IATA: transporte aéreo

Uma expedição simples é aquela que se prepara retirando a mercadoria diretamente da lista de mercadorias perigosas, sem ter criado antes uma mercadoria própria. É a via mais rápida quando se expede algo que não se repete.

1. No menu da esquerda abra Expedições e prima Nova a partir de mercadorias.
2. Em Dados gerais, escolha o estabelecimento, o Tipo de expedição (Embalagens e recipientes) e o Modo de transporte Transporte aéreo (IATA). Indique a Data da expedição e selecione o Expedidor com o botão de seleção junto ao campo. Prima Seguinte.
3. Em Dados IATA, introduza o número da guia de transporte aéreo e os aeroportos de partida e de destino, se os conhecer, e preencha o bloco da assinatura: Nome do declarante e Data são obrigatórios. Prima Seguinte.
4. Em Destinatário e mercadorias, selecione o Destinatário e responda a Embalagem em comum?. Se cada mercadoria viajar na sua própria embalagem exterior, responda Não.
5. Em Base de dados a utilizar escolha Base geral de mercadorias perigosas. É o passo que distingue este guia: não se utiliza qualquer mercadoria predefinida.
6. Prima o botão de seleção de Mercadoria perigosa. Abre-se o localizador; escreva o número ONU ou parte da designação e prima a lupa. A lista indica, com um ícone por coluna, se a matéria é admitida em IATA, IMDG e ADR: escolha uma admitida em IATA.
7. Complete a apresentação: tipo de embalagem, homologação, número de embalagens, quantidade por embalagem e massa bruta. Se a matéria o exigir, escreva o nome técnico.
8. Prima ADICIONAR. A mercadoria surge na tabela inferior. Repita a partir do passo 6 para cada mercadoria diferente.
9. Prima Seguinte para passar a Sobreembalagem e terminar a expedição.

Se se esquecer de premir ADICIONAR, a mercadoria não é incluída: o próprio ecrã avisa-o junto ao botão.

Uma mercadoria predefinida guarda de uma só vez a classificação, a embalagem e os modos de transporte de uma matéria que se repete. A partir daí, cada expedição prepara-se escolhendo-a por nome ou por código, sem voltar a decidir seja o que for.

Criar a mercadoria

1. No menu da esquerda abra Mercadorias e crie uma nova.
2. Em Características da mercadoria, introduza o Nome e o Código que a sua empresa reconhece e associe a mercadoria perigosa a partir do localizador. Complete o estado físico, a unidade de medida e se é substância pura, mistura ou solução.
3. Se a matéria for da classe 7, o separador radiológico pede os radionuclídeos e a atividade.
4. Em Informação de segregação, reveja os grupos que lhe são aplicáveis.
5. Em Modo de transporte, ative a mercadoria para o IATA. É aqui que decide ao abrigo de que regulamentações pode ser utilizada: uma mercadoria não ativada para o IATA não aparecerá quando preparar uma expedição aérea.

Utilizá-la numa expedição

6. Crie a expedição como habitualmente até chegar a Destinatário e mercadorias.
7. Em Base de dados a utilizar deixe Base de mercadorias próprias, que é a predefinição.
8. Prima o botão de seleção de Mercadoria e escolha-a por nome, código ou referência. A classificação, os rótulos e o nome técnico já provêm da mercadoria.
9. Introduza o número de embalagens e as quantidades e prima ADICIONAR.

O atalho

Se, ao preparar uma expedição, verificar que a matéria se vai repetir, não é preciso sair: assinale Guardar a mercadoria na base de dados antes de premir ADICIONAR e a matéria fica guardada como mercadoria própria para a próxima vez.

Uma sobreembalagem agrupa várias embalagens já preparadas numa única unidade de movimentação. No DGAssistant cria-se no último separador do assistente da expedição aérea, uma vez introduzidas as mercadorias.

1. Prepare a expedição e acrescente cada matéria em Destinatário e mercadorias. Prima Seguinte.
2. No separador Sobreembalagem, responda Sim a Utilizar sobreembalagens?.
3. Introduza o Identificador da sobreembalagem, que figurará na marcação, e indique o Número de sobreembalagens se estiver a preparar várias iguais.
4. Prima Criar sobreembalagem.
5. A sobreembalagem criada fica agora escolhida em Sobreembalagem selecionada. Por baixo tem duas listas: Mercadorias da expedição sem sobreembalagem à esquerda e Mercadorias incluídas na sobreembalagem selecionada.
6. Assinale na primeira lista as embalagens que lá entram e prima Incluir as mercadorias na sobreembalagem selecionada. Passam para a segunda lista.
7. Repita a partir do passo 3 se precisar de mais do que uma sobreembalagem: crie cada uma, selecione-a e coloque nela as suas embalagens.

Para desfazer, selecione a sobreembalagem e utilize Excluir as mercadorias da sobreembalagem selecionada para retirar embalagens, ou Eliminar sobreembalagem para a remover por completo; as mercadorias regressam à lista das que não têm sobreembalagem.

O que a aplicação faz em seguida é o que a regulamentação exige: a declaração indica o conteúdo de cada sobreembalagem, e a marcação imprime a marca da sobreembalagem com o seu identificador, além da marca de cada embalagem interior.

A declaração do expedidor é o documento que acompanha a expedição aérea. O DGAssistant emite-a por duas vias, e vale a pena conhecer ambas porque se utilizam em momentos diferentes.

a) A partir da barra de ferramentas da lista

Utilize esta via para uma expedição já concluída, quando tiver de ser reimpressa ou enviada de novo.

1. Abra Expedições e Lista de expedições (documentos de transporte).
2. Assinale a caixa da expedição na primeira coluna da tabela.
3. Prima Documento de transporte na barra de ferramentas superior. O relatório abre-se e pode imprimi-lo ou guardá-lo em PDF.

b) Ao terminar o assistente

Utilize esta via quando acabou de criar a expedição e pretende o documento sem passar pela lista.

1. Percorra o assistente até ao último separador, que no transporte aéreo é Sobreembalagem.
2. Aí verá as caixas dos documentos emitidos no fecho. Deixe assinalada Mostrar a declaração de mercadorias perigosas IATA. Se a expedição for multimodal com a estrada, a caixa que surge é Mostrar a declaração multimodal de mercadorias perigosas IATA.
3. Mostrar as riscas vermelhas imprime o tracejado vermelho ao longo da margem do formulário. Assinale-a se o seu transportador a exigir em papel branco e retire-a se utilizar impressos pré-impressos.
4. Prima Concluir. A declaração abre-se juntamente com os restantes documentos que deixou assinalados.

Ambas as vias produzem o mesmo documento. A segunda é mais cómoda porque emite a declaração, a lista de verificação e a marcação de uma só vez.

A lista de verificação da carga percorre o que há que conferir antes da entrega da expedição. Emite-se pelas mesmas duas vias da declaração.

a) A partir da barra de ferramentas da lista

1. Abra Expedições e Lista de expedições (documentos de transporte).
2. Assinale a caixa da expedição.
3. Prima Lista de verificação na barra de ferramentas.

b) Ao terminar o assistente

1. Chegue ao último separador do assistente, Sobreembalagem no transporte aéreo.
2. Assinale Mostrar a lista de verificação da carga.
3. Assinalá-la ativa a lista pendente Idioma à sua direita. Isto importa: a lista é preenchida por quem carrega, que nem sempre fala o idioma do expedidor. A aplicação propõe o idioma do país do estabelecimento e pode alterá-lo.
4. Prima Concluir.

O idioma da lista de verificação é independente do da declaração, que é emitida naquele que a regulamentação aérea exige.

A marcação das embalagens reúne, em formato de página, as marcas e os rótulos que há que apor em cada embalagem: número ONU, designação oficial de transporte, rótulos de perigo e qualquer marca que a matéria exija. Nas expedições rodoviárias abrange também a sinalização do veículo.

a) A partir da barra de ferramentas da lista

1. Abra Expedições e Lista de expedições (documentos de transporte).
2. Assinale a caixa da expedição.
3. Abra Outras ações na barra de ferramentas e escolha Mostrar a marcação das embalagens.

b) Ao terminar o assistente

1. Chegue ao último separador do assistente, Sobreembalagem no transporte aéreo.
2. Deixe assinalada Mostrar a marcação das embalagens; vem assinalada por predefinição.
3. Ao lado tem Mostrar as marcas para todas as embalagens. Não assinalada, imprime-se uma marca por cada matéria diferente; assinalada, uma por cada embalagem, que é o de que precisa quem rotula fisicamente uma expedição de muitas embalagens iguais.
4. Prima Concluir.

Se a expedição levar sobreembalagens, a marcação inclui também a marca da sobreembalagem com o seu identificador.

Os rótulos pequenos são a mesma marcação, mas paginada à medida do rolo de etiquetas da sua impressora em vez de a uma página inteira. É o que se utiliza para rotular com uma impressora térmica.

a) A partir da barra de ferramentas da lista

1. Abra Expedições e Lista de expedições (documentos de transporte).
2. Assinale a caixa da expedição.
3. Abra Outras ações e escolha Mostrar a marcação das embalagens (formato reduzido personalizado).

b) Ao terminar o assistente

1. Chegue ao último separador do assistente, Sobreembalagem no transporte aéreo.
2. Assinale Mostrar a marcação das embalagens (formato reduzido personalizado).
3. Assinalá-la faz surgir Largura (mm) e Altura (mm). Introduza as medidas reais do seu rótulo; delas depende que a marca saia completa e legível.
4. Dispõe ainda de Mostrar as marcas para todas as embalagens, com o mesmo efeito da marcação em formato de página: um rótulo por embalagem em vez de um por matéria.
5. Prima Concluir.

Conserve as medidas que funcionam com a sua impressora: são as mesmas para todas as suas expedições.