IMDG: zeevervoer

Een eenvoudige zending is die welke u voorbereidt door het goed rechtstreeks uit de lijst van gevaarlijke goederen te nemen, zonder eerst een eigen goed te hebben aangemaakt. Het is de snelste weg wanneer u iets verzendt dat zich niet herhaalt.

1. Open in het linkermenu Zendingen en klik op Nieuw uit goederen.
2. Kies in Algemene gegevens de vestiging, het Zendingssoort (Colli en recipiënten) en de Vervoerswijze Zeevracht (IMDG-IMO). Stel de Datum van de zending in en kies de Afzender. Klik op Volgende.
3. Vul in IMDG-IMO-gegevens de bijzonderheden van het zeevervoer en het handtekeningblok van de afzender aan. Klik op Volgende.
4. Kies in Geadresseerde en goederen de Geadresseerde en beantwoord Samenpakking?. Reist elk goed in zijn eigen buitenverpakking, antwoord dan Nee.
5. Kies in Te gebruiken database de Algemene database van gevaarlijke goederen: dat is de stap die het gebruik van een vooraf vastgelegd goed vermijdt.
6. Klik op de keuzeknop van Gevaarlijk goed, zoek op UN-nummer of op benaming en kies een stof die onder IMDG is toegelaten, zoals de betreffende kolom van de zoeker aangeeft.
7. Vul de verpakking, het keurmerk, het aantal colli, de hoeveelheid per collo en de brutomassa aan. Geef aan of het een mariene verontreinigende stof betreft, want daarvan hangen het kenmerk en de vermelding op het formulier af.
8. Klik op TOEVOEGEN en herhaal dat voor elke stof.
9. Het tabblad van de goederen is voor het zeevervoer het laatste: bent u klaar, klik dan op Voltooien om de documenten op te maken.

De scheiding tussen de toegevoegde stoffen toetst de toepassing zelf, en zij waarschuwt u wanneer twee ervan niet samen mogen reizen.

Een vooraf vastgelegd goed legt eenmalig de indeling, de verpakking en de vervoerswijzen vast van een stof die u herhaaldelijk verzendt. Vanaf dat ogenblik bereidt u elke zending voor door het op naam of code te kiezen.

Het goed aanmaken

1. Open in het linkermenu Goederen en maak er een nieuw aan.
2. Voer in Kenmerken van het goed de Naam en de Code in die uw bedrijf kent, en koppel het gevaarlijke goed uit de zoeker. Vul de fysische toestand, de meeteenheid en aan of het zuiver is, een mengsel of een oplossing.
3. Is de stof van klasse 7, dan vraagt het radiologische tabblad om de radionucliden en de activiteit.
4. Bekijk in Scheidingsgegevens de groepen die van toepassing zijn. Bij IMDG is dat geen bijzaak: het voedt de verenigbaarheidstoets tussen de goederen van één zending.
5. Zet het goed in Vervoerswijze aan voor IMDG. Een goed dat niet voor IMDG is aangezet, verschijnt niet wanneer u een zending in deze vervoerswijze voorbereidt.

Het in een zending gebruiken

6. Maak de zending aan tot u bij Geadresseerde en goederen komt.
7. Laat in Te gebruiken database de Database van eigen goederen staan, de standaardinstelling.
8. Klik op de keuzeknop van Goed en kies het op naam, code of referentie. De indeling, de etiketten en de technische naam komen al uit het goed.
9. Voer het aantal colli en de hoeveelheden in en klik op TOEVOEGEN.

De sluiproute

Merkt u bij het voorbereiden van een zending dat de stof zich zal herhalen, vink dan Goed in database opslaan aan vóór u op TOEVOEGEN drukt: de stof wordt als eigen goed bewaard voor de volgende keer.

Reizen twee of meer gevaarlijke goederen in dezelfde buitenverpakking, dan worden zij niet als afzonderlijke colli aangegeven maar als samenpakking. De oververpakking, die reeds gesloten colli bundelt, bestaat in de wizard voor het luchtvervoer; buiten het luchtvervoer is dit de figuur die u gebruikt.

De samenpakking aanmaken

1. Antwoord in Geadresseerde en goederen met Ja op Samenpakking?.
2. Het veld van het goed verandert: het biedt nu aan een reeds vastgelegde samenpakking te kiezen, of er ter plekke een aan te maken met de knop voor aanmaken en kiezen.
3. Wanneer u haar aanmaakt, gaat haar eigen wizard open. Geef haar in Kenmerken van het goed een naam en leg de buitenverpakking vast; voeg bij de inhoud de goederen met hun hoeveelheid toe; zet haar in Vervoerswijze aan voor de vervoerswijze van deze zending.
4. Bij terugkeer is de samenpakking gekozen alsof het een goed betrof.

Haar aan de zending toevoegen

5. Voer het aantal colli in, dat wil zeggen hoeveel gelijke buitenverpakkingen u verzendt.
6. Klik op TOEVOEGEN.

In de tabel van de zending verschijnt de samenpakking als één regel, en bij het opmaken van de documenten wordt elke stof die zij bevat uitgesplitst, zoals de regelgeving verlangt. De verenigbaarheidstoets tussen de stoffen die u erin plaatst, voert de toepassing uit bij het vastleggen.

Het multimodale formulier voor gevaarlijke goederen is het document dat de zeezending vergezelt. DGAssistant maakt het langs twee wegen op.

a) Via de werkbalk van de lijst

1. Open Zendingen en Lijst van zendingen (vervoersdocumenten).
2. Vink het vakje van de zending aan in de eerste kolom.
3. Klik bovenaan in de werkbalk op Vervoersdocument.

b) Bij het afronden van de wizard

1. Bij het zeevervoer is het laatste tabblad Geadresseerde en goederen, hetzelfde waar u de goederen hebt toegevoegd.
2. Onder de tabel staan de vakjes van de documenten. Vink IMO-IMDG-verklaring gevaarlijke goederen tonen aan, of Multimodaal IMDG-formulier gevaarlijke goederen tonen wanneer u het multimodale formulier nodig hebt.
3. Blauwe arcering tonen drukt de blauwe arcering langs de rand af. Vink dat aan wanneer u op blanco papier afdrukt en uit bij voorbedrukt papier.
4. Klik op Voltooien.

Voert de zending mariene verontreinigende stoffen of goederen van klasse 1, dan bevat het document de vermelding die de code verlangt, en wordt het containerbeladingscertificaat met de overige opgemaakt wanneer dat van toepassing is.

De controlelijst voor het laden loopt na wat vóór de overdracht van de zending moet worden getoetst. Zij wordt langs dezelfde twee wegen opgemaakt als het vervoersdocument.

a) Via de werkbalk van de lijst

1. Open Zendingen en Lijst van zendingen (vervoersdocumenten).
2. Vink het vakje van de zending aan.
3. Klik in de werkbalk op Controlelijst.

b) Bij het afronden van de wizard

1. Ga naar het laatste tabblad, Geadresseerde en goederen.
2. Vink Controlelijst voor het laden tonen aan.
3. Het aanvinken maakt de keuzelijst Taal beschikbaar. Dat doet ertoe: de lijst wordt ingevuld door wie laadt, en die spreekt niet altijd de taal van de afzender. De toepassing stelt de taal van het land van de vestiging voor en u kunt haar wijzigen.
4. Klik op Voltooien.

De taal van de controlelijst staat los van die van het vervoersdocument.

De collokenmerking bundelt, op paginaformaat, de kenmerken en etiketten die op elk collo moeten worden aangebracht: UN-nummer, juiste vervoersnaam, gevaarsetiketten en elk kenmerk dat de stof verlangt. Bij wegvervoer omvat zij ook de grote etiketten van de laadeenheid.

a) Via de werkbalk van de lijst

1. Open Zendingen en Lijst van zendingen (vervoersdocumenten).
2. Vink het vakje van de zending aan.
3. Open in de werkbalk Overige acties en kies Collokenmerking tonen.

b) Bij het afronden van de wizard

1. Ga naar het laatste tabblad, Geadresseerde en goederen.
2. Vink Collokenmerking tonen aan.
3. Ernaast staat Kenmerken voor alle colli tonen. Niet aangevinkt wordt één kenmerk per verschillende stof afgedrukt; aangevinkt één voor elk collo, wat nodig is voor wie een zending van vele gelijke colli etiketteert.
4. Klik op Voltooien.

Is een stof een mariene verontreinigende stof of draagt zij een kenmerk voor gelimiteerde hoeveelheden, dan komt het bijbehorende kenmerk met de overige mee.

De kleine etiketten zijn dezelfde kenmerking, maar opgemaakt op de maat van de etiketrol van uw printer in plaats van op een hele pagina. Dat gebruikt u wanneer u met een thermische printer etiketteert.

a) Via de werkbalk van de lijst

1. Open Zendingen en Lijst van zendingen (vervoersdocumenten).
2. Vink het vakje van de zending aan.
3. Open Overige acties en kies Collokenmerking tonen (klein, eigen formaat).

b) Bij het afronden van de wizard

1. Ga naar het laatste tabblad, Geadresseerde en goederen.
2. Vink Collokenmerking tonen (klein, eigen formaat) aan.
3. Het aanvinken brengt Breedte (mm) en Hoogte (mm) tevoorschijn. Voer de werkelijke maten van uw etiket in; daarvan hangt af of het kenmerk volledig en leesbaar uitkomt.
4. U beschikt ook over Kenmerken voor alle colli tonen, met hetzelfde gevolg als bij de kenmerking op paginaformaat.
5. Klik op Voltooien.

Houd de maten aan die met uw printer werken: zij zijn voor al uw zendingen dezelfde.