittaiset ohjeet ovat oppaassa rahtikirjat.