Consolidatie: vervoerseenheden en containers

Een transporteenheid is het materieel dat de lading vervoert: een container, een tankcontainer, een voertuig, een aanhangwagen, een wagon, een luchtvrachtlaadeenheid (ULD) of een wissellaadbak. De toepassing legt de identificatie vast —bij containers het ISO 6346-nummer met gecontroleerd controlecijfer—, het type, de zegels, de tarra en de brutomassa en, waar van toepassing, de begassing en het koelmiddel.

De inhoud bestaat uit regels van de zendingen: elke eenheid geeft aan hoeveel colli van elke regel ze vervoert en in welke stuwagepositie, en dezelfde zending kan over meerdere eenheden verdeeld reizen. Op die inhoud controleert de toepassing de scheiding en stelt ze het container-/voertuigbeladingscertificaat, het multimodale formulier, de controlelijst en het consolidatie-etiket van de eenheid op.

Een eenheid kan bij een hoofdzending horen en in een of meer vervoersbewegingen reizen.

1. Open Consolidatie en Vervoerseenheden en klik op Nieuw.
2. Kies op het tabblad Algemene gegevens het Type, vul de Identificatie in en controleer de Beladingstoestand. Bij een container is de identificatie het ISO 6346-nummer: vier letters, zes cijfers en het controlecijfer.
3. Als de eenheid in een consolidatie reist, kies die dan bij Hoofdzending. Leg ook, als u ze hebt, de zegels, de tarra en de brutomassa vast.
4. Klik op Wijzigingen opslaan.
5. Ga naar het tabblad Inhoud, kies de Zending en klik op De volledige zending laden, of op Toevoegen om slechts enkele regels te kiezen.
6. Pas in elke rij Colli in deze eenheid en Stuwagepositie aan en klik op Wijzigingen opslaan.
7. Klik op Scheiding controleren en lees het resultaat.

Een zending kan over meerdere eenheden worden verdeeld, maar samen kunnen ze niet meer colli vervoeren dan elke regel telt.

Het container- of voertuigbeladingscertificaat van IMDG 5.4.2 verklaart dat de eenheid volgens de code is beladen. DGAssistant biedt het pas aan wanneer de controles waarop het steunt groen zijn.

1. Open Consolidatie en Vervoerseenheden en bewerk de eenheid.
2. Ga naar het tabblad Belading en vul Naam van de onderneming die verantwoordelijk is voor het verpakken/laden, Naam en hoedanigheid van de declarant, Plaats, Datum en Referentienummer in. Klik op Wijzigingen opslaan.
3. Controleer dat elke regel van Controles vóór het certificaat groen is: voor elke geladen zending Is geldig?, Openstaande colli op 0 en Vervoersdocument; voor de eenheid de controle Scheiding, actueel en niet verboden.
4. Vink Container-/voertuigbeladingscertificaat aan en klik op Genereren.

Zolang een regel oranje of rood is, kan het vakje van het certificaat niet worden aangevinkt. Elke regel begint met het nummer van zijn zending, zodat de lijst toont bij welke zending nog iets ontbreekt.

Het multimodale formulier gevaarlijke goederen van IMDG 5.4.5 bundelt in één document de verklaring van de afzender en het beladingscertificaat van de eenheid, wat de terminal doorgaans bij de poort verlangt.

1. Open Consolidatie en Vervoerseenheden en bewerk de eenheid.
2. Ga naar het tabblad Belading en controleer dat de gegevens van het certificaat volledig zijn.
3. Vink Vervoersdocument aan en klik op Genereren.

Het formulier bestaat alleen voor de zendingen van de eenheid die onder IMDG reizen. Vervoert de eenheid meerdere zendingen, dan maakt de toepassing voor elk daarvan een eigen formulier op, elk met een eigen paginanummering, zodat de bladzijden niet door elkaar raken.

Het scheidingsrapport van de eenheid somt de goederen op die de container delen en vermeldt voor elk paar waarop een scheidingsvoorschrift van toepassing is de scheiding die het reglement verlangt en de uitspraak die daaruit volgt.

1. Open Consolidatie en Vervoerseenheden en bewerk de eenheid.
2. Ga naar het tabblad Scheiding en klik op Scheiding controleren.
3. Lees de matrix en de bevindingen: TOEGESTAAN, TOEGESTAAN ONDER VOORWAARDEN of VERBODEN.
4. Klik op Documenten om het rapport te openen. Het kan ook worden gegenereerd vanaf het tabblad Belading: vink Scheidingsrapport van de vervoerseenheid aan en klik op Genereren.

Wijzigt de inhoud van de eenheid daarna, of wijzigen de gegevens over gevaarlijke goederen van een erin geladen product (bijvoorbeeld het UN-nummer, de klasse, de etiketten of de gelimiteerde hoeveelheid), dan wordt de controle als verouderd gemarkeerd en moet zij opnieuw worden uitgevoerd voordat het certificaat wordt ondertekend.

De controlelijst van de eenheid is wat degene die de deuren sluit doorloopt vóór hij tekent: de staat van de container, de colli met hun stuwage en vastzetting, de merktekens, etiketten en grote etiketten die de eenheid moet voeren, en de documenten.

1. Open Consolidatie en Vervoerseenheden en bewerk de eenheid.
2. Ga naar het tabblad Belading.
3. Vink Controlelijst van de vervoerseenheid (vóór ondertekening van het beladingscertificaat) aan, kies de taal van degene die haar gaat ondertekenen en klik op Genereren.

De lijst kan in elke taal van de toepassing worden opgemaakt, waardoor zij bij een terminal in een ander land kan worden ondertekend.

Het consolidatie-etiket maakt de eenheid van buitenaf herkenbaar: het vermeldt haar nummer onder de eenheden van de hoofdzending, het boekingsnummer, de zegels, de laad- en loshaven, het schip en de reis, de consolidator en de geadresseerde, en de klassen van gevaarlijke goederen die zij vervoert.

1. Open Consolidatie en Vervoerseenheden en bewerk de eenheid.
2. Controleer op het tabblad Inhoud dat elke regel die in de eenheid reist is vastgelegd.
3. Ga naar het tabblad Belading.
4. Vink Consolidatie-etiket aan en klik op Genereren.

Het etiket neemt de klassen, de colli en de massa over uit de geladen goederen, zodat een wijziging van de inhoud het etiket verandert en het opnieuw moet worden afgedrukt. Het etiket vervangt de grote etiketten niet: het herinnert eraan dat zij op de vier zijden van de eenheid moeten worden aangebracht.