Huvudsändningen och de enheter som transporterar den
En bokning i DGAssistant är en huvudsändning: den innehåller bokningsnumret, huvuddokumentet, ursprung och destination, den nominerade resan och de sändningar som transporteras under den. När en sändning kopplas till huvudsändningen kopieras inga uppgifter, utan sändningen länkas, så att det som avsändaren deklarerade är det som manifestet skriver ut.
Transportenheterna är de containrar, fordon och släpvagnar som transporterar lasten. För var och en registreras identifieringen (där kontrollsiffran i ISO 6346-numret verifieras), ISO-typen, plomberingarna, taravikten och bruttovikten samt i förekommande fall gasningen och kylmedlet.
- Dellaster: en sändning kan transporteras uppdelad på flera enheter, och för varje enhet registreras hur många kollin av varje rad den transporterar.
- Delade enheter: en enhet som hör till en annan huvudsändning kan transportera en del av din last, och containerlistan visar vems den är.
- Kylcontainrar, gasade enheter och enheter med kylmedel, med de uppgifter som IMDG-koden kräver i varje enskilt fall.
Separeringen kontrolleras innan dörren stängs
Innan en enhet plomberas kontrollerar programmet separeringen av allt som finns i den: de klasser som inte får transporteras tillsammans, de som måste hållas åtskilda och de särbestämmelser som gäller för paret.
Resultatet är ett utlåtande – tillåtet, tillåtet med villkor eller förbjudet – med den regel som ger upphov till det och de två rader som det gäller. Om innehållet ändras efteråt markeras kontrollen som inaktuell, så att ingen undertecknar ett intyg som inte längre beskriver lasten.
Stuvningsintyget, undertecknat utifrån det som verkligen lastades
Stuvningsintyget för containrar/fordon enligt IMDG 5.4.2 intygar att enheten har lastats i enlighet med koden. DGAssistant erbjuder det bara när de kontroller som ligger till grund för det är gröna: godsdeklarationen för varje sändning utfärdad, separeringen kontrollerad och inte förbjuden, märkningen framtagen och alla kollin redovisade.
Intyget innehåller företaget, deklaranten med dennes befattning, ort och datum, och det utfärdas tillsammans med det multimodala formuläret för farligt gods när enheten transporteras till sjöss.
En steg-för-steg-beskrivning finns i guiderna om huvudsändningar och transportenheter och containrar.
Transportenhetens dokument
Varje enhet har sina egna dokument, utfärdade utifrån det som verkligen är lastat i den:
- Stuvningsintyg för containrar/fordon enligt IMDG 5.4.2, undertecknat av den som ansvarar för stuvningen.
- Multimodalt formulär för farligt gods, som kombinerar deklarationen för farligt gods med stuvningsintyget.
- Separeringsrapport för enheten, med utlåtandet för varje par av rader.
- Checklista innan intyget undertecknas, som den som stänger dörrarna går igenom.
- Konsolideringsetikett, med huvudsändningen, enhetens nummer inom lasten och en QR-kod.
