Adatok importálása és exportálása
Meglévő adatainak betöltése és a jelentésekhez szükséges adatok kinyerése.
Importálhatom tömegesen a kapcsolattartóimat és a termékeimet?
Igen. Excel-sablonokat biztosítunk a kapcsolattartókhoz (feladók, címzettek, szállítók) és a termékekhez (az Ön veszélyesáru-katalógusa). A félkövérrel jelölt oszlopok kitöltése kötelező. A formátumot nem szabad módosítani, különben a fájlt elutasítjuk.
Hogyan kell helyesen kitölteni a termékek sablonját?
Ha egy UN számhoz egyetlen tétel tartozik a veszélyesáru-jegyzékben, elegendő az UN számot és a csomagolási csoportot megadni. Ha az UN számhoz több tétel tartozik (eltérő műszaki megnevezések, osztályozások stb.), a pontos megnevezést a sablonban lévő legördülő listából kell kiválasztani. Mindig javasoljuk, hogy a teljes fájl elküldése előtt körülbelül 10 termékkel végezzen próbát.
Mi történik, ha az importfájlom hibákat tartalmaz?
Minden helyesen formázott sort importálunk, és külön fájlban visszaküldjük a hibás sorok listáját a hiba okával együtt. Ezután kijavíthatja őket az eredeti sablonban, és újra importálhatja (duplikátumok nem jönnek létre), vagy a hibás tételeket kézzel is felviheti.
Megkaphatom a termékek importálására szolgáló sablont a próbaidőszak alatt?
A kapcsolattartók sablonját a próbafiókok is megkapják. A termékek sablonját a fizetős licenc megvásárlása után küldjük el, mert a szabályozási adatbázist tartalmazza (veszélyes áruk, csomagolási utasítások, csomagolóeszközök). Közvetlenül az aktiválás után megkapja.
Hogyan exportálhatom a küldemények adatait a veszélyes áruk szállításáról szóló éves jelentéshez?
A bal oldali menüben válassza a Küldemények → „Küldemények elemzése” menüpontot. Szűrjön dátum és egyéb feltételek szerint, majd használja az „Egyéb műveletek” → „Exportálás” parancsot. Az átvételek exportálása ugyanígy történik, az Átvételek menü „Átvételek elemzése” pontjából.