Importar e exportar dados
Trazer os seus dados existentes para a aplicação e obter os dados necessários aos relatórios.
Posso importar os meus contactos e mercadorias em bloco?
Sim. Disponibilizamos modelos Excel para contactos (expedidores, destinatários, transportadores) e para mercadorias (o seu catálogo de mercadorias perigosas). As colunas a negrito são obrigatórias. O formato não pode ser alterado, sob pena de o ficheiro ser rejeitado.
Qual é a forma correta de preencher o modelo das mercadorias?
Quando um número ONU tem uma única rubrica na lista de mercadorias perigosas, bastam o número ONU e o grupo de embalagem. Quando o número ONU tem várias rubricas (nomes técnicos, classificações diferentes, etc.), escolhe a designação exata na lista pendente do modelo. Recomendamos sempre testar com cerca de 10 mercadorias antes de enviar o ficheiro completo.
O que acontece se o meu ficheiro de importação tiver erros?
Todas as linhas corretamente formatadas são importadas e devolvemos-lhe um ficheiro à parte com as linhas que falharam e o respetivo motivo. A partir daí pode corrigi-las no modelo original e reimportar (não são criados duplicados) ou introduzir manualmente os elementos em falta.
Posso obter o modelo de importação de mercadorias durante o teste?
O modelo dos contactos é fornecido às contas de teste. O modelo das mercadorias é entregue depois de subscrita uma licença paga, por conter a base de dados regulamentar (mercadorias perigosas, instruções de embalagem, embalagens). Recebe-o imediatamente após a ativação.
Como exporto os dados das expedições para o relatório anual de mercadorias perigosas?
No menu da esquerda escolha Expedições → «Análise de expedições». Filtre por data e pelos restantes critérios e utilize depois «Outras ações» → «Exportar». Também pode exportar a partir do menu das receções, caso apenas tenha registado receções de mercadorias.