Konsolidering: transportenheter och containrar

En transportenhet är den utrustning som transporterar lasten: en container, en tankcontainer, ett fordon, en släpvagn, en järnvägsvagn, en enhetslastanordning (ULD) eller ett växelflak. Programmet registrerar dess identifiering (för containrar ISO 6346-numret med verifierad kontrollsiffra), typ, plomberingar, taravikt och bruttovikt samt i förekommande fall gasning och kylmedel.

Dess innehåll består av rader från sändningarna: för varje enhet anges hur många kollin av varje rad den transporterar och i vilken stuvningsposition, och samma sändning kan transporteras uppdelad på flera enheter. Utifrån det innehållet kontrollerar programmet separeringen och utfärdar stuvningsintyget, det multimodala formuläret för farligt gods, checklistan och enhetens konsolideringsetikett.

En enhet kan tillhöra en huvudsändning och transporteras på en eller flera resor.

1. Öppna Konsolidering och Transportenheter och tryck på Ny.
2. På fliken Allmänna uppgifter väljer du Typ, skriver in Identifiering och kontrollerar Lastningstillstånd. För en container är identifieringen ISO 6346-numret: fyra bokstäver, sex siffror och kontrollsiffran.
3. Om enheten ingår i en konsolidering väljer du denna i Huvudsändning. Registrera också plomberingarna, taravikten och bruttovikten om du har dem.
4. Tryck på Spara ändringar.
5. Gå till fliken Innehåll, välj Sändning och tryck på Lasta hela sändningen, eller på Lägg till för att bara välja vissa rader.
6. Justera Kollin i denna enhet och Stuvningsposition på varje rad och tryck på Spara ändringar.
7. Tryck på Kontrollera separeringen och läs resultatet.

En sändning kan delas upp på flera enheter, men tillsammans kan de inte transportera fler kollin än vad varje rad har.

Stuvningsintyget för containrar/fordon enligt IMDG 5.4.2 intygar att enheten har lastats i enlighet med koden. DGAssistant erbjuder det bara när de kontroller som ligger till grund för det är gröna.

1. Öppna Konsolidering och Transportenheter och redigera enheten.
2. Gå till fliken Stuvning och fyll i Namn på företag ansvarigt för packning/lastning, Deklarantens namn och befattning, Ort, Datum och Referensnummer. Tryck på Spara ändringar.
3. Kontrollera att alla rader i Kontroller före intyget är gröna: för varje lastad sändning Är giltig?, Återstående kollin på 0 och Godsdeklaration; för enheten kontrollen Separering, aktuell och inte förbjuden.
4. Markera Stuvningsintyg för containrar/fordon och tryck på Generera.

Så länge någon rad är gul eller röd kan kryssrutan för intyget inte markeras. Varje rad börjar med numret på sin sändning, så listan visar vilken sändning som saknar något.

Det multimodala formuläret för farligt gods enligt IMDG 5.4.5 samlar i ett enda dokument avsändarens deklaration och enhetens stuvningsintyg, vilket är det som terminalen brukar begära vid grinden.

1. Öppna Konsolidering och Transportenheter och redigera enheten.
2. Gå till fliken Stuvning och kontrollera att uppgifterna för intyget är fullständiga.
3. Markera Godsdeklaration och tryck på Generera.

Formuläret finns bara för de sändningar i enheten som transporteras enligt IMDG-koden. När enheten transporterar flera sändningar utfärdar programmet ett formulär för var och en av dem, vart och ett med sin egen sidnumrering, så att sidorna inte blandas ihop.

Enhetens separeringsrapport förtecknar det gods som delar container och, för varje par som omfattas av en separeringsbestämmelse, den åtskillnad som regelverket kräver och det utlåtande som blir resultatet.

1. Öppna Konsolidering och Transportenheter och redigera enheten.
2. Gå till fliken Separering och tryck på Kontrollera separeringen.
3. Läs matrisen och resultaten: TILLÅTEN, TILLÅTEN MED VILLKOR eller FÖRBJUDEN.
4. Tryck på Dokument för att öppna rapporten. Den kan också utfärdas från fliken Stuvning: markera Separeringsrapport för lastbäraren och tryck på Generera.

Om enhetens innehåll ändras i efterhand, eller om uppgifterna om farligt gods för en produkt som är lastad i den ändras (till exempel UN-nummer, klass, etiketter eller begränsad mängd), markeras kontrollen som inaktuell och måste göras om innan intyget undertecknas.

Enhetens checklista är det som den person som stänger dörrarna går igenom före undertecknandet: containerns skick, kollina och hur de är stuvade och säkrade, de märken, etiketter och storetiketter som enheten ska vara försedd med samt dokumenten.

1. Öppna Konsolidering och Transportenheter och redigera enheten.
2. Gå till fliken Stuvning.
3. Markera Checklista för lastbäraren (före undertecknande av stuvningsintyget), välj språket för den person som ska underteckna den och tryck på Generera.

Listan kan utfärdas på vilket som helst av programmets språk, vilket gör att den kan undertecknas vid en terminal i ett annat land.

Konsolideringsetiketten identifierar enheten utifrån: dess nummer bland huvudsändningens enheter, bokningsnumret, plomberingarna, lastnings- och lossningshamnen, fartyget och resan, samlastaren och mottagaren samt de klasser av farligt gods som enheten transporterar.

1. Öppna Konsolidering och Transportenheter och redigera enheten.
2. Kontrollera på fliken Innehåll att alla rader som transporteras i enheten är registrerade.
3. Gå till fliken Stuvning.
4. Markera Konsolideringsetikett och tryck på Generera.

Etiketten hämtar klasserna, kollina och vikten från det lastade godset, så en ändring av innehållet ändrar etiketten och den måste skrivas ut igen. Etiketten ersätter inte storetiketterna: den påminner om att de ska fästas på enhetens fyra sidor.