IMDG: merikuljetus

Yksinkertainen lähetys valmistellaan ottamalla aineet suoraan vaarallisten aineiden luettelosta luomatta ensin omaa tuotetta. Se on nopein tapa, kun lähetetään jotakin kertaluonteista.

1. Avataan vasemmasta valikosta Lähetykset ja valitaan Uusi tuotteista.
2. Valitaan Yleistiedot-välilehdellä toimipaikka ja Lähetystyyppi (Kollit ja astiat), ja Kuljetusmuoto-kenttään valitaan Merirahti (IMDG-IMO). Asetetaan Lähetyspäivämäärä ja valitaan Lähettäjä. Napsautetaan Seuraava-painiketta.
3. Täydennetään välilehdellä IMDG-IMO-tiedot merikuljetuksen tiedot ja lähettäjän allekirjoitus. Napsautetaan Seuraava-painiketta.
4. Valitaan Vastaanottaja ja aineet -välilehdellä Vastaanottaja ja vastataan kysymykseen Onko yhteenpakkaus?. Jos kukin aine kulkee omassa ulkopakkauksessaan, vastataan Ei.
5. Valitaan Käytettävä tietokanta -kentässä Vaarallisten aineiden yleinen tietokanta: tässä vaiheessa vältetään ennalta määritetyn tuotteen käyttö.
6. Napsautetaan Vaarallinen aine -kentän valintapainiketta, haetaan YK-numerolla tai nimellä ja valitaan aine, joka on sallittu IMDG-kuljetuksissa, kuten hakuikkunan vastaavasta sarakkeesta näkyy.
7. Täydennetään pakkaus, tyyppihyväksyntä, kollien lukumäärä, määrä kollia kohti ja bruttomassa. Ilmoitetaan, onko aine merta pilaava aine, koska merkintä ja lomakkeen maininta riippuvat siitä.
8. Napsautetaan LISÄÄ-painiketta ja toistetaan kullekin aineelle.
9. Merikuljetuksissa aineiden välilehti on viimeinen: kun kaikki on valmista, asiakirjat laaditaan napsauttamalla Valmis-painiketta.

Sovellus tarkistaa itse lisättyjen aineiden välisen erottelun ja varoittaa, jos kahta niistä ei saa kuljettaa yhdessä.

Ennalta määritettyyn tuotteeseen tallennetaan kerran toistuvasti lähetettävän aineen luokitus, pakkaus ja kuljetusmuodot. Sen jälkeen jokainen lähetys valmistellaan valitsemalla tuote nimen tai koodin perusteella.

Tuotteen luominen

1. Avataan vasemmasta valikosta Tuotteet ja luodaan uusi tuote.
2. Kirjataan Tuotteen ominaisuudet -välilehdelle Nimi ja Koodi, joilla tuote tunnetaan yrityksessä, ja liitetään vaarallinen aine hakuikkunasta. Täydennetään olomuoto, mittayksikkö sekä tieto siitä, onko kyseessä puhdas aine, seos vai liuos.
3. Jos aine kuuluu luokkaan 7, radiologisten tietojen välilehdellä kysytään radionuklidit ja aktiivisuus.
4. Tarkistetaan Erottelutiedot-välilehdeltä sovellettavat erotteluryhmät. IMDG-kuljetuksissa tämä ei ole vähäpätöinen yksityiskohta: näiden tietojen perusteella tarkistetaan saman lähetyksen aineiden yhteensopivuus.
5. Otetaan tuote Kuljetusmuoto-välilehdellä käyttöön IMDG-kuljetuksissa. Tuote, jota ei ole otettu käyttöön IMDG-kuljetuksissa, ei näy, kun tässä kuljetusmuodossa valmistellaan lähetystä.

Tuotteen käyttäminen lähetyksessä

6. Lähetystä luodaan, kunnes päästään Vastaanottaja ja aineet -välilehdelle.
7. Jätetään Käytettävä tietokanta -kenttään oletusarvo Omien tuotteiden tietokanta.
8. Napsautetaan Tuote-kentän valintapainiketta ja valitaan tuote nimen, koodin tai viitteen perusteella. Luokitus, varoituslipukkeet ja tekninen nimi tulevat suoraan tuotteelta.
9. Kirjataan kollien lukumäärä ja määrät ja napsautetaan LISÄÄ-painiketta.

Oikotie

Jos lähetystä valmisteltaessa huomataan, että aine tulee toistumaan, valitaan Tallenna tuote tietokantaan ennen LISÄÄ-painikkeen painamista: aine tallentuu omaksi tuotteeksi seuraavaa kertaa varten.

Kun kaksi tai useampia vaarallisia aineita kulkee samassa ulkopakkauksessa, niitä ei ilmoiteta erillisinä kolleina vaan yhteenpakkauksena. Lisäpäällys, johon kootaan jo suljettuja kolleja, on käytettävissä lentokuljetusten ohjatussa toiminnossa; muissa kuljetusmuodoissa käytetään tätä ratkaisua.

Yhteenpakkauksen luominen

1. Vastaanottaja ja aineet -välilehdellä vastataan Kyllä kysymykseen Onko yhteenpakkaus?.
2. Tuotekenttä muuttuu: siinä voi nyt valita jo määritetyn yhteenpakkauksen tai luoda uuden saman tien Luo ja valitse -painikkeella.
3. Kun yhteenpakkaus luodaan, sen oma ohjattu toiminto avautuu. Tuotteen ominaisuudet -välilehdellä sille annetaan nimi ja määritetään ulkopakkaus; sisältöön lisätään sisälle pakattavat aineet määrineen; Kuljetusmuoto-välilehdellä se otetaan käyttöön tämän lähetyksen kuljetusmuodossa.
4. Kun palataan lähetykseen, yhteenpakkaus on valittuna samaan tapaan kuin tuote.

Yhteenpakkauksen lisääminen lähetykseen

5. Kirjataan kollien lukumäärä eli se, montako samanlaista ulkopakkausta lähetetään.
6. Napsautetaan LISÄÄ-painiketta.

Lähetyksen taulukossa yhteenpakkaus näkyy yhtenä rivinä, ja kun asiakirjat laaditaan, jokainen sen sisältämä aine eritellään, kuten määräykset edellyttävät. Sovellus tarkistaa sisälle pakattujen aineiden yhteensopivuuden, kun yhteenpakkaus määritetään.

Multimodaalinen vaarallisten aineiden lomake on asiakirja, joka kulkee merilähetyksen mukana. DGAssistant laatii sen kahdella tavalla.

a) Luettelon työkalupalkista

1. Avataan Lähetykset-valikko ja valitaan Lähetysluettelo (kuljetusasiakirjat).
2. Valitaan lähetyksen valintaruutu ensimmäisestä sarakkeesta.
3. Napsautetaan yläpuolella olevan työkalupalkin Rahtikirja-painiketta.

b) Ohjatun toiminnon lopussa

1. Merikuljetuksissa viimeinen välilehti on Vastaanottaja ja aineet, sama, jolla aineet lisättiin.
2. Taulukon alla ovat asiakirjojen valintaruudut. Valitaan Näytä IMO-IMDG:n vaarallisten aineiden ilmoitus tai, jos tarvitaan multimodaalinen lomake, Näytä IMDG:n multimodaalinen vaarallisten aineiden lomake.
3. Näytä siniset raidat tulostaa reunaan sinisen viivoituksen. Valintaruutu valitaan, jos tulostetaan tavalliselle paperille, ja valinta poistetaan, jos käytetään esipainettuja lomakkeita.
4. Napsautetaan Valmis-painiketta.

Jos lähetykseen sisältyy merta pilaavia aineita tai luokan 1 aineita, asiakirjaan tulevat säännöstön edellyttämät maininnat, ja kontin pakkaustodistus laaditaan tarvittaessa muiden asiakirjojen mukana.

Kuormaustarkastuslistassa käydään läpi, mitä on tarkistettava ennen kuin lähetys luovutetaan kuljetettavaksi. Se laaditaan samoilla kahdella tavalla kuin kuljetusasiakirja.

a) Luettelon työkalupalkista

1. Avataan Lähetykset-valikko ja valitaan Lähetysluettelo (kuljetusasiakirjat).
2. Valitaan lähetyksen valintaruutu.
3. Napsautetaan työkalupalkin Tarkastuslista-painiketta.

b) Ohjatun toiminnon lopussa

1. Siirrytään viimeiselle välilehdelle Vastaanottaja ja aineet.
2. Valitaan Näytä kuormaustarkastuslista.
3. Valinta ottaa käyttöön Kieli-pudotusvalikon. Tällä on merkitystä: tarkastuslistan täyttää kuormaaja, joka ei aina puhu lähettäjän kieltä. Sovellus ehdottaa toimipaikan maan kieltä, ja kielen voi vaihtaa.
4. Napsautetaan Valmis-painiketta.

Tarkastuslistan kieli ei riipu kuljetusasiakirjan kielestä.

Kollien merkinnät tulostetaan sivun kokoisina: niihin kootaan merkinnät ja varoituslipukkeet, joiden on oltava jokaisessa kollissa, eli YK-numero, virallinen nimi, varoituslipukkeet ja muut aineen edellyttämät merkinnät. Tiekuljetuksissa ne kattavat myös kuljetusyksikön suurlipukkeet.

a) Luettelon työkalupalkista

1. Avataan Lähetykset-valikko ja valitaan Lähetysluettelo (kuljetusasiakirjat).
2. Valitaan lähetyksen valintaruutu.
3. Avataan työkalupalkin Muut toiminnot -valikko ja valitaan Näytä kollin merkintä.

b) Ohjatun toiminnon lopussa

1. Siirrytään viimeiselle välilehdelle Vastaanottaja ja aineet.
2. Valitaan Näytä kollin merkintä.
3. Sen vieressä on Näytä kaikkien kollien merkinnät. Jos sitä ei valita, merkintä tulostetaan kerran kutakin eri ainetta kohden; jos se valitaan, merkintä tulostetaan jokaiselle kollille, ja juuri tätä tarvitsee henkilö, joka merkitsee monesta samanlaisesta kollista koostuvan lähetyksen.
4. Napsautetaan Valmis-painiketta.

Jos jokin aine on merta pilaava aine tai sille kuuluu rajoitetun määrän merkintä, vastaava merkintä tulostuu muiden mukana.

Pienikokoisissa tarroissa ovat samat merkinnät, mutta ne asetellaan koko sivun sijaan tulostimen tarrarullan kokoon. Niitä käytetään, kun kollit merkitään lämpötulostimella.

a) Luettelon työkalupalkista

1. Avataan Lähetykset-valikko ja valitaan Lähetysluettelo (kuljetusasiakirjat).
2. Valitaan lähetyksen valintaruutu.
3. Avataan Muut toiminnot -valikko ja valitaan Näytä kollin merkintä (pieni mukautettu koko).

b) Ohjatun toiminnon lopussa

1. Siirrytään viimeiselle välilehdelle Vastaanottaja ja aineet.
2. Valitaan Näytä kollin merkintä (pieni mukautettu koko).
3. Valinnan jälkeen näkyviin tulevat kentät Leveys (mm) ja Korkeus (mm). Niihin kirjataan käytettävän tarran todelliset mitat; niistä riippuu, tulostuuko merkintä kokonaisena ja luettavana.
4. Käytettävissä on myös Näytä kaikkien kollien merkinnät, jolla on sama vaikutus kuin sivun kokoisissa merkinnöissä.
5. Napsautetaan Valmis-painiketta.

Tulostimeen sopivat mitat kannattaa säilyttää: ne ovat samat kaikissa lähetyksissä.