Tietojen tuonti ja vienti
Olemassa olevien tietojen tuonti sovellukseen ja raportointitietojen vienti siitä.
Voiko yhteystiedot ja tuotteet tuoda massatuontina?
Kyllä. Toimitamme Excel-pohjat yhteystiedoille (lähettäjät, vastaanottajat, kuljetuksen suorittajat) ja tuotteille (oma vaarallisten aineiden tuoteluettelo). Lihavoidut sarakkeet ovat pakollisia. Muotoa ei saa muuttaa, muuten tiedosto hylätään.
Miten tuotepohja täytetään oikein?
Jos YK-numerolla on vaarallisten aineiden luettelossa vain yksi nimike, riittää, että ilmoitetaan YK-numero ja pakkausryhmä. Jos YK-numerolla on useita nimikkeitä (eri tekniset nimet, luokitukset jne.), tarkka nimi valitaan pohjan pudotusvalikosta. Suosittelemme aina kokeilemaan noin 10 tuotteella ennen koko tiedoston lähettämistä.
Mitä tapahtuu, jos tuontitiedostossa on virheitä?
Kaikki oikein muotoillut rivit tuodaan, ja lähetämme takaisin erillisen tiedoston, jossa luetellaan epäonnistuneet rivit ja syyt. Sen jälkeen rivit voidaan joko korjata alkuperäiseen pohjaan ja tuoda uudelleen (kaksoiskappaleita ei synny) tai syöttää epäonnistuneet kohteet käsin.
Saako tuotteiden tuontipohjan kokeilujakson aikana?
Yhteystietopohja toimitetaan kokeilutileille. Tuotepohja toimitetaan maksullisen lisenssin hankinnan jälkeen, koska se sisältää määräystietokannan (vaaralliset aineet, pakkausohjeet, pakkaukset). Pohja toimitetaan heti aktivoinnin jälkeen.
Miten lähetystiedot viedään vaarallisten aineiden vuosikertomusta varten?
Vasemmasta valikosta valitaan Lähetykset → "Lähetysten analyysi". Tiedot suodatetaan päivämäärän ja muiden ehtojen mukaan, minkä jälkeen valitaan "Muut toiminnot" → "Vie". Vastaanotot viedään samalla tavalla Vastaanotot-valikon kohdasta "Vastaanottojen analyysi".