IATA: luchtvervoer

Een eenvoudige zending is die welke u voorbereidt door het goed rechtstreeks uit de lijst van gevaarlijke goederen te nemen, zonder eerst een eigen goed te hebben aangemaakt. Het is de snelste weg wanneer u iets verzendt dat zich niet herhaalt.

1. Open in het linkermenu Zendingen en klik op Nieuw uit goederen.
2. Kies in Algemene gegevens de vestiging, het Zendingssoort (Colli en recipiënten) en de Vervoerswijze Luchtvracht (IATA). Stel de Datum van de zending in en kies de Afzender met de keuzeknop naast het veld. Klik op Volgende.
3. Voer in IATA-gegevens het nummer van de luchtvrachtbrief en de luchthavens van vertrek en bestemming in, voor zover bekend, en vul het handtekeningblok in: Naam van de aangever en Datum zijn verplicht. Klik op Volgende.
4. Kies in Geadresseerde en goederen de Geadresseerde en beantwoord Samenpakking?. Reist elk goed in zijn eigen buitenverpakking, antwoord dan Nee.
5. Kies in Te gebruiken database de Algemene database van gevaarlijke goederen. Dat is de stap die deze gids kenmerkt: er wordt geen vooraf vastgelegd goed gebruikt.
6. Klik op de keuzeknop van Gevaarlijk goed. De zoeker gaat open; typ het UN-nummer of een deel van de benaming en klik op het vergrootglas. De lijst toont per kolom met een pictogram of de stof onder IATA, IMDG en ADR is toegelaten: kies er een die onder IATA is toegelaten.
7. Vul de presentatie aan: soort verpakking, keurmerk, aantal colli, hoeveelheid per collo en brutomassa. Vereist de stof dat, voer dan de technische naam in.
8. Klik op TOEVOEGEN. Het goed verschijnt in de tabel eronder. Herhaal vanaf stap 6 voor elk ander goed.
9. Klik op Volgende om naar Oververpakking te gaan en de zending af te ronden.

Vergeet u op TOEVOEGEN te drukken, dan wordt het goed niet opgenomen: het scherm waarschuwt u daar zelf voor naast de knop.

Een vooraf vastgelegd goed legt eenmalig de indeling, de verpakking en de vervoerswijzen vast van een stof die u herhaaldelijk verzendt. Vanaf dat ogenblik bereidt u elke zending voor door het op naam of code te kiezen, zonder opnieuw iets te hoeven beslissen.

Het goed aanmaken

1. Open in het linkermenu Goederen en maak er een nieuw aan.
2. Voer in Kenmerken van het goed de Naam en de Code in die uw bedrijf kent, en koppel het gevaarlijke goed uit de zoeker. Vul de fysische toestand, de meeteenheid en aan of het zuiver is, een mengsel of een oplossing.
3. Is de stof van klasse 7, dan vraagt het radiologische tabblad om de radionucliden en de activiteit.
4. Bekijk in Scheidingsgegevens de groepen die erop van toepassing zijn.
5. Zet het goed in Vervoerswijze aan voor IATA. Hier beslist u onder welke regelgevingen het mag worden gebruikt: een goed dat niet voor IATA is aangezet, verschijnt niet wanneer u een luchtzending voorbereidt.

Het in een zending gebruiken

6. Maak de zending zoals gebruikelijk aan tot u bij Geadresseerde en goederen komt.
7. Laat in Te gebruiken database de Database van eigen goederen staan, de standaardinstelling.
8. Klik op de keuzeknop van Goed en kies het op naam, code of referentie. De indeling, de etiketten en de technische naam komen al uit het goed.
9. Voer het aantal colli en de hoeveelheden in en klik op TOEVOEGEN.

De sluiproute

Merkt u bij het voorbereiden van een zending dat de stof zich zal herhalen, dan hoeft u er niet uit: vink Goed in database opslaan aan vóór u op TOEVOEGEN drukt, en de stof wordt als eigen goed bewaard voor de volgende keer.

Een oververpakking bundelt meerdere reeds gereed gemaakte colli tot één behandelingseenheid. In DGAssistant wordt zij aangemaakt op het laatste tabblad van de wizard voor luchtzendingen, zodra de goederen erin staan.

1. Bereid de zending voor en voeg in Geadresseerde en goederen elke stof toe. Klik op Volgende.
2. Antwoord op het tabblad Oververpakking met Ja op Oververpakkingen gebruiken?.
3. Voer de Identificatie van de oververpakking in, die op de kenmerking komt te staan, en stel het Aantal oververpakkingen in wanneer u er meerdere gelijke voorbereidt.
4. Klik op Oververpakking aanmaken.
5. De aangemaakte oververpakking is nu gekozen in Geselecteerde oververpakking. Daaronder hebt u twee lijsten: Goederen van de zending zonder oververpakking links en Goederen opgenomen in de geselecteerde oververpakking.
6. Vink in de eerste lijst de colli aan die erin gaan en klik op Goederen in de geselecteerde oververpakking opnemen. Zij gaan over naar de tweede lijst.
7. Herhaal vanaf stap 3 wanneer u meer dan één oververpakking nodig hebt: maak elk aan, selecteer haar en plaats haar colli erin.

Om terug te gaan selecteert u de oververpakking en gebruikt u Goederen uit de geselecteerde oververpakking verwijderen om colli eruit te halen, of Oververpakking verwijderen om haar geheel te wissen; de goederen keren terug in de lijst van die zonder oververpakking.

Wat de toepassing vervolgens doet, is wat de regelgeving verlangt: de verklaring vermeldt de inhoud van elke oververpakking, en de kenmerking drukt het kenmerk van de oververpakking met haar identificatie af, naast het kenmerk van elk collo erin.

De verklaring van de afzender is het document dat de luchtzending vergezelt. DGAssistant maakt haar langs twee wegen op, en het loont beide te kennen omdat ze op verschillende momenten worden gebruikt.

a) Via de werkbalk van de lijst

Gebruik deze weg voor een zending die al klaar is, wanneer zij opnieuw moet worden afgedrukt of verzonden.

1. Open Zendingen en Lijst van zendingen (vervoersdocumenten).
2. Vink het vakje van de zending aan in de eerste kolom van de tabel.
3. Klik bovenaan in de werkbalk op Vervoersdocument. Het rapport gaat open en u kunt het afdrukken of als PDF bewaren.

b) Bij het afronden van de wizard

Gebruik deze weg wanneer u de zending net hebt aangemaakt en het document wilt zonder langs de lijst te gaan.

1. Doorloop de wizard tot het laatste tabblad, dat voor het luchtvervoer Oververpakking is.
2. Daar ziet u de vakjes van de documenten die bij het afsluiten worden opgemaakt. Laat IATA-verklaring gevaarlijke goederen tonen aangevinkt. Is de zending multimodaal met de weg, dan verschijnt in plaats daarvan Multimodale IATA-verklaring gevaarlijke goederen tonen.
3. Rode arcering tonen drukt de rode arcering langs de rand van het formulier af. Vink dat aan wanneer uw vervoerder het op blanco papier verlangt, en uit wanneer u voorbedrukt papier gebruikt.
4. Klik op Voltooien. De verklaring gaat open samen met de overige documenten die u aangevinkt liet.

Beide wegen leveren hetzelfde document. De tweede is handiger omdat zij de verklaring, de controlelijst en de kenmerking in één keer opmaakt.

De controlelijst voor het laden loopt na wat vóór de overdracht van de zending moet worden getoetst. Zij wordt langs dezelfde twee wegen opgemaakt als de verklaring.

a) Via de werkbalk van de lijst

1. Open Zendingen en Lijst van zendingen (vervoersdocumenten).
2. Vink het vakje van de zending aan.
3. Klik in de werkbalk op Controlelijst.

b) Bij het afronden van de wizard

1. Ga naar het laatste tabblad van de wizard, Oververpakking voor het luchtvervoer.
2. Vink Controlelijst voor het laden tonen aan.
3. Het aanvinken maakt de keuzelijst Taal rechts ervan beschikbaar. Dat doet ertoe: de lijst wordt ingevuld door wie laadt, en die spreekt niet altijd de taal van de afzender. De toepassing stelt de taal van het land van de vestiging voor, en u kunt haar wijzigen.
4. Klik op Voltooien.

De taal van de controlelijst staat los van die van de verklaring, die wordt opgemaakt in de taal die de luchtvaartregelgeving verlangt.

De collokenmerking bundelt, op paginaformaat, de kenmerken en etiketten die op elk collo moeten worden aangebracht: UN-nummer, juiste vervoersnaam, gevaarsetiketten en elk kenmerk dat de stof verlangt. Bij wegzendingen omvat zij ook de grote etiketten van het voertuig.

a) Via de werkbalk van de lijst

1. Open Zendingen en Lijst van zendingen (vervoersdocumenten).
2. Vink het vakje van de zending aan.
3. Open in de werkbalk Overige acties en kies Collokenmerking tonen.

b) Bij het afronden van de wizard

1. Ga naar het laatste tabblad van de wizard, Oververpakking voor het luchtvervoer.
2. Laat Collokenmerking tonen aangevinkt; dat is de standaardinstelling.
3. Ernaast staat Kenmerken voor alle colli tonen. Niet aangevinkt wordt één kenmerk per verschillende stof afgedrukt; aangevinkt één voor elk collo, wat nodig is voor wie een zending van vele gelijke colli daadwerkelijk etiketteert.
4. Klik op Voltooien.

Voert de zending oververpakkingen, dan bevat de kenmerking ook het kenmerk van de oververpakking met haar identificatie.

De kleine etiketten zijn dezelfde kenmerking, maar opgemaakt op de maat van de etiketrol van uw printer in plaats van op een hele pagina. Dat gebruikt u wanneer u met een thermische printer etiketteert.

a) Via de werkbalk van de lijst

1. Open Zendingen en Lijst van zendingen (vervoersdocumenten).
2. Vink het vakje van de zending aan.
3. Open Overige acties en kies Collokenmerking tonen (klein, eigen formaat).

b) Bij het afronden van de wizard

1. Ga naar het laatste tabblad van de wizard, Oververpakking voor het luchtvervoer.
2. Vink Collokenmerking tonen (klein, eigen formaat) aan.
3. Het aanvinken brengt Breedte (mm) en Hoogte (mm) tevoorschijn. Voer de werkelijke maten van uw etiket in; daarvan hangt af of het kenmerk volledig en leesbaar uitkomt.
4. U beschikt ook over Kenmerken voor alle colli tonen, met hetzelfde gevolg als bij de kenmerking op paginaformaat: één etiket per collo in plaats van één per stof.
5. Klik op Voltooien.

Houd de maten aan die met uw printer werken: zij zijn voor al uw zendingen dezelfde.